Американський коледж кардіології — неприбуткове професійне медичне товариство, зосереджене на покращенні якості серцево-судинної допомоги та результатів лікування пацієнтів. Організація підтримує фахівців із кардіології за допомогою клінічних рекомендацій, акредитованої освіти й сертифікації, наукових публікацій, зокрема сімейства журналів JACC, національних реєстрів, ініціатив із підвищення якості, конференцій, адвокаційної діяльності та освітніх матеріалів для пацієнтів. Організація також сприяє розвитку досліджень у сфері серцево-судинних захворювань, професійному розвитку та формуванню політики, спрямованої на профілактику й лікування серцево-судинних захворювань.
Координатор з питань управління — Вашингтон, округ Колумбія (гібридний формат)
Підтримка комітетів з питань управління, заявок членів і програм нагородження Американського коледжу кардіології. Координація зустрічей, документації, строків, записів у Salesforce і відбору кандидатів.
Опис
- Підтримувати роботу кількох комітетів і пов’язаних із ними робочих груп, які координує відділ управління
- Організовувати зустрічі для членів організації та внутрішніх працівників
- Готувати, упорядковувати й поширювати порядки денні та матеріали зустрічей
- Точно вести протоколи й фіксувати доручення під час динамічних зустрічей
- Контролювати виконання завдань і подальших дій до їх завершення
- Вести централізовані записи програми нагородження ACC
- Створювати й оновлювати політики та процедури адміністрування програми нагородження й окремих нагород
- Розробляти та вести графіки, щоб ключові етапи нагородження виконувалися вчасно
- Співпрацювати з командами комунікацій і маркетингу для підтримки цілей прийому заявок
- Допомагати опрацьовувати заявки понад 500 кандидатів на вакантні місця в комітетах і радах
- Вивчати політики та процедури й точно повідомляти їх працівникам і заявникам
- Керувати поштовими скриньками програм нагородження та комітетів і оперативно відповідати на запити
- Створювати й оновлювати робочі групи та записи про членів у Salesforce
- Формувати й експортувати звіти з порталу подання заявок до комітетів і Salesforce
- Виконувати інші доручення за потреби
Вимоги
- Ступінь бакалавра
- Щонайменше два роки досвіду роботи, що потребує відповідних знань і навичок
- Розвинені навички міжособистісного спілкування під час роботи з членами організації та внутрішніми колегами
- Відмінні навички письмової та усної комунікації, зокрема знання граматики, орфографії, редагування та коректури
- Сильні організаційні навички, уважність до деталей і прагнення до точності
- Ініціативність у вирішенні проблем і готовність учитися та звертатися по допомогу
- Здатність керувати кількома завданнями, визначати пріоритети й дотримуватися строків у динамічному середовищі
- Здатність зберігати спокій і позитивний настрій, визначаючи пріоритети за стислих строків
- Послідовність і відповідальність за своєчасне виконання завдань та обов’язків
- Здатність працювати самостійно, залишаючись мотивованим і гнучким
- Здатність і відповідальність за збереження конфіденційності інформації та обговорень
- Підтверджена здатність швидко опановувати нове програмне забезпечення та технології
- Володіння Salesforce або аналогічною CRM-системою, зокрема створенням та експортом звітів
- Володіння Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint і Outlook
- Досвід координації програм прийому заявок, номінацій або нагородження
- Готовність періодично працювати поза межами стандартного робочого часу за потреби
- Готовність до обмежених відряджень, зокрема можливої участі в щорічних зборах
- Досвід роботи у сфері охорони здоров’я, некомерційних організаціях або членських асоціаціях буде перевагою
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Базове страхування життя
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- Додаткові добровільні страхові плани
- Щедра оплачувана відпустка, зокрема відпустка та лікарняні, доступні заздалегідь
- 12 оплачуваних святкових днів
- Закриття всієї організації протягом останнього тижня року
- Відпустка у зв’язку з народженням або усиновленням дитини
- Два оплачувані дні для громадської діяльності
- Скорочений робочий день у п’ятницю влітку
- Допомога в оплаті навчання
- Внесок до пенсійного плану в розмірі 10% після одного року роботи
- Культура, що підтримує баланс між роботою та особистим життям