MezTal е компания за подбор и наемане на персонал със седалище в Гуадалахара, Мексико, която помага на бизнеса да изгражда екипи в области като дигиталния маркетинг. Компанията управлява процесите по подбор, човешките ресурси, изплащането на възнаграждения, ИТ и офис администрацията, като предоставя на клиентите улеснен начин да разширяват дейността си с квалифицирани професионалисти. MezTal работи предимно с компании от САЩ и представя базирания си в Мексико модел за наемане на персонал като начин за достъп до висококачествени кадри при едновременно намаляване на оперативните разходи; според посочените данни клиентите реализират спестявания от приблизително 50%. Компанията подпомага организации в сектори като грижите за възрастни хора и грижите за хора с нарушения на паметта, както в дигиталния маркетинг, така и в по-широкото изграждане на екипи.
Младши специалист по задължения (непълно работно време, хибридно в Гуадалахара)
Младша позиция в областта на задълженията на непълно работно време, която подпомага счетоводен екип със седалище в САЩ от хибридната дейност на MezTal в Гуадалахара. Отговорностите включват обработка на фактури, поддържане на данни за доставчици и съдействие при месечното приключване.
Описание
- Точно и своевременно обработване на фактури от доставчици, кредитни известия и свързани данни за задълженията
- Проверяване на пълнотата на фактурите, одобренията, осчетоводяването по сметки от главната книга и разпределението по локации
- Сверяване на фактурите с поръчки за покупка и записи за получаване
- Отбелязване на несъответствия във фактурите, липсващи одобрения и неточна информация
- Поддържане на актуални и точни данни за доставчиците
- Организиране и поддържане на документацията за задълженията
- Подпомагане на счетоводния екип при свързаната с фактури работа по месечното приключване
- Изпълнение на допълнителни задължения, свързани със задълженията и администрацията, според възложеното
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация
- Внимателен и точен подход при работа с фактури и данни
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за следване на установени процедури и спазване на срокове
- Основни познания по Microsoft Excel и Outlook или готовност за усвояването им
- Ясни писмени и устни комуникационни умения
- Професионално владеене на английски език за комуникация с екип със седалище в САЩ
- Добра преценка при работа с поверителна финансова информация
- Възможност за работа 20 часа седмично, от понеделник до петък
- Готовност за приемане на временно назначение с очаквана продължителност приблизително 6–8 месеца
- Предишен опит в областта на задълженията, обработката на фактури, счетоводството, въвеждането на данни или административната поддръжка е предимство, но не е задължителен
- Основни познания за фактури, поръчки за покупка, доставчици или други процеси, свързани със задълженията, са предимство
- Образование по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сходна специалност е предимство
- Опит със Sage Intacct, Coupa, QuickBooks или сравними счетоводни или системи за снабдяване е предимство
- Ще бъде осигурено обучение за системите и процедурите на клиента
Придобивки
- Месечна основна заплата от 13 000 MXN преди данъци