A MezTal a mexikói Guadalajarában működő munkaerő-közvetítő és toborzó cég, amely olyan területeken segít a vállalkozásoknak csapatokat építeni, mint a digitális marketing. A vállalat a toborzást, a humánerőforrás-kezelést, a bérszámfejtést, az informatikát és az irodai adminisztrációt is kezeli, így ügyfelei egyszerűbben bővíthetik működésüket képzett szakemberekkel. A MezTal elsősorban amerikai vállalkozásokat támogat, és mexikói munkaerő-közvetítési modelljét úgy pozicionálja, mint amely a működési költségek csökkentése mellett hozzáférést biztosít magas színvonalú tehetségekhez; az ügyfelek esetében körülbelül 50%-os megtakarításról számoltak be. A vállalat többek között az idősek lakhatásával és memóriagondozással foglalkozó szervezeteket is támogatja digitális marketingben, valamint átfogóbb csapatépítési igényeikben.
Junior könyvelési szállítói tartozásokkal foglalkozó munkatárs (Részmunkaidő, hibrid munkavégzés Guadalajarában)
Részmunkaidős junior szállítói tartozásokkal foglalkozó munkatársi pozíció, amely az Egyesült Államokban működő könyvelési csapatot támogatja a MezTal guadalajarai hibrid működéséből. A feladatok közé tartozik a számlák feldolgozása, a szállítói nyilvántartások karbantartása és a hónap végi munkák támogatása.
Leírás
- A szállítói számlák, jóváírások és a szállítói tartozásokhoz kapcsolódó adatok pontos és időben történő feldolgozása
- A számlák teljességének, jóváhagyásainak, főkönyvi kódolásának és helyszín-hozzárendeléseinek ellenőrzése
- A számlák egyeztetése a beszerzési rendelésekkel és az átvételi nyilvántartásokkal
- A számlák eltéréseinek, a hiányzó jóváhagyásoknak és a pontatlan információknak a jelzése
- A szállítói nyilvántartások naprakészen és pontosan tartása
- A szállítói tartozásokhoz kapcsolódó dokumentáció rendszerezése és karbantartása
- A könyvelési csapat támogatása a számlákkal kapcsolatos hónap végi munkákban
- Az egyéb kijelölt szállítói tartozáskezelési és adminisztratív feladatok ellátása
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Alapos és pontos munkavégzés a számlák és adatok kezelése során
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- A meghatározott eljárások követésének és a határidők betartásának képessége
- A Microsoft Excel és Outlook alapszintű ismerete vagy tanulási hajlandóság
- Jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek
- Professzionális angol nyelvtudás az Egyesült Államokban működő csapattal való kommunikációhoz
- Megbízható ítélőképesség bizalmas pénzügyi információk kezelése során
- Heti 20 órás munkavégzés vállalása hétfőtől péntekig
- A várhatóan körülbelül 6-8 hónapig tartó ideiglenes megbízás elfogadására való hajlandóság
- A szállítói tartozások, számlafeldolgozás, könyvelés, adatrögzítés vagy adminisztratív támogatás terén szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent, de nem feltétel
- A számlák, beszerzési rendelések, szállítók vagy egyéb szállítói tartozáskezelési folyamatok alapszintű ismerete előnyt jelent
- Könyvelési, pénzügyi, üzleti adminisztrációs vagy kapcsolódó tanulmányok előnyt jelentenek
- A Sage Intacct, Coupa, QuickBooks vagy hasonló könyvelési, illetve beszerzési rendszerekkel szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Képzést biztosítunk az ügyfél rendszereiről és eljárásairól
Juttatások
- Havi 13 000 MXN alapfizetés adózás előtt