MezTal est une entreprise de recrutement et de placement de personnel basée à Guadalajara, au Mexique, qui aide les entreprises à constituer des équipes dans des domaines tels que le marketing numérique. L’entreprise prend en charge le recrutement, les ressources humaines, la paie, l’informatique et l’administration des bureaux, offrant à ses clients un moyen simplifié de développer leurs activités avec des professionnels qualifiés. MezTal accompagne principalement des entreprises américaines et présente son modèle de recrutement de personnel au Mexique comme un moyen d’accéder à des talents de qualité tout en réduisant les coûts d’exploitation, avec des économies annoncées d’environ 50 % pour ses clients. Son activité comprend l’accompagnement d’organisations des secteurs de l’hébergement des personnes âgées et des soins de la mémoire dans leurs besoins en marketing numérique et en constitution d’équipes plus larges.
Spécialiste junior des comptes fournisseurs (temps partiel, hybride à Guadalajara)
Poste junior à temps partiel en comptes fournisseurs, au sein de l’équipe comptable basée aux États-Unis et depuis l’opération hybride de MezTal à Guadalajara. Les responsabilités comprennent le traitement des factures, la mise à jour des dossiers fournisseurs et le soutien aux travaux de clôture mensuelle.
Description
- Traiter avec précision et dans les délais les factures fournisseurs, les avoirs et les données associées aux comptes fournisseurs
- Vérifier l’exhaustivité des factures, les approbations, le codage comptable et les affectations de site
- Rapprocher les factures avec les bons de commande et les enregistrements de réception
- Signaler les écarts de facturation, les approbations manquantes et les informations incorrectes
- Tenir à jour des dossiers fournisseurs exacts
- Organiser et conserver la documentation des comptes fournisseurs
- Aider l’équipe comptable dans les travaux de clôture mensuelle liés aux factures
- Effectuer d’autres tâches liées aux comptes fournisseurs et tâches administratives selon les besoins
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Méthode de travail rigoureuse et précise pour traiter les factures et les données
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
- Capacité à suivre des procédures définies et à respecter les délais
- Connaissances de base de Microsoft Excel et Outlook, ou volonté d’apprendre
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale
- Maîtrise professionnelle de l’anglais pour communiquer avec une équipe basée aux États-Unis
- Bon jugement dans le traitement d’informations financières confidentielles
- Disponibilité de 20 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Volonté d’accepter une mission temporaire prévue pour durer environ 6 à 8 mois
- Une expérience préalable en comptes fournisseurs, traitement des factures, tenue de livres, saisie de données ou soutien administratif est souhaitée, mais non obligatoire
- Une connaissance de base des factures, bons de commande, fournisseurs ou autres processus liés aux comptes fournisseurs est souhaitée
- Des études en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans une discipline connexe sont souhaitées
- Une expérience avec Sage Intacct, Coupa, QuickBooks ou des systèmes comptables ou d’approvisionnement comparables est souhaitée
- Une formation aux systèmes et procédures du client sera fournie
Avantages
- Salaire de base mensuel de 13 000 MXN avant impôts