L’American College of Cardiology est une société médicale professionnelle à but non lucratif qui œuvre à améliorer les soins cardiovasculaires et les résultats pour les patients. Ses activités soutiennent les professionnels de la cardiologie grâce à des recommandations cliniques, à la formation agréée et à la certification, à des publications scientifiques — notamment la famille de revues JACC —, à des registres nationaux, à des initiatives d’amélioration de la qualité, à des congrès, à des actions de plaidoyer et à l’éducation des patients. L’organisation contribue également à faire progresser la recherche cardiovasculaire, le développement professionnel et les politiques visant à prévenir et à traiter les maladies cardiovasculaires.
Coordinateur de la gouvernance — Washington, DC (Hybride)
Soutenir les comités de gouvernance, les candidatures des membres et les programmes de récompenses de l’American College of Cardiology. Coordonner les réunions, la documentation, les échéances, les dossiers Salesforce et les activités de sélection des candidats.
États-Unis
État de Washington65 000 $ – 75 000 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisRisqueDescription
- Soutenir plusieurs comités et groupes de travail associés gérés par le Bureau de la gouvernance
- Organiser les réunions pour les membres et le personnel interne
- Préparer, organiser et distribuer les ordres du jour et les documents de réunion
- Rédiger des procès-verbaux et relever précisément les actions à entreprendre pendant des réunions dynamiques
- Suivre les livrables et les tâches de relance jusqu’à leur achèvement
- Tenir à jour les dossiers centralisés du programme de récompenses de l’ACC
- Créer et mettre à jour les politiques et procédures d’administration du programme de récompenses et des récompenses individuelles
- Établir et gérer les calendriers afin de respecter les étapes clés des récompenses
- Collaborer avec les équipes de communication et de marketing pour soutenir les objectifs des candidatures
- Contribuer aux candidatures de plus de 500 personnes aux postes vacants dans les comités et les conseils
- Apprendre les politiques et procédures et les communiquer avec précision au personnel et aux candidats
- Superviser les boîtes de réception des récompenses et des comités et répondre rapidement aux demandes
- Créer et mettre à jour les groupes de travail et les dossiers des membres dans Salesforce
- Générer et exporter des rapports depuis le portail de candidatures des comités et Salesforce
- Assumer d’autres tâches selon les besoins
Exigences
- Diplôme de bachelor
- Au moins deux ans d’expérience dans un poste exigeant des connaissances et compétences connexes
- Excellentes aptitudes relationnelles pour travailler avec les membres et les collègues internes
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment en grammaire, orthographe, révision et correction
- Solides compétences organisationnelles, grande attention aux détails et souci de l’exactitude
- Aptitude proactive à résoudre les problèmes et volonté d’apprendre et de demander conseil
- Capacité à gérer des tâches concurrentes, à établir des priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique
- Capacité à rester calme et positif tout en hiérarchisant le travail dans des délais serrés
- Suivi constant pour terminer les tâches et les responsabilités dans les délais
- Capacité à travailler de manière autonome tout en restant motivé et adaptable
- Capacité et responsabilité de préserver la confidentialité des informations et des discussions
- Capacité démontrée à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies
- Maîtrise de Salesforce ou d’un CRM comparable, notamment pour créer et exporter des rapports
- Maîtrise de Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Expérience dans la coordination de programmes de candidatures, de nominations ou de récompenses
- Disponibilité pour travailler périodiquement en dehors des horaires habituels si nécessaire
- Volonté d’effectuer des déplacements limités, notamment pour assister éventuellement à la réunion annuelle
- Une expérience dans le secteur de la santé, les organisations à but non lucratif ou les associations professionnelles est souhaitée
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique
- Assurance vie de base
- Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée
- Régimes d’assurance complémentaire facultatifs
- Congés payés généreux, avec possibilité de prendre les congés annuels et les congés maladie à l’avance
- 12 jours fériés payés
- Fermeture de toute l’organisation durant la dernière semaine de l’année
- Congé parental
- Deux jours de bénévolat communautaire
- Vendredis après-midi libres pendant l’été
- Aide aux frais de scolarité
- Cotisation de retraite de 10 % après un an de service
- Culture favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle