American College of Cardiology ir bezpeļņas profesionāla medicīnas biedrība, kas pievēršas sirds un asinsvadu aprūpes un pacientu ārstēšanas rezultātu uzlabošanai. Tā atbalsta kardioloģijas speciālistus, nodrošinot klīniskās vadlīnijas, akreditētu izglītību un sertifikāciju, zinātniskās publikācijas, tostarp JACC žurnālu saimi, valsts reģistrus, kvalitātes uzlabošanas iniciatīvas, konferences, interešu aizstāvību un pacientu izglītošanu. Organizācija arī veicina sirds un asinsvadu pētniecību, profesionālo attīstību un politiku, kuras mērķis ir novērst un ārstēt sirds un asinsvadu slimības.
Pārvaldības koordinators — Vašingtona, Kolumbijas apgabals (hibrīddarbs)
Jūs atbalstīsiet Amerikas Kardioloģijas koledžas pārvaldības komitejas, biedru pieteikumus un apbalvojumu programmas. Jūs koordinēsiet sanāksmes, dokumentāciju, termiņus, Salesforce ierakstus un kandidātu atlases pasākumus.
Apraksts
- Atbalstīsiet vairākas Pārvaldības biroja pārvaldītās komitejas un saistītās darba grupas
- Organizēsiet sanāksmes biedriem un iekšējiem darbiniekiem
- Sagatavosiet, kārtosiet un izplatīsiet darba kārtības un sanāksmju materiālus
- Ātrās sanāksmēs precīzi fiksēsiet protokolus un veicamos darbus
- Uzraudzīsiet veicamos uzdevumus un turpmākās darbības līdz to pabeigšanai
- Uzturēsiet centralizētus ACC apbalvojumu programmas ierakstus
- Izstrādāsiet un atjaunināsiet apbalvojumu programmas un atsevišķu apbalvojumu administrēšanas politiku un procedūras
- Izveidosiet un pārvaldīsiet grafikus, lai apbalvojumu posmi tiktu īstenoti laikā
- Sadarbosieties ar komunikācijas un mārketinga komandām, lai atbalstītu pieteikumu mērķus
- Palīdzēsiet ar vairāk nekā 500 kandidātu pieteikumiem uz komiteju un padomju vakancēm
- Apgūsiet un precīzi izskaidrosiet politiku un procedūras darbiniekiem un pieteikumu iesniedzējiem
- Pārraudzīsiet apbalvojumu un komiteju e-pasta iesūtnes un nekavējoties atbildēsiet uz jautājumiem
- Izveidosiet un atjaunināsiet darba grupu un biedru ierakstus Salesforce sistēmā
- Ģenerēsiet un eksportēsiet pārskatus no komiteju pieteikumu portāla un Salesforce sistēmas
- Veiksiet citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Bakalaura grāds
- Vismaz divu gadu pieredze amatā, kurā nepieciešamas saistītas zināšanas un prasmes
- Spēcīgas saskarsmes prasmes, strādājot ar biedriem un iekšējiem kolēģiem
- Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes, tostarp gramatikas, pareizrakstības, tekstu rediģēšanas un korektūras prasmes
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes, rūpīga uzmanība detaļām un apņemšanās nodrošināt precizitāti
- Proaktīvas problēmu risināšanas prasmes un vēlme mācīties un meklēt norādījumus
- Spēja pārvaldīt vienlaicīgus uzdevumus, noteikt prioritātes un ievērot termiņus strauji mainīgā vidē
- Spēja saglabāt mieru un pozitīvu attieksmi, prioritizējot darbu saspringtos termiņos
- Konsekventa sekošana līdzi uzdevumu un pienākumu izpildei laikā
- Spēja strādāt patstāvīgi, saglabājot motivāciju un pielāgošanās spējas
- Spēja un atbildība saglabāt informācijas un diskusiju konfidencialitāti
- Pierādīta spēja ātri apgūt jaunu programmatūru un tehnoloģijas
- Salesforce vai salīdzināmas CRM sistēmas pārzināšana, tostarp pārskatu izveide un eksportēšana
- Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint un Outlook pārzināšana
- Pieredze pieteikumu, nomināciju vai apbalvojumu programmu koordinēšanā
- Gatavība periodiski strādāt ārpus standarta darba laika, kad nepieciešams
- Vēlme veikt ierobežotu darba braucienu skaitu, tostarp, iespējams, apmeklēt ikgadējo sanāksmi
- Vēlama pieredze veselības aprūpē, bezpeļņas organizācijā vai biedru asociācijā
Priekšrocības
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes aprūpes apdrošināšana
- Pamata dzīvības apdrošināšana
- Īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšana
- Izvēles papildu apdrošināšanas plāni
- Plašs apmaksāts brīvais laiks, tostarp atvaļinājums un slimības atvaļinājums, kas pieejams avansā
- 12 apmaksātas svētku dienas
- Organizācijas darbības pārtraukums gada pēdējā nedēļā
- Bērna kopšanas atvaļinājums
- Divas apmaksātas sabiedriskā darba dienas
- Vasarā piektdienās pusdiena
- Mācību maksas atbalsts
- 10% iemaksa pensiju plānā pēc viena darba gada
- Kultūra, kas atbalsta darba un privātās dzīves līdzsvaru