American College of Cardiology neprofitno je profesionalno medicinsko društvo usmjereno na poboljšanje kardiovaskularne skrbi i ishoda liječenja pacijenata. Podržava kliničare u kardiologiji putem kliničkih smjernica, akreditiranog obrazovanja i certifikacije, znanstvenog izdavaštva, uključujući obitelj časopisa JACC, nacionalnih registara, inicijativa za unapređenje kvalitete, konferencija, zagovaračkih aktivnosti i edukacije pacijenata. Organizacija također pridonosi razvoju kardiovaskularnih istraživanja, profesionalnom razvoju i javnim politikama usmjerenima na prevenciju i liječenje kardiovaskularnih bolesti.
Koordinator upravljanja — Washington, DC (hibridno)
Podržavajte upravljačke odbore American College of Cardiology, prijave članova i programe nagrada. Koordinirajte sastanke, dokumentaciju, rokove, zapise u Salesforceu i aktivnosti odabira kandidata.
Sjedinjene Američke Države
Washington65.000 $ – 75.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiRizikOpis
- Podrška različitim odborima i povezanim radnim skupinama kojima upravlja Ured za upravljanje
- Organizacija sastanaka za članove i interne zaposlenike
- Priprema, organizacija i distribucija dnevnih redova i materijala za sastanke
- Vođenje točnih zapisnika i evidentiranje zadataka tijekom dinamičnih sastanaka
- Praćenje isporuka i naknadnih zadataka do njihova dovršetka
- Održavanje središnjih zapisa Programa nagrada ACC-a
- Izrada i ažuriranje pravila i postupaka za upravljanje Programom nagrada i pojedinačnim nagradama
- Izrada i upravljanje rasporedima radi praćenja ključnih rokova za nagrade
- Suradnja s komunikacijskim i marketinškim timovima radi podrške ciljevima prijava
- Pomoć pri prijavama više od 500 kandidata za slobodna mjesta u odborima i vijećima
- Učenje pravila i postupaka te njihovo točno komuniciranje zaposlenicima i podnositeljima prijava
- Nadzor nad pretincima za nagrade i odbore te pravodobno odgovaranje na upite
- Izrada i ažuriranje radnih skupina i zapisa o članovima u Salesforceu
- Izrada i izvoz izvješća s portala za prijave odbora i iz Salesforcea
- Obavljanje drugih dodijeljenih zadataka
Zahtjevi
- VSS
- Najmanje dvije godine iskustva na radnom mjestu koje zahtijeva povezana znanja i vještine
- Izražene interpersonalne sposobnosti u radu s članovima i internim kolegama
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući gramatiku, pravopis, uređivanje i lekturu
- Izražene organizacijske vještine, velika pažnja posvećena detaljima i predanost točnosti
- Proaktivne vještine rješavanja problema te spremnost na učenje i traženje smjernica
- Sposobnost upravljanja konkurentskim zadacima, određivanja prioriteta i poštivanja rokova u dinamičnom okruženju
- Sposobnost zadržavanja smirenosti i pozitivnog stava pri određivanju prioriteta pod kratkim rokovima
- Dosljedno dovršavanje zadataka i odgovornosti na vrijeme
- Sposobnost samostalnog rada uz motiviranost i prilagodljivost
- Sposobnost i odgovornost za očuvanje povjerljivosti informacija i rasprava
- Dokazana sposobnost brzog učenja novog softvera i tehnologija
- Poznavanje Salesforcea ili usporedivog CRM-a, uključujući izradu i izvoz izvješća
- Poznavanje alata Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Iskustvo u koordinaciji programa prijava, nominacija ili nagrada
- Povremena dostupnost izvan standardnog radnog vremena prema potrebi
- Spremnost na ograničena putovanja, uključujući moguću nazočnost na godišnjem sastanku
- Poželjno je iskustvo u zdravstvu, neprofitnom sektoru ili članskim udrugama
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Osnovno životno osiguranje
- Pokriće za kratkoročnu i dugoročnu nesposobnost za rad
- Neobvezni dopunski planovi osiguranja
- Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme, uz mogućnost unaprijed korištenja godišnjeg odmora i bolovanja
- 12 plaćenih blagdana
- Zatvaranje cijele organizacije tijekom posljednjeg tjedna godine
- Roditeljski dopust
- Dva dana za rad u zajednici
- Petkom pola radnog vremena tijekom ljeta
- Pomoć pri plaćanju školarine
- Doprinos za mirovinu od 10 % nakon jedne godine službe
- Kultura koja podržava ravnotežu između poslovnog i privatnog života