American College of Cardiology je neprofitna strokovna zdravstvena organizacija, osredotočena na izboljševanje srčno-žilne obravnave in izidov zdravljenja bolnikov. Kardiološke klinične strokovnjake podpira s kliničnimi smernicami, akreditiranim izobraževanjem in certificiranjem, znanstvenim založništvom, vključno z družino revij JACC, nacionalnimi registri, pobudami za izboljšanje kakovosti, konferencami, zagovorništvom in izobraževanjem bolnikov. Organizacija prispeva tudi k napredku srčno-žilnih raziskav, strokovnemu razvoju ter politikam, usmerjenim v preprečevanje in zdravljenje srčno-žilnih bolezni.
Koordinator upravljanja — Washington, DC (hibridno)
Podpora upravljavskim odborom organizacije American College of Cardiology, prijavam članov in programom nagrad. Koordiniranje sestankov, dokumentacije, rokov, evidenc v Salesforceu in dejavnosti izbire kandidatov.
Opis
- Podpora več odborom in povezanim delovnim skupinam, ki jih upravlja urad za upravljanje
- Organiziranje sestankov za člane in notranje zaposlene
- Priprava, organiziranje in razdeljevanje dnevnih redov ter gradiv za sestanke
- Natančno zapisovanje zapisnikov in akcijskih točk med dinamičnimi sestanki
- Spremljanje rezultatov in nadaljnjih nalog do zaključka
- Vzdrževanje centraliziranih evidenc programa nagrad ACC
- Ustvarjanje in posodabljanje pravilnikov in postopkov za upravljanje programa nagrad ter posameznih nagrad
- Priprava in upravljanje urnikov za pravočasno izvedbo mejnikov nagrad
- Sodelovanje s komunikacijskimi in trženjskimi ekipami pri podpori ciljev prijav
- Pomoč pri prijavah več kot 500 kandidatov za prosta mesta v odborih in svetih
- Učenje pravilnikov in postopkov ter njihovo natančno sporočanje zaposlenim in prijaviteljem
- Nadzor nad e-poštnimi predali za nagrade in odbore ter hitro odgovarjanje na vprašanja
- Ustvarjanje in posodabljanje delovnih skupin ter evidenc članov v Salesforceu
- Ustvarjanje in izvoz poročil s portala za prijave v odbore in iz Salesforcea
- Opravljanje drugih dodeljenih nalog
Zahteve
- Visokošolska diploma
- Najmanj dve leti izkušenj na delovnem mestu, ki zahteva povezana znanja in spretnosti
- Odlične medosebne sposobnosti pri delu s člani in notranjimi sodelavci
- Odlične pisne in ustne komunikacijske spretnosti, vključno z slovnico, pravopisom, urejanjem besedil in lektoriranjem
- Močne organizacijske sposobnosti, skrbna pozornost do podrobnosti in zavezanost natančnosti
- Proaktivne sposobnosti reševanja problemov ter pripravljenost na učenje in iskanje usmeritev
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih nalog, določanja prednostnih nalog in upoštevanja rokov v hitrem okolju
- Sposobnost ohraniti mirnost in pozitiven odnos pri določanju prednostnih nalog pod kratkimi roki
- Dosledno pravočasno dokončanje nalog in odgovornosti
- Sposobnost samostojnega dela ob ohranjanju motivacije in prilagodljivosti
- Sposobnost in odgovornost za ohranjanje zaupnosti informacij in razprav
- Dokazana sposobnost hitrega učenja nove programske opreme in tehnologij
- Znanje Salesforcea ali primerljivega CRM-ja, vključno z ustvarjanjem in izvozom poročil
- Znanje orodij Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint in Outlook
- Izkušnje s koordiniranjem programov prijav, nominacij ali nagrad
- Občasna razpoložljivost za delo zunaj običajnega delovnega časa po potrebi
- Pripravljenost na omejena službena potovanja, vključno z morebitno udeležbo na letnem srečanju
- Zaželene so izkušnje v zdravstvu, neprofitnem sektorju ali članskih združenjih
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
- Osnovno življenjsko zavarovanje
- Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost
- Neobvezni dodatni zavarovalni načrti
- Velikodušen plačan dopust z možnostjo vnaprejšnjega koriščenja letnega in bolniškega dopusta
- 12 plačanih praznikov
- Zaprtje celotne organizacije v zadnjem tednu leta
- Starševski dopust
- Dva dneva za prostovoljno delo v skupnosti
- Petki s polovičnim delovnim časom poleti
- Pomoč pri šolnini
- 10-odstotni prispevek za pokojnino po enem letu službe
- Kultura, ki podpira ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem