Το American College of Cardiology είναι μια μη κερδοσκοπική επαγγελματική ιατρική εταιρεία που επικεντρώνεται στη βελτίωση της καρδιαγγειακής φροντίδας και των εκβάσεων των ασθενών. Το έργο του υποστηρίζει τους κλινικούς επαγγελματίες της καρδιολογίας μέσω κλινικών κατευθυντήριων οδηγιών, διαπιστευμένης εκπαίδευσης και πιστοποίησης, επιστημονικών δημοσιεύσεων, συμπεριλαμβανομένης της οικογένειας περιοδικών JACC, εθνικών μητρώων, πρωτοβουλιών βελτίωσης της ποιότητας, συνεδρίων, δράσεων συνηγορίας και ενημέρωσης των ασθενών. Ο οργανισμός συμβάλλει επίσης στην προώθηση της καρδιαγγειακής έρευνας, της επαγγελματικής ανάπτυξης και πολιτικών που αποσκοπούν στην πρόληψη και τη θεραπεία των καρδιαγγειακών παθήσεων.
Συντονιστής Διακυβέρνησης — Ουάσινγκτον, DC (Υβριδικά)
Υποστήριξη των επιτροπών διακυβέρνησης, των αιτήσεων μελών και των προγραμμάτων βραβείων του Αμερικανικού Κολλεγίου Καρδιολογίας. Συντονισμός συναντήσεων, εγγράφων, χρονοδιαγραμμάτων, αρχείων Salesforce και δραστηριοτήτων επιλογής υποψηφίων.
Περιγραφή
- Υποστήριξη πολλών επιτροπών και συναφών ομάδων εργασίας που διαχειρίζεται το Γραφείο Διακυβέρνησης
- Οργάνωση συναντήσεων για μέλη και εσωτερικό προσωπικό
- Προετοιμασία, οργάνωση και διανομή ημερησίων διατάξεων και υλικού συναντήσεων
- Καταγραφή ακριβών πρακτικών και ενεργειών κατά τη διάρκεια συναντήσεων με γρήγορο ρυθμό
- Παρακολούθηση παραδοτέων και ενεργειών παρακολούθησης έως την ολοκλήρωσή τους
- Τήρηση κεντρικών αρχείων για το Πρόγραμμα Βραβείων ACC
- Δημιουργία και ενημέρωση πολιτικών και διαδικασιών για τη διαχείριση του Προγράμματος Βραβείων και των επιμέρους βραβείων
- Δημιουργία και διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων ώστε τα ορόσημα των βραβείων να τηρούνται
- Συνεργασία με τις ομάδες επικοινωνίας και μάρκετινγκ για την υποστήριξη των στόχων των αιτήσεων
- Υποστήριξη αιτήσεων από περισσότερους από 500 υποψηφίους για κενές θέσεις σε επιτροπές και συμβούλια
- Εκμάθηση και ακριβής επικοινωνία πολιτικών και διαδικασιών στο προσωπικό και στους αιτούντες
- Εποπτεία των εισερχομένων για βραβεία και επιτροπές και άμεση απάντηση σε ερωτήματα
- Δημιουργία και ενημέρωση ομάδων εργασίας και αρχείων μελών στο Salesforce
- Δημιουργία και εξαγωγή αναφορών από την πύλη αιτήσεων επιτροπών και το Salesforce
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας σε ρόλο που απαιτεί σχετικές γνώσεις και δεξιότητες
- Ισχυρές διαπροσωπικές ικανότητες κατά την εργασία με μέλη και εσωτερικούς συναδέλφους
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της γραμματικής, της ορθογραφίας, της επιμέλειας και της διόρθωσης κειμένων
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση στην ακρίβεια
- Προδραστικές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και διάθεση για μάθηση και αναζήτηση καθοδήγησης
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών αναθέσεων, καθορισμού προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό
- Ικανότητα διατήρησης ψυχραιμίας και θετικής στάσης κατά την ιεράρχηση εργασιών υπό αυστηρές προθεσμίες
- Συνεπής παρακολούθηση για την έγκαιρη ολοκλήρωση αναθέσεων και ευθυνών
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με διατήρηση κινήτρου και προσαρμοστικότητας
- Ικανότητα και ευθύνη διατήρησης της εμπιστευτικότητας πληροφοριών και συζητήσεων
- Αποδεδειγμένη ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέου λογισμικού και τεχνολογιών
- Εξοικείωση με Salesforce ή συγκρίσιμο CRM, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας και εξαγωγής αναφορών
- Εξοικείωση με Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Εμπειρία στον συντονισμό προγραμμάτων αιτήσεων, υποψηφιοτήτων ή βραβείων
- Διαθεσιμότητα για περιοδική εργασία εκτός του τυπικού ωραρίου όταν απαιτείται
- Διάθεση για περιορισμένα ταξίδια, συμπεριλαμβανομένης πιθανής συμμετοχής στην Ετήσια Συνάντηση
- Επιθυμητή εμπειρία στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή σε ενώσεις μελών
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη
- Βασική ασφάλιση ζωής
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Προαιρετικά συμπληρωματικά ασφαλιστικά προγράμματα
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών, με άδεια διακοπών και ασθενείας διαθέσιμη εκ των προτέρων
- 12 αμειβόμενες αργίες
- Κλείσιμο ολόκληρου του οργανισμού κατά την τελευταία εβδομάδα του έτους
- Γονική άδεια
- Δύο ημέρες κοινωνικής προσφοράς
- Παρασκευές με μειωμένο ωράριο κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού
- Επιδότηση διδάκτρων
- Εργοδοτική συνταξιοδοτική εισφορά 10% μετά από ένα έτος υπηρεσίας
- Κουλτούρα που υποστηρίζει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής