MezTal je tvrtka za pronalaženje i zapošljavanje sa sjedištem u Guadalajari u Meksiku koja pomaže poduzećima izgraditi timove u područjima poput digitalnog marketinga. Tvrtka upravlja zapošljavanjem, ljudskim resursima, obračunom plaća, IT-jem i uredskom administracijom, pružajući klijentima jednostavniji način širenja poslovanja uz kvalificirane stručnjake. MezTal prvenstveno podržava američke tvrtke, a svoj model zapošljavanja u Meksiku predstavlja kao način pristupa visokokvalitetnim talentima uz smanjenje operativnih troškova; prema navodima, klijenti ostvaruju uštede od približno 50 %. Tvrtka podržava organizacije u sektorima poput skrbi za starije osobe i osoba s poremećajima pamćenja, pružajući podršku u digitalnom marketingu i širem oblikovanju timova.
Mlađi specijalist za obveze (nepuno radno vrijeme, hibridna Guadalajara)
Mlađa pozicija u području obveza na nepuno radno vrijeme koja podržava računovodstveni tim sa sjedištem u SAD-u iz MezTalove hibridne poslovnice u Guadalajari. Posao uključuje obradu računa, održavanje podataka o dobavljačima i podršku pri zaključivanju mjeseca.
Opis
- Točno i pravodobno obrađivati račune dobavljača, odobrenja i povezane podatke o obvezama
- Provjeravati potpunost računa, odobrenja, knjiženje na konta glavne knjige i dodjelu lokacija
- Usklađivati račune s narudžbenicama i evidencijama o primitku
- Evidentirati odstupanja na računima, nedostajuća odobrenja i netočne podatke
- Održavati podatke o dobavljačima ažurnima i točnima
- Organizirati i održavati dokumentaciju o obvezama
- Pomagati računovodstvenom timu u poslovima povezanima s računima tijekom zaključivanja mjeseca
- Obavljati dodatne poslove povezane s obvezama i administracijom prema potrebi
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili odgovarajuća kvalifikacija
- Pažljiv i precizan pristup radu s računima i podacima
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Sposobnost praćenja definiranih postupaka i poštivanja rokova
- Osnovno poznavanje programa Microsoft Excel i Outlook ili spremnost na učenje
- Jasne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Profesionalno znanje engleskog jezika za komunikaciju s timom sa sjedištem u SAD-u
- Razboritost pri postupanju s povjerljivim financijskim informacijama
- Dostupnost 20 sati tjedno, od ponedjeljka do petka
- Spremnost na prihvaćanje privremenog angažmana za koji se očekuje da će trajati približno 6 do 8 mjeseci
- Prethodno iskustvo u području obveza, obrade računa, knjigovodstva, unosa podataka ili administrativne podrške je prednost, ali nije uvjet
- Osnovno poznavanje računa, narudžbenica, dobavljača ili drugih procesa povezanih s obvezama je prednost
- Studij računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja je prednost
- Iskustvo sa sustavima Sage Intacct, Coupa, QuickBooks ili usporedivim računovodstvenim ili nabavnim sustavima je prednost
- Obuka za klijentove sustave i postupke bit će osigurana
Pogodnosti
- Mjesečna osnovna plaća od 13.000 MXN prije oporezivanja