American College of Cardiology yra ne pelno siekianti medicinos specialistų draugija, siekianti gerinti širdies ir kraujagyslių ligų priežiūrą bei pacientų gydymo rezultatus. Ji padeda kardiologijos specialistams teikdama klinikines gaires, akredituotą mokymą ir sertifikavimą, mokslines publikacijas, įskaitant JACC žurnalų šeimą, nacionalinius registrus, kokybės gerinimo iniciatyvas, konferencijas, atstovavimo veiklą ir pacientų švietimą. Organizacija taip pat prisideda prie širdies ir kraujagyslių ligų tyrimų, profesinio tobulėjimo ir politikos, skirtos šių ligų prevencijai bei gydymui.
Valdymo koordinatorius — Vašingtonas, Kolumbijos apygarda (hibridinis darbas)
Padėsite Amerikos kardiologijos koledžo valdymo komitetams, narių paraiškoms ir apdovanojimų programoms. Koordinuosite susitikimus, dokumentaciją, terminus, „Salesforce“ įrašus ir kandidatų atrankos veiklas.
Aprašymas
- Padėsite įvairiems Valdymo biuro valdomiems komitetams ir susijusioms darbo grupėms
- Organizuosite narių ir vidinių darbuotojų susitikimus
- Rengsite, tvarkysite ir platinsite darbotvarkes bei susitikimų medžiagą
- Sparčiuose susitikimuose tiksliai fiksuosite protokolus ir veiksmus
- Stebėsite užduotis ir tolesnius veiksmus iki jų užbaigimo
- Tvarkysite centralizuotus ACC apdovanojimų programos įrašus
- Kursite ir atnaujinsite apdovanojimų programos bei atskirų apdovanojimų administravimo politiką ir procedūras
- Kursite ir valdysite tvarkaraščius, kad apdovanojimų etapai vyktų laiku
- Bendradarbiausite su komunikacijos ir rinkodaros komandomis, kad padėtumėte įgyvendinti paraiškų teikimo tikslus
- Padėsite tvarkyti daugiau kaip 500 kandidatų paraiškas į laisvas komitetų ir tarybų vietas
- Išmoksite politiką ir procedūras bei tiksliai jas perteiksite darbuotojams ir pareiškėjams
- Prižiūrėsite apdovanojimų ir komitetų el. pašto dėžutes ir greitai atsakysite į užklausas
- Kursite ir atnaujinsite darbo grupių bei narių įrašus „Salesforce“ sistemoje
- Kursite ir eksportuosite ataskaitas iš komitetų paraiškų portalo ir „Salesforce“ sistemos
- Atliksite kitas paskirtas užduotis
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis
- Ne mažesnė kaip dvejų metų patirtis pareigose, kuriose reikia susijusių žinių ir įgūdžių
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai dirbant su nariais ir vidiniais kolegomis
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai, įskaitant gramatiką, rašybą, tekstų redagavimą ir korektūrą
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai, kruopštus dėmesys detalėms ir įsipareigojimas tikslumui
- Aktyvus problemų sprendimas, noras mokytis ir prašyti pagalbos
- Gebėjimas valdyti konkuruojančias užduotis, nustatyti prioritetus ir laikytis terminų sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
- Gebėjimas išlikti ramiam ir pozityviam prioritetizuojant darbus esant griežtiems terminams
- Nuoseklus gebėjimas laiku užbaigti užduotis ir įvykdyti atsakomybes
- Gebėjimas dirbti savarankiškai, išlaikant motyvaciją ir gebėjimą prisitaikyti
- Gebėjimas ir atsakomybė išlaikyti informacijos bei diskusijų konfidencialumą
- Įrodyta, kad gebate greitai išmokti naudotis nauja programine įranga ir technologijomis
- „Salesforce“ arba panašios CRM sistemos išmanymas, įskaitant ataskaitų kūrimą ir eksportavimą
- „Microsoft Teams“, „SharePoint“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ išmanymas
- Patirtis koordinuojant paraiškų, nominacijų ar apdovanojimų programas
- Pasirengimas prireikus periodiškai dirbti ne standartinėmis darbo valandomis
- Noras ribotai keliauti, įskaitant galimą dalyvavimą metiniame susitikime
- Pageidautina sveikatos priežiūros, ne pelno organizacijos ar narių asociacijos patirtis
Privalumai
- Medicininis, dantų ir regėjimo draudimas
- Pagrindinis gyvybės draudimas
- Trumpalaikio ir ilgalaikio nedarbingumo draudimas
- Pasirenkami papildomo draudimo planai
- Dosnios apmokamos atostogos, įskaitant iš anksto suteikiamas atostogas ir nedarbingumo atostogas
- 12 apmokamų švenčių dienų
- Visos organizacijos veiklos sustabdymas paskutinę metų savaitę
- Atostogos tėvams
- Dvi apmokamos bendruomeninės veiklos dienos
- Vasarą penktadieniais dirbama pusę dienos
- Studijų mokesčio kompensacija
- 10 % įmoka į pensijų fondą po vienerių darbo metų
- Kultūra, palaikanti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą