American College of Cardiology on voittoa tavoittelematon lääketieteen ammattilaisten yhdistys, joka keskittyy sydän- ja verisuonitautien hoidon sekä potilaiden hoitotulosten parantamiseen. Se tukee kardiologian ammattilaisia kliinisten hoitosuositusten, akkreditoidun koulutuksen ja sertifioinnin, JACC-lehtiperheen kaltaisen tieteellisen julkaisutoiminnan, kansallisten rekisterien, laadunparannusaloitteiden, konferenssien, vaikuttamistyön ja potilasvalistuksen avulla. Järjestö edistää myös sydän- ja verisuonitutkimusta, ammatillista kehittymistä sekä sydän- ja verisuonitautien ehkäisyyn ja hoitoon tähtäävää terveyspolitiikkaa.
Hallinnon koordinaattori — Washington, DC (hybridityö)
Tuet American College of Cardiologyn hallintokomiteoita, jäsenhakemuksia ja palkinto-ohjelmia. Koordinoit kokouksia, asiakirjoja, aikatauluja, Salesforce-tietoja ja ehdokkaiden valintaan liittyviä tehtäviä.
Yhdysvallat
Washington65 000 $ – 75 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiRiskiKuvaus
- Tuet useita hallintotoimiston johtamia komiteoita ja niihin liittyviä työryhmiä
- Järjestät kokouksia jäsenille ja sisäiselle henkilöstölle
- Laadit, järjestät ja jaat esityslistoja sekä kokousmateriaaleja
- Kirjaat tarkat pöytäkirjat ja toimenpiteet nopeatempoisissa kokouksissa
- Seuraat toimitettavia tehtäviä ja jatkotoimia niiden valmistumiseen asti
- Ylläpidät ACC:n palkinto-ohjelman keskitettyjä tietoja
- Laadit ja päivität palkinto-ohjelman ja yksittäisten palkintojen hallinnointia koskevia käytäntöjä ja menettelytapoja
- Laadit ja hallinnoit aikatauluja, jotta palkintojen virstanpylväät saavutetaan ajallaan
- Teet yhteistyötä viestintä- ja markkinointitiimien kanssa hakutavoitteiden tukemiseksi
- Avustat yli 500 ehdokkaan hakemuksissa komiteoiden ja neuvostojen avoimiin tehtäviin
- Opit käytännöt ja menettelytavat sekä viestit niistä täsmällisesti henkilöstölle ja hakijoille
- Valvot palkinto- ja komiteapostilaatikoita ja vastaat tiedusteluihin nopeasti
- Luot ja päivität työryhmiä ja jäsentietoja Salesforcessa
- Laadit ja viet raportteja komiteahakemusportaalista ja Salesforcesta
- Hoidat muita erikseen osoitettavia tehtäviä
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto
- Vähintään kahden vuoden työkokemus tehtävästä, jossa vaaditaan asiaankuuluvaa tietoa ja taitoja
- Vahvat vuorovaikutustaidot työskenneltäessä jäsenten ja sisäisten kollegoiden kanssa
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien kielioppi, oikeinkirjoitus, tekstin muokkaus ja oikoluku
- Vahvat organisointitaidot, huolellisuus ja sitoutuminen tarkkuuteen
- Oma-aloitteinen ongelmanratkaisukyky sekä halu oppia ja pyytää ohjausta
- Kyky hallita samanaikaisia tehtäviä, asettaa tärkeysjärjestys ja saavuttaa määräajat nopeatempoisessa ympäristössä
- Kyky säilyttää rauhallinen ja myönteinen asenne priorisoitaessa työtä tiukkojen määräaikojen alla
- Johdonmukainen loppuun asti vieminen tehtävien ja vastuiden suorittamiseksi ajallaan
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja säilyttää samalla motivaatio ja sopeutumiskyky
- Kyky ja vastuu säilyttää tietojen ja keskustelujen luottamuksellisuus
- Osoitettu kyky oppia uusia ohjelmistoja ja teknologioita nopeasti
- Salesforcen tai vastaavan CRM-järjestelmän hallinta, mukaan lukien raporttien luominen ja vienti
- Microsoft Teamsin, SharePointin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin hallinta
- Kokemus haku-, nimitys- tai palkinto-ohjelmien koordinoinnista
- Valmius työskennellä ajoittain normaalien työaikojen ulkopuolella tarpeen mukaan
- Halukkuus rajoitettuun matkustamiseen, mukaan lukien mahdollinen osallistuminen vuosikokoukseen
- Terveydenhuollon, voittoa tavoittelemattoman organisaation tai jäsenyhdistyksen kokemus katsotaan eduksi
Edut
- Lääkäri-, hammaslääkäri- ja näkövakuutusturva
- Perushenkivakuutus
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- Valinnaiset täydentävät vakuutussuunnitelmat
- Antelias palkallinen vapaa, johon loma- ja sairauslomapäiviä on saatavilla ennakkoon
- 12 palkallista vapaapäivää
- Organisaation yhteinen sulku vuoden viimeisellä viikolla
- Vanhempainvapaa
- Kaksi palkallista yhdyskuntapalvelupäivää
- Kesäisin perjantaisin puoli päivää
- Koulutustuki
- 10 prosentin eläkemaksu yhden palvelusvuoden jälkeen
- Työ- ja yksityiselämän tasapainoa tukeva kulttuuri