American College of Cardiology je nezisková profesní lékařská společnost zaměřená na zlepšování kardiovaskulární péče a výsledků léčby pacientů. Organizace podporuje kardiology a další odborníky prostřednictvím klinických doporučení, akreditovaného vzdělávání a certifikace, vědeckých publikací včetně časopisů z rodiny JACC, národních registrů, iniciativ zaměřených na zvyšování kvality, konferencí, prosazování odborných zájmů a vzdělávání pacientů. Organizace také přispívá k rozvoji výzkumu v oblasti kardiovaskulárních onemocnění, profesnímu rozvoji a tvorbě politik zaměřených na prevenci a léčbu kardiovaskulárních onemocnění.
Koordinátor správy — Washington, D.C. (hybridní režim)
Podpora správních výborů, členských žádostí a programů ocenění American College of Cardiology. Koordinace schůzek, dokumentace, termínů, záznamů v Salesforce a výběru kandidátů.
Spojené státy
Washington65 000 $ – 75 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaRizikoPopis
- Podporovat několik výborů a souvisejících pracovních skupin řízených oddělením správy
- Organizovat schůzky pro členy a interní zaměstnance
- Připravovat, organizovat a distribuovat programy a materiály schůzek
- Pořizovat přesné zápisy a zaznamenávat úkoly během rychlých schůzek
- Sledovat plnění úkolů a následných kroků až do jejich dokončení
- Vést centralizované záznamy programu ocenění ACC
- Vytvářet a aktualizovat zásady a postupy pro správu programu ocenění a jednotlivých ocenění
- Vytvářet a spravovat harmonogramy, aby byly dodrženy klíčové termíny ocenění
- Spolupracovat s týmy komunikace a marketingu na podpoře cílů souvisejících s přihláškami
- Pomáhat s přihláškami více než 500 kandidátů na volná místa ve výborech a radách
- Seznamovat se se zásadami a postupy a přesně je sdělovat zaměstnancům a žadatelům
- Dohlížet na schránky týkající se ocenění a výborů a rychle odpovídat na dotazy
- Vytvářet a aktualizovat pracovní skupiny a záznamy o členech v Salesforce
- Generovat a exportovat sestavy z portálu pro přihlášky do výborů a ze Salesforce
- Plnit další úkoly podle potřeby
Požadavky
- Bakalářský titul
- Nejméně dva roky praxe na pozici vyžadující související znalosti a dovednosti
- Silné interpersonální dovednosti při práci s členy a interními kolegy
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti včetně gramatiky, pravopisu, redakce a korektur
- Silné organizační dovednosti, pečlivost a důraz na přesnost
- Proaktivní schopnost řešit problémy a ochota učit se a vyhledávat pomoc
- Schopnost řídit souběžné úkoly, stanovovat priority a dodržovat termíny v rychlém pracovním prostředí
- Schopnost zachovat klid a pozitivní přístup při stanovování priorit pod časovým tlakem
- Důslednost při včasném dokončování úkolů a plnění povinností
- Schopnost pracovat samostatně a zároveň si zachovat motivaci a přizpůsobivost
- Schopnost a odpovědnost za zachování důvěrnosti informací a diskusí
- Prokázaná schopnost rychle se učit nový software a technologie
- Znalost Salesforce nebo srovnatelného CRM včetně tvorby a exportu sestav
- Znalost aplikací Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Zkušenost s koordinací programů přihlášek, nominací nebo ocenění
- Ochota v případě potřeby pravidelně pracovat mimo standardní pracovní dobu
- Ochota absolvovat omezené služební cesty včetně možné účasti na výročním shromáždění
- Zkušenost ze zdravotnictví, neziskových organizací nebo členských sdružení je výhodou
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Základní životní pojištění
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Volitelné doplňkové pojistné plány
- Velkorysá placená dovolená včetně možnosti čerpat dovolenou a nemocenskou s předstihem
- 12 placených svátků
- Celofiremní uzavření organizace během posledního týdne roku
- Rodičovská dovolená
- Dva dny placeného volna na komunitní službu
- Zkrácené pátky během léta
- Příspěvek na školné
- Příspěvek na penzijní plán ve výši 10 % po jednom roce zaměstnání
- Kultura podporující rovnováhu mezi pracovním a osobním životem