Az American College of Cardiology nonprofit szakmai orvosi társaság, amely a szív- és érrendszeri ellátás, valamint a betegek egészségügyi eredményeinek javítására összpontosít. A szervezet klinikai irányelvekkel, akkreditált oktatással és tanúsítással, a JACC folyóiratcsaládot is magában foglaló tudományos kiadványokkal, országos nyilvántartásokkal, minőségfejlesztési kezdeményezésekkel, konferenciákkal, érdekképviselettel és betegoktatással támogatja a kardiológiai klinikusokat. Emellett hozzájárul a szív- és érrendszeri betegségek megelőzését és kezelését célzó kutatások, a szakmai fejlődés és az ezt támogató szakpolitika előmozdításához.
Irányítási koordinátor — Washington, DC (hibrid)
Támogatja az American College of Cardiology irányítási bizottságait, tagsági jelentkezéseit és díjprogramjait. Koordinálja az üléseket, a dokumentációt, az ütemezést, a Salesforce-nyilvántartásokat és a jelöltek kiválasztásával kapcsolatos feladatokat.
Egyesült Államok
Washington65 000 $ – 75 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóKötelező Nyelv: angolKockázatLeírás
- Támogatja az Irányítási Iroda által kezelt több bizottságot és a hozzájuk kapcsolódó munkacsoportokat
- Üléseket szervez a tagok és a belső munkatársak számára
- Előkészíti, rendszerezi és terjeszti a napirendeket és az ülésanyagokat
- Pontos jegyzőkönyvet és feladatlistát vezet a feszes tempójú üléseken
- A teljesítésig nyomon követi a leadandó feladatokat és az utómunkát
- Kezeli az ACC Díjprogramjának központi nyilvántartásait
- Létrehozza és frissíti a Díjprogram és az egyes díjak adminisztrációjára vonatkozó szabályzatokat és eljárásokat
- Ütemterveket készít és kezel annak érdekében, hogy a díjak mérföldkövei a tervek szerint haladjanak
- Együttműködik a kommunikációs és marketingcsapatokkal a jelentkezési célok támogatása érdekében
- Segíti több mint 500 jelölt jelentkezését a bizottsági és tanácsi betöltetlen helyekre
- Megtanulja és pontosan kommunikálja a szabályzatokat és eljárásokat a munkatársak és a jelentkezők felé
- Felügyeli a díjakkal és bizottságokkal kapcsolatos postafiókokat, és gyorsan válaszol a megkeresésekre
- Létrehozza és frissíti a munkacsoportok és a tagok nyilvántartását a Salesforce-ban
- Jelentéseket készít és exportál a bizottsági jelentkezési portálból és a Salesforce-ból
- Ellátja a kijelölt további feladatokat
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma
- Legalább két év tapasztalat olyan munkakörben, amely kapcsolódó ismereteket és készségeket igényel
- Erős interperszonális készségek a tagokkal és a belső kollégákkal való együttműködésben
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek, beleértve a nyelvtant, a helyesírást, a szövegszerkesztést és a korrektúrát
- Erős szervezőkészség, a részletekre való gondos odafigyelés és a pontosság iránti elkötelezettség
- Proaktív problémamegoldó készség, valamint készség a tanulásra és útmutatás kérésére
- Képesség párhuzamos feladatok kezelésére, a prioritások felállítására és a határidők betartására gyors tempójú környezetben
- Képesség arra, hogy szoros határidők mellett is megőrizze nyugalmát és pozitív hozzáállását a munka rangsorolása közben
- Következetes utánkövetés a feladatok és felelősségek határidőre történő teljesítéséhez
- Képesség az önálló munkavégzésre motivált és alkalmazkodó hozzáállás mellett
- Képesség és felelősség az információk és megbeszélések bizalmas kezelésére
- Bizonyított képesség új szoftverek és technológiák gyors elsajátítására
- Jártasság a Salesforce vagy hasonló CRM használatában, beleértve a jelentések készítését és exportálását
- Jártasság a Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint és Outlook használatában
- Tapasztalat jelentkezési, jelölési vagy díjprogramok koordinálásában
- Szükség esetén időszakosan a szokásos munkaidőn kívüli munkavégzés vállalása
- Korlátozott utazás vállalása, beleértve az éves közgyűlésen való esetleges részvételt
- Az egészségügyben, nonprofit szervezetnél vagy tagsági szövetségnél szerzett tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- Alap életbiztosítás
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Választható kiegészítő biztosítási csomagok
- Bőséges fizetett szabadság, amelyből a rendes és betegszabadság előre is igénybe vehető
- 12 fizetett ünnepnap
- A szervezet az év utolsó hetében zárva tart
- Szülői szabadság
- Két közösségi szolgálati nap
- Nyáron péntekenként fél napos munkarend
- Tandíjtámogatás
- Egy év szolgálat után 10%-os nyugdíjjárulék-hozzájárulás
- A munka és a magánélet egyensúlyát támogató kultúra