American College of Cardiology er et ideelt fagmedisinsk selskap med fokus på å forbedre hjerte- og karbehandlingen og pasientenes helseutfall. Organisasjonens arbeid støtter klinikere innen kardiologi gjennom kliniske retningslinjer, akkreditert utdanning og sertifisering, vitenskapelig publisering, inkludert JACC-tidsskriftene, nasjonale registre, initiativer for kvalitetsforbedring, konferanser, påvirkningsarbeid og pasientopplæring. Organisasjonen bidrar også til å fremme hjerte- og karforskning, faglig utvikling og politikk rettet mot å forebygge og behandle hjerte- og karsykdommer.
Koordinator for virksomhetsstyring — Washington, DC (hybrid)
Støtt styringskomiteer, medlemssøknader og prisprogrammer i American College of Cardiology. Koordiner møter, dokumentasjon, tidsplaner, Salesforce-oppføringer og aktiviteter knyttet til kandidatuttak.
Beskrivelse
- Støtte flere komiteer og tilknyttede arbeidsgrupper som administreres av virksomhetsstyringskontoret
- Planlegge møter for medlemmer og interne medarbeidere
- Forberede, organisere og distribuere agendaer og møtemateriell
- Føre nøyaktige referater og dokumentere tiltakspunkter under møter i høyt tempo
- Følge opp leveranser og oppgaver til oppfølging er fullført
- Vedlikeholde sentrale registre for ACCs prisprogram
- Opprette og oppdatere retningslinjer og prosedyrer for administrasjon av prisprogrammet og individuelle priser
- Utarbeide og administrere tidsplaner for å holde milepælene for prisene på rett spor
- Samarbeide med kommunikasjons- og markedsføringsteam for å støtte søknadsmålene
- Bistå med søknader fra mer enn 500 kandidater til ledige plasser i komiteer og råd
- Lære og kommunisere retningslinjer og prosedyrer korrekt til medarbeidere og søkere
- Ha ansvar for innbokser for priser og komiteer og svare raskt på henvendelser
- Opprette og oppdatere arbeidsgrupper og medlemsoppføringer i Salesforce
- Generere og eksportere rapporter fra portalen for komitésøknader og Salesforce
- Utføre andre oppgaver etter behov
Krav
- Bachelorgrad
- Minst to års erfaring fra en rolle som krever relevant kunnskap og kompetanse
- Gode mellommenneskelige ferdigheter i arbeid med medlemmer og interne kolleger
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert grammatikk, staving, tekstredigering og korrekturlesing
- Gode organisatoriske ferdigheter, stor oppmerksomhet på detaljer og et sterkt fokus på nøyaktighet
- Proaktive problemløsningsevner og vilje til å lære og søke veiledning
- Evne til å håndtere konkurrerende oppgaver, fastsette prioriteringer og overholde frister i et miljø med høyt tempo
- Evne til å bevare roen og en positiv innstilling mens arbeidet prioriteres under stramme frister
- Konsekvent oppfølging for å fullføre oppgaver og ansvarsområder til rett tid
- Evne til å arbeide selvstendig og samtidig være motivert og tilpasningsdyktig
- Evne og ansvar for å ivareta konfidensialiteten til informasjon og diskusjoner
- Dokumentert evne til å lære ny programvare og nye teknologier raskt
- Kompetanse i Salesforce eller et tilsvarende CRM-system, inkludert oppretting og eksport av rapporter
- Kompetanse i Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Erfaring med koordinering av søknads-, nominasjons- eller prisprogrammer
- Mulighet til å arbeide utenfor normal arbeidstid med jevne mellomrom ved behov
- Vilje til å gjennomføre begrensede reiser, inkludert mulig deltakelse på årsmøtet
- Erfaring fra helsesektoren, ideelle organisasjoner eller medlemsforeninger er en fordel
Fordeler
- Dekning av medisinske tjenester, tannhelse og syn
- Grunnleggende livsforsikring
- Dekning ved kortvarig og langvarig uførhet
- Valgfrie supplerende forsikringsordninger
- Generøs betalt fritid med mulighet for å ta ut ferie og sykefravær på forskudd
- 12 betalte helligdager
- Organisasjonen holder stengt den siste uken i året
- Foreldrepermisjon
- To dager til samfunnstjeneste
- Halvdagsfredager om sommeren
- Utdanningsstøtte
- 10 % pensjonsinnbetaling etter ett års ansettelse
- En kultur som støtter balanse mellom arbeid og privatliv