MezTal er et bemannings- og rekrutteringsselskap med base i Guadalajara i Mexico, som hjelper virksomheter med å bygge team innen områder som digital markedsføring. Selskapet håndterer rekruttering, HR, lønn, IT og kontoradministrasjon, slik at kundene får en effektiv måte å utvide virksomheten på med kvalifiserte fagpersoner. MezTal støtter hovedsakelig amerikanske virksomheter og fremhever sin bemanningsmodell med ansatte i Mexico som en måte å få tilgang til talenter av høy kvalitet samtidig som driftskostnadene reduseres, med rapporterte besparelser på omtrent 50 prosent for kundene. Arbeidet omfatter blant annet støtte til organisasjoner innen eldreomsorg og demensomsorg med digital markedsføring og bredere behov for teambygging.
Junior spesialist innen leverandørreskontro (deltid, hybrid i Guadalajara)
Deltidsstilling som junior spesialist innen leverandørreskontro, med støtte til et USA-basert regnskapsteam fra MezTals hybride virksomhet i Guadalajara. Arbeidsoppgavene omfatter fakturabehandling, vedlikehold av leverandørregistre og støtte ved månedsavslutning.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer, kreditnotaer og relaterte data innen leverandørreskontro nøyaktig og raskt
- Kontrollere at fakturaer er fullstendige og godkjent, samt at hovedbokskontering og stedsangivelser er korrekte
- Avstemme fakturaer mot innkjøpsordrer og mottaksregistreringer
- Flagge avvik i fakturaer, manglende godkjenninger og uriktige opplysninger
- Holde leverandørregistrene oppdaterte og korrekte
- Organisere og vedlikeholde dokumentasjon for leverandørreskontroen
- Bistå regnskapsteamet med fakturarelatert arbeid ved månedsavslutning
- Utføre andre oppgaver innen leverandørreskontro og administrasjon etter behov
Krav
- Videregående opplæring eller tilsvarende
- Nøyaktig og grundig tilnærming til håndtering av fakturaer og data
- Gode organisatoriske evner og god tidsstyring
- Evne til å følge fastsatte prosedyrer og overholde tidsfrister
- Grunnleggende kjennskap til Microsoft Excel og Outlook, eller vilje til å lære
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Gode engelskkunnskaper for kommunikasjon med et USA-basert team
- God dømmekraft ved håndtering av konfidensiell økonomisk informasjon
- Mulighet til å arbeide 20 timer per uke, mandag til fredag
- Villighet til å akseptere et midlertidig oppdrag som forventes å vare i cirka 6–8 måneder
- Tidligere erfaring med leverandørreskontro, fakturabehandling, bokføring, dataregistrering eller administrativ støtte er en fordel, men ikke et krav
- Grunnleggende kjennskap til fakturaer, innkjøpsordrer, leverandører eller andre prosesser innen leverandørreskontro er en fordel
- Studier innen regnskap, finans, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde er en fordel
- Erfaring med Sage Intacct, Coupa, QuickBooks eller tilsvarende regnskaps- eller innkjøpssystemer er en fordel
- Opplæring vil bli gitt i kundens systemer og prosedyrer
Fordeler
- Månedlig grunnlønn på 13 000 MXN før skatt