MezTal, Meksika’nın Guadalajara kentinde faaliyet gösteren bir personel ve işe alım şirketidir; işletmelerin dijital pazarlama gibi alanlarda ekipler kurmasına yardımcı olur. Şirket işe alım, insan kaynakları, bordro, BT ve ofis yönetimini üstlenerek müşterilerine nitelikli profesyonellerle operasyonlarını büyütmeleri için daha düzenli bir yol sunar. MezTal ağırlıklı olarak ABD’deki işletmelere hizmet verir ve Meksika merkezli personel modelini, işletme maliyetlerini azaltırken yüksek nitelikli yeteneklere erişim sağlayan bir yaklaşım olarak konumlandırır; müşteriler için yaklaşık %50 tasarruf sağlandığı bildirilmektedir. Şirketin çalışmaları arasında yaşlı yaşamı ve demans bakımı gibi sektörlerdeki kuruluşları dijital pazarlama ve daha kapsamlı ekip kurma ihtiyaçları konusunda desteklemek de yer alır.
Kıdemsiz Borçlar Uzmanı (Yarı Zamanlı, Hibrit Guadalajara)
MezTal’ın Guadalajara’daki hibrit operasyonundan ABD merkezli muhasebe ekibine destek veren yarı zamanlı kıdemsiz Borçlar Uzmanı pozisyonu. Görevler arasında fatura işleme, tedarikçi kayıtlarının güncel tutulması ve ay sonu çalışmalarına destek yer alır.
Açıklama
- Tedarikçi faturalarını, alacak dekontlarını ve ilgili Borçlar verilerini doğru ve zamanında işlemek
- Faturaların eksiksizliğini, onaylarını, büyük defter kodlamasını ve lokasyon atamalarını doğrulamak
- Faturaları satın alma siparişleri ve teslim alma kayıtlarıyla mutabıklaştırmak
- Fatura tutarsızlıklarını, eksik onayları ve hatalı bilgileri bildirmek
- Tedarikçi kayıtlarını güncel ve doğru tutmak
- Borçlar belgelerini düzenlemek ve muhafaza etmek
- Muhasebe ekibine faturalarla ilgili ay sonu çalışmalarında yardımcı olmak
- Verilen diğer Borçlar ve idari görevleri yerine getirmek
Gereksinimler
- Lise diploması veya dengi eğitim
- Fatura ve veri işlemede dikkatli ve titiz yaklaşım
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Belirlenmiş prosedürleri takip etme ve son teslim tarihlerine uyma becerisi
- Microsoft Excel ve Outlook hakkında temel bilgi veya öğrenmeye istekli olma
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- ABD merkezli bir ekiple iletişim kurabilecek düzeyde profesyonel İngilizce
- Gizli finansal bilgileri işlerken sağduyulu karar verebilme
- Pazartesi-cuma günleri haftada 20 saat çalışmaya uygunluk
- Yaklaşık 6-8 ay sürmesi beklenen geçici görevi kabul etmeye istekli olma
- Borçlar, fatura işleme, muhasebe defteri tutma, veri girişi veya idari destek alanlarında önceki deneyim tercih sebebidir ancak zorunlu değildir
- Faturalar, satın alma siparişleri, tedarikçiler veya diğer Borçlar süreçleri hakkında temel bilgi tercih sebebidir
- Muhasebe, Finans, İşletme veya ilgili bir alanda eğitim almış olmak tercih sebebidir
- Sage Intacct, Coupa, QuickBooks veya benzer muhasebe ya da satın alma sistemleriyle deneyim tercih sebebidir
- Müşterinin sistemleri ve prosedürleri hakkında eğitim verilecektir
Yan Haklar
- Vergiler öncesi aylık 13.000 MXN temel maaş