American College of Cardiology je nezisková odborná lekárska spoločnosť zameraná na zlepšovanie kardiovaskulárnej starostlivosti a výsledkov liečby pacientov. Podporuje odborníkov v kardiológii prostredníctvom klinických usmernení, akreditovaného vzdelávania a certifikácie, vedeckého publikovania vrátane skupiny časopisov JACC, národných registrov, iniciatív na zvyšovanie kvality, konferencií, advokačných aktivít a vzdelávania pacientov. Organizácia tiež prispieva k rozvoju kardiovaskulárneho výskumu, odbornému rozvoju a tvorbe politík zameraných na prevenciu a liečbu kardiovaskulárnych ochorení.
Koordinátor správy — Washington, DC (hybridne)
Podpora riadiacim výborom American College of Cardiology, žiadostiam členov a programom ocenení. Koordinácia stretnutí, dokumentácie, termínov, záznamov v Salesforce a výberu kandidátov.
Spojené štáty
Washington65 000 $ – 75 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaRizikoPopis
- Podpora viacerých výborov a súvisiacich pracovných skupín riadených oddelením správy
- Organizovanie stretnutí pre členov a interných zamestnancov
- Príprava, organizovanie a distribúcia programov a materiálov na stretnutia
- Zaznamenávanie presných zápisníc a úloh počas dynamických stretnutí
- Monitorovanie výstupov a následných úloh až do ich dokončenia
- Udržiavanie centralizovaných záznamov programu ocenení ACC
- Tvorba a aktualizácia zásad a postupov na správu programu ocenení a jednotlivých ocenení
- Tvorba a správa harmonogramov s cieľom dodržať míľniky ocenení
- Spolupráca s komunikačnými a marketingovými tímami na podporu cieľov súvisiacich so žiadosťami
- Pomoc so žiadosťami od viac ako 500 kandidátov na voľné miesta vo výboroch a radách
- Osvojenie si zásad a postupov a ich presné komunikovanie zamestnancom a žiadateľom
- Dohľad nad schránkami ocenení a výborov a promptné odpovedanie na otázky
- Vytváranie a aktualizácia pracovných skupín a členských záznamov v Salesforce
- Generovanie a export správ z portálu pre podávanie žiadostí výborov a zo Salesforce
- Plnenie ďalších pridelených úloh
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie
- Najmenej dva roky skúseností na pozícii vyžadujúcej súvisiace znalosti a zručnosti
- Vynikajúce interpersonálne schopnosti pri práci s členmi a internými kolegami
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane gramatiky, pravopisu, úprav textu a korektúr
- Silné organizačné schopnosti, dôsledná pozornosť venovaná detailom a záväzok k presnosti
- Proaktívne schopnosti riešiť problémy a ochota učiť sa a vyhľadávať usmernenie
- Schopnosť riadiť konkurenčné úlohy, určovať priority a dodržiavať termíny v dynamickom prostredí
- Schopnosť zachovať pokoj a pozitívny prístup pri určovaní priorít práce v krátkych termínoch
- Dôsledné dokončovanie pridelených úloh a povinností načas
- Schopnosť pracovať samostatne pri zachovaní motivácie a prispôsobivosti
- Schopnosť a zodpovednosť zachovávať dôvernosť informácií a diskusií
- Preukázaná schopnosť rýchlo sa učiť nový softvér a technológie
- Znalosť Salesforce alebo porovnateľného CRM vrátane tvorby a exportu správ
- Znalosť Microsoft Teams, SharePointu, Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku
- Skúsenosti s koordináciou programov žiadostí, nominácií alebo ocenení
- Príležitostná dostupnosť mimo štandardného pracovného času podľa potreby
- Ochota absolvovať obmedzené pracovné cesty vrátane možnej účasti na výročnom stretnutí
- Skúsenosti v zdravotníctve, neziskovom sektore alebo členskej asociácii sú výhodou
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Základné životné poistenie
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti
- Voliteľné doplnkové poistné plány
- Veľkorysé platené voľno s dovolenkou a nemocenským voľnom dostupnými vopred
- 12 platených sviatkov
- Celopodnikové zatvorenie počas posledného týždňa roka
- Rodičovská dovolenka
- Dva dni plateného komunitného voľna
- Piatky s polovičným pracovným dňom počas leta
- Príspevok na školné
- Príspevok na dôchodkové zabezpečenie vo výške 10 % po jednom roku služby
- Kultúra podporujúca rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom