MezTal is een staffing- en recruitmentbedrijf gevestigd in Guadalajara, Mexico, dat bedrijven helpt teams op te bouwen op gebieden zoals digitale marketing. Het bedrijf verzorgt werving, personeelszaken, salarisadministratie, IT en kantoorbeheer, waardoor klanten hun activiteiten efficiënt kunnen uitbreiden met gekwalificeerde professionals. MezTal ondersteunt voornamelijk bedrijven in de Verenigde Staten en positioneert zijn in Mexico gevestigde staffingmodel als een manier om toegang te krijgen tot hooggekwalificeerd talent en tegelijkertijd operationele kosten te verlagen. Voor klanten worden besparingen van ongeveer 50% gemeld. Het bedrijf ondersteunt onder meer organisaties in sectoren zoals senioren wonen en geheugenzorg met digitale marketing en bredere behoeften op het gebied van teamopbouw.
Junior medewerker crediteurenadministratie (parttime, hybride in Guadalajara)
Parttimefunctie voor een junior medewerker crediteurenadministratie ter ondersteuning van een in de VS gevestigd boekhoudteam vanuit de hybride locatie van MezTal in Guadalajara. De werkzaamheden omvatten factuurverwerking, het bijhouden van leveranciersgegevens en ondersteuning aan het einde van de maand.
Beschrijving
- Leveranciersfacturen, creditnota's en bijbehorende gegevens voor de crediteurenadministratie nauwkeurig en tijdig verwerken
- Controleren of facturen volledig zijn en of goedkeuringen, grootboekcodering en locatiegegevens correct zijn
- Facturen afstemmen met inkooporders en ontvangstregistraties
- Afwijkingen op facturen, ontbrekende goedkeuringen en onjuiste informatie signaleren
- Leveranciersgegevens actueel en nauwkeurig houden
- Documentatie voor de crediteurenadministratie ordenen en bijhouden
- Het boekhoudteam ondersteunen bij factuurgerelateerde werkzaamheden aan het einde van de maand
- Aanvullende werkzaamheden binnen de crediteurenadministratie en administratie uitvoeren wanneer deze worden toegewezen
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig niveau
- Zorgvuldige en nauwkeurige werkwijze bij het verwerken van facturen en gegevens
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
- In staat zijn om vastgestelde procedures te volgen en deadlines te halen
- Basiskennis van Microsoft Excel en Outlook, of bereidheid om deze te leren
- Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Professionele beheersing van het Engels voor communicatie met een in de VS gevestigd team
- Goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke financiële informatie
- Beschikbaar voor 20 uur per week, van maandag tot en met vrijdag
- Bereidheid om een tijdelijke opdracht te aanvaarden die naar verwachting ongeveer 6–8 maanden duurt
- Eerdere ervaring met crediteurenadministratie, factuurverwerking, boekhouding, gegevensinvoer of administratieve ondersteuning is een pré maar niet vereist
- Basiskennis van facturen, inkooporders, leveranciers of andere processen binnen de crediteurenadministratie is een pré
- Een studie in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een verwante richting is een pré
- Ervaring met Sage Intacct, Coupa, QuickBooks of vergelijkbare boekhoudkundige of inkoopsystemen is een pré
- Training in de systemen en procedures van de klant wordt verzorgd
Voordelen
- Maandelijks basissalaris van MXN 13.000 vóór belastingen