American College of Cardiology ni jumuiya ya kitaalamu ya matibabu isiyo ya kifaida inayolenga kuboresha huduma za moyo na mishipa pamoja na matokeo ya afya ya wagonjwa. Kazi yake inawaunga mkono wataalamu wa magonjwa ya moyo kupitia miongozo ya kliniki, elimu iliyoidhinishwa na uidhinishaji wa kitaalamu, uchapishaji wa kisayansi ukiwemo mfululizo wa majarida ya JACC, sajili za kitaifa, mipango ya kuboresha ubora, mikutano, utetezi wa sera na elimu kwa wagonjwa. Pia shirika hili linasaidia kuendeleza utafiti wa moyo na mishipa, maendeleo ya kitaalamu na sera zinazolenga kuzuia na kutibu magonjwa ya moyo na mishipa.
Koordinator Tata Kelola — Washington, DC (Hibrida)
Mendukung komite tata kelola, pengajuan anggota, dan program penghargaan American College of Cardiology. Mengoordinasikan rapat, dokumentasi, jadwal, catatan Salesforce, dan kegiatan seleksi kandidat.
Amerika Serikat
Washington$65.000 – $75.000 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisRisikoDeskripsi
- Mendukung berbagai komite dan kelompok kerja terkait yang dikelola oleh Kantor Tata Kelola
- Mengatur rapat bagi anggota dan staf internal
- Menyiapkan, mengatur, dan mendistribusikan agenda serta materi rapat
- Mencatat notulen dan tugas tindak lanjut secara akurat selama rapat yang berlangsung cepat
- Memantau hasil kerja dan tugas tindak lanjut hingga selesai
- Memelihara catatan terpusat untuk Program Penghargaan ACC
- Membuat dan memperbarui kebijakan serta prosedur untuk mengelola Program Penghargaan dan penghargaan individual
- Menyusun dan mengelola jadwal agar setiap tahapan penghargaan berjalan sesuai rencana
- Bekerja sama dengan tim komunikasi dan pemasaran untuk mendukung tujuan pengajuan
- Membantu menangani pengajuan dari lebih dari 500 kandidat untuk lowongan komite dan dewan
- Mempelajari serta menyampaikan kebijakan dan prosedur secara akurat kepada staf dan pelamar
- Mengawasi kotak masuk penghargaan dan komite serta segera menanggapi pertanyaan
- Membuat dan memperbarui kelompok kerja serta catatan anggota di Salesforce
- Membuat dan mengekspor laporan dari portal pengajuan komite dan Salesforce
- Menangani tugas tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Gelar sarjana
- Setidaknya dua tahun pengalaman dalam peran yang membutuhkan pengetahuan dan keterampilan terkait
- Kemampuan interpersonal yang kuat saat bekerja dengan anggota dan kolega internal
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, termasuk tata bahasa, ejaan, penyuntingan naskah, dan pemeriksaan akhir
- Keterampilan organisasi yang kuat, perhatian cermat terhadap detail, dan komitmen terhadap akurasi
- Keterampilan pemecahan masalah yang proaktif serta kemauan untuk belajar dan meminta arahan
- Kemampuan mengelola beberapa tugas, menetapkan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Kemampuan untuk tetap tenang dan positif sambil memprioritaskan pekerjaan di bawah tenggat waktu yang ketat
- Konsistensi dalam menindaklanjuti tugas hingga semua pekerjaan dan tanggung jawab selesai tepat waktu
- Kemampuan bekerja secara mandiri dengan tetap termotivasi dan mudah beradaptasi
- Kemampuan dan tanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan informasi dan diskusi
- Kemampuan yang terbukti untuk mempelajari perangkat lunak dan teknologi baru dengan cepat
- Kemahiran menggunakan Salesforce atau CRM sebanding, termasuk membuat dan mengekspor laporan
- Kemahiran menggunakan Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Pengalaman mengoordinasikan program pengajuan, nominasi, atau penghargaan
- Bersedia bekerja di luar jam standar secara berkala bila diperlukan
- Bersedia melakukan perjalanan terbatas, termasuk kemungkinan menghadiri Pertemuan Tahunan
- Pengalaman di bidang layanan kesehatan, organisasi nirlaba, atau asosiasi keanggotaan diutamakan
Tunjangan
- Perlindungan kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Asuransi jiwa dasar
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Pilihan program asuransi tambahan
- Cuti berbayar yang besar, termasuk cuti tahunan dan cuti sakit yang dapat digunakan di muka
- 12 hari libur berbayar
- Penutupan organisasi selama minggu terakhir tahun berjalan
- Cuti orang tua
- Dua hari pelayanan masyarakat
- Hari Jumat setengah hari selama musim panas
- Bantuan biaya pendidikan
- Kontribusi pensiun 10% setelah satu tahun masa kerja
- Budaya yang mendukung keseimbangan kehidupan kerja