American College of Cardiology היא חברה מקצועית רפואית ללא מטרות רווח, המתמקדת בשיפור הטיפול במחלות לב וכלי דם ובשיפור תוצאות הטיפול במטופלים. פעילותה תומכת באנשי מקצוע קליניים בתחום הקרדיולוגיה באמצעות הנחיות קליניות, הכשרה מוסמכת והסמכה מקצועית, פרסומים מדעיים ובהם משפחת כתבי העת JACC, מרשמים לאומיים, יוזמות לשיפור האיכות, כנסים, פעילות לקידום מדיניות והסברה, וחינוך מטופלים. הארגון מסייע גם לקדם מחקר בתחום הלב וכלי הדם, פיתוח מקצועי ומדיניות שנועדו למנוע מחלות לב וכלי דם ולטפל בהן.
רכז ממשל — וושינגטון די.סי. (היברידי)
תמיכה בוועדות הממשל, בבקשות החברות ובתוכניות הפרסים של הקולג׳ האמריקאי לקרדיולוגיה. תיאום פגישות, מסמכים, לוחות זמנים, רשומות Salesforce ופעילויות לבחירת מועמדים.
ארצות הברית
וושינגטון65,000 $ – 75,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתסיכוןתיאור
- תמיכה בכמה ועדות ובקבוצות עבודה קשורות המנוהלות על ידי משרד הממשל
- תיאום פגישות לחברים ולעובדים פנימיים
- הכנה, ארגון והפצה של סדרי יום וחומרי פגישות
- רישום מדויק של פרוטוקולים ומשימות במהלך פגישות בקצב מהיר
- מעקב אחר תוצרים ומשימות המשך עד להשלמתם
- ניהול הרשומות המרכזיות של תוכנית פרסי ACC
- יצירה ועדכון של מדיניות ונהלים לניהול תוכנית הפרסים והפרסים האישיים
- בניית לוחות זמנים וניהולם כדי לשמור על עמידה באבני הדרך של הפרסים
- שיתוף פעולה עם צוותי התקשורת והשיווק לתמיכה ביעדי הבקשות
- סיוע בבקשות של יותר מ־500 מועמדים למשרות פנויות בוועדות ובמועצות
- למידה ותקשור מדויק של מדיניות ונהלים לעובדים ולמועמדים
- פיקוח על תיבות הדואר של הפרסים והוועדות ומתן מענה מהיר לפניות
- יצירה ועדכון של קבוצות עבודה ורשומות חברים ב־Salesforce
- הפקה וייצוא של דוחות מפורטל בקשות הוועדות ומ־Salesforce
- ביצוע משימות נוספות לפי הצורך
דרישות
- תואר ראשון
- לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד הדורש ידע ומיומנויות קשורים
- יכולות בין־אישיות מצוינות בעבודה עם חברים ועמיתים פנימיים
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה, לרבות דקדוק, איות, עריכה והגהה
- כישורים ארגוניים חזקים, תשומת לב קפדנית לפרטים ומחויבות לדיוק
- מיומנויות יזומות לפתרון בעיות ונכונות ללמוד ולבקש הכוונה
- יכולת לנהל משימות מתחרות, לקבוע סדרי עדיפויות ולעמוד בלוחות זמנים בסביבה מהירה
- יכולת להישאר רגועים וחיוביים תוך תעדוף העבודה תחת לוחות זמנים צפופים
- מעקב עקבי להשלמת משימות ואחריות בזמן
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך שמירה על מוטיבציה וגמישות
- יכולת ואחריות לשמור על סודיות המידע והדיונים
- יכולת מוכחת ללמוד במהירות תוכנות וטכנולוגיות חדשות
- שליטה ב־Salesforce או במערכת CRM דומה, כולל יצירה וייצוא של דוחות
- שליטה ב־Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint ו־Outlook
- ניסיון בתיאום תוכניות בקשות, מועמדויות או פרסים
- זמינות לעבוד מעת לעת מחוץ לשעות העבודה הרגילות לפי הצורך
- נכונות לנסיעות מוגבלות, כולל אפשרות להשתתף בכנס השנתי
- ניסיון בתחום הבריאות, בארגונים ללא כוונת רווח או באגודות חברות — יתרון
הטבות
- כיסוי רפואי, דנטלי ואופטי
- ביטוח חיים בסיסי
- כיסוי לאובדן כושר עבודה קצר וארוך טווח
- תוכניות ביטוח משלימות לבחירה
- חופשה בתשלום נדיבה, עם ימי חופשה ומחלה הזמינים מראש
- 12 חגים בתשלום
- סגירת הארגון במהלך השבוע האחרון של השנה
- חופשת הורות
- שני ימי שירות קהילתי
- ימי שישי קצרים במהלך הקיץ
- סיוע בשכר לימוד
- הפרשה לפנסיה בשיעור 10% לאחר שנת שירות אחת
- תרבות ארגונית התומכת באיזון בין העבודה לחיים