American College of Cardiology, kardiyovasküler bakımın ve hasta sonuçlarının iyileştirilmesine odaklanan, kâr amacı gütmeyen profesyonel bir tıp derneğidir. Kuruluş; klinik kılavuzlar, akredite eğitim ve sertifikasyon, JACC dergi ailesi de dâhil olmak üzere bilimsel yayınlar, ulusal kayıtlar, kalite iyileştirme girişimleri, konferanslar, savunuculuk faaliyetleri ve hasta eğitimi aracılığıyla kardiyoloji klinisyenlerini destekler. Ayrıca kardiyovasküler hastalıkların önlenmesi ve tedavisine yönelik kardiyovasküler araştırmaların, mesleki gelişimin ve politikaların ilerletilmesine katkıda bulunur.
Yönetişim Koordinatörü — Washington, DC (Hibrit)
American College of Cardiology’nin yönetişim komitelerini, üye başvurularını ve ödül programlarını destekler. Toplantıları, belgeleri, takvimleri, Salesforce kayıtlarını ve aday seçimi çalışmalarını koordine eder.
Açıklama
- Yönetişim Ofisi tarafından yönetilen birden fazla komiteyi ve ilgili çalışma gruplarını desteklemek
- Üyeler ve kurum içi personel için toplantılar düzenlemek
- Gündemleri ve toplantı materyallerini hazırlamak, düzenlemek ve dağıtmak
- Yoğun tempolu toplantılar sırasında doğru tutanakları ve eylem maddelerini kaydetmek
- Teslimatları ve takip görevlerini tamamlanana kadar izlemek
- ACC Ödül Programı için merkezi kayıtları tutmak
- Ödül Programının ve bireysel ödüllerin yürütülmesine ilişkin politika ve prosedürleri oluşturmak ve güncellemek
- Ödül kilometre taşlarını programa uygun şekilde ilerletmek için takvimler oluşturmak ve yönetmek
- Başvuru hedeflerini desteklemek üzere iletişim ve pazarlama ekipleriyle iş birliği yapmak
- Komite ve konsey boş pozisyonları için 500’den fazla adayın başvurularına yardımcı olmak
- Politika ve prosedürleri doğru şekilde öğrenmek ve personele ve başvuru sahiplerine aktarmak
- Ödül ve komite gelen kutularını yönetmek ve sorulara zamanında yanıt vermek
- Salesforce’ta çalışma grupları ve üye kayıtları oluşturmak ve güncellemek
- Komite başvuru portalından ve Salesforce’tan raporlar oluşturmak ve dışa aktarmak
- Verilen diğer görevleri yerine getirmek
Gereksinimler
- Lisans derecesi
- İlgili bilgi ve becerilerin kullanıldığı bir görevde en az iki yıl deneyim
- Üyelerle ve kurum içi çalışma arkadaşlarıyla çalışırken güçlü kişilerarası iletişim becerileri
- Dil bilgisi, yazım, metin düzenleme ve son okuma dâhil olmak üzere mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Güçlü organizasyon becerileri, ayrıntılara özen ve doğruluğa bağlılık
- Proaktif sorun çözme becerileri ile öğrenmeye ve rehberlik istemeye istekli olma
- Yoğun tempolu bir ortamda birbiriyle yarışan görevleri yönetme, öncelikleri belirleme ve son teslim tarihlerine uyma becerisi
- Sıkı son teslim tarihleri altında işleri önceliklendirirken soğukkanlı ve olumlu kalabilme
- Görevleri ve sorumlulukları zamanında tamamlamak için istikrarlı takip becerisi
- Motivasyonunu ve uyum yeteneğini koruyarak bağımsız çalışabilme
- Bilgilerin ve görüşmelerin gizliliğini koruma becerisi ve sorumluluğu
- Yeni yazılım ve teknolojileri hızlı öğrenebildiğini gösterme
- Rapor oluşturma ve dışa aktarma dâhil Salesforce veya benzer bir CRM kullanma yetkinliği
- Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook kullanma yetkinliği
- Başvuru, aday gösterme veya ödül programlarını koordine etme deneyimi
- Gerektiğinde dönemsel olarak standart çalışma saatleri dışında çalışabilme
- Yıllık Toplantıya olası katılım dâhil olmak üzere sınırlı seyahat yapmaya istekli olma
- Sağlık hizmetleri, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar veya üyelik dernekleri deneyimi tercih sebebidir
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı
- Temel hayat sigortası
- Kısa ve uzun vadeli maluliyet sigortası kapsamı
- İsteğe bağlı ek sigorta planları
- Yıllık izin ve hastalık izninin önceden kullanılabildiği cömert ücretli izin
- 12 ücretli tatil günü
- Yılın son haftasında kurum genelinde kapanış
- Ebeveyn izni
- İki toplum hizmeti günü
- Yaz aylarında cuma günleri yarım gün çalışma
- Öğrenim ücreti desteği
- Bir yıllık hizmetten sonra yüzde 10 emeklilik katkısı
- İş ve özel yaşam dengesini destekleyen kurum kültürü