ガバナンス・コーディネーター――ワシントンD.C.（ハイブリッド）
米国心臓病学会のガバナンス委員会、会員申請、表彰プログラムを支援します。会議、文書、スケジュール、Salesforceの記録、候補者選考業務を調整します。
仕事内容
- ガバナンス部門が管理する複数の委員会および関連ワーキンググループを支援する
- 会員および社内スタッフの会議を手配する
- 議題と会議資料を準備、整理、配布する
- 緊迫した会議中に正確な議事録とアクション項目を記録する
- 成果物とフォローアップ業務を完了まで管理する
- ACC表彰プログラムの一元的な記録を維持する
- 表彰プログラムおよび個別の賞の運営に関する方針と手順を作成・更新する
- 表彰の節目を予定どおり進めるためのスケジュールを作成・管理する
- コミュニケーションおよびマーケティングチームと連携し、申請目標を支援する
- 委員会および評議会の欠員に対する500人超の候補者からの申請を支援する
- 方針と手順を学び、スタッフおよび申請者に正確に伝える
- 表彰および委員会の受信トレイを管理し、問い合わせに迅速に対応する
- Salesforceでワーキンググループと会員記録を作成・更新する
- 委員会申請ポータルとSalesforceからレポートを作成・出力する
- その他、割り当てられた業務を担当する
応募要件
- 学士号
- 関連する知識とスキルを必要とする職務での2年以上の経験
- 会員および社内の同僚と協働する際の優れた対人能力
- 文法、綴り、コピー編集、校正を含む、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 優れた組織力、細部への注意力、正確性への強い責任感
- 主体的に問題を解決する力と、学び助言を求める意欲
- 複数の業務を管理し、優先順位を設定し、速いペースの環境で期限を守る能力
- 厳しい期限の中で業務の優先順位を付けながら、冷静かつ前向きな姿勢を保つ能力
- 担当業務と責任を期限内に完了するための一貫したフォローアップ力
- 自立して働きながら、意欲と柔軟性を保つ能力
- 情報および議論の機密性を維持する能力と責任感
- 新しいソフトウェアやテクノロジーを迅速に習得できることを示す実績
- Salesforceまたは同等のCRMに習熟していること。レポートの作成・出力を含む
- Microsoft Teams、SharePoint、Word、Excel、PowerPoint、Outlookに習熟していること
- 申請、推薦、または表彰プログラムの調整経験
- 必要に応じて定期的に標準勤務時間外に勤務できること
- 年次総会への参加の可能性を含む、限定的な出張に応じる意思
- 医療、非営利団体、または会員制団体での経験があれば尚可
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の補償
- 基本生命保険
- 短期および長期障害補償
- 任意加入の追加保険プラン
- 休暇および前倒し取得可能な病気休暇を含む、充実した有給休暇
- 12日の有給祝日
- 年末の最終週における組織全体の休業
- 育児休暇
- 地域貢献活動休暇2日
- 夏季の金曜日半日勤務
- 学費補助
- 勤続1年後の退職金拠出率10%
- ワークライフバランスを支援する組織文化