Американский колледж кардиологии — некоммерческое профессиональное медицинское общество, занимающееся улучшением качества оказания сердечно-сосудистой помощи и результатов лечения пациентов. Организация поддерживает специалистов в области кардиологии с помощью клинических рекомендаций, аккредитованных образовательных программ и сертификации, научных публикаций, включая семейство журналов JACC, национальных регистров, инициатив по повышению качества, конференций, адвокационной деятельности и образовательных материалов для пациентов. Кроме того, организация содействует развитию исследований в области сердечно-сосудистых заболеваний, профессиональному развитию специалистов и формированию политики, направленной на профилактику и лечение сердечно-сосудистых заболеваний.
Координатор по вопросам управления — Вашингтон, округ Колумбия (гибридный формат)
Поддержка комитетов по вопросам управления, заявок членов и программ награждения Американского колледжа кардиологии. Координация встреч, документации, сроков, записей в Salesforce и отбора кандидатов.
Описание
- Поддерживать работу нескольких комитетов и связанных с ними рабочих групп, курируемых отделом управления
- Организовывать встречи для членов организации и внутренних сотрудников
- Готовить, систематизировать и распространять повестки и материалы встреч
- Точно вести протоколы и фиксировать поручения во время динамичных встреч
- Контролировать выполнение задач и последующих действий до их завершения
- Вести централизованные записи по программе награждения ACC
- Разрабатывать и обновлять политики и процедуры администрирования программы награждения и отдельных наград
- Составлять и вести графики, чтобы ключевые этапы награждения выполнялись в срок
- Сотрудничать с командами по коммуникациям и маркетингу для поддержки целей приема заявок
- Помогать обрабатывать заявки более 500 кандидатов на вакантные места в комитетах и советах
- Изучать политики и процедуры и точно разъяснять их сотрудникам и заявителям
- Курировать почтовые ящики программ награждения и комитетов и оперативно отвечать на запросы
- Создавать и обновлять рабочие группы и записи о членах в Salesforce
- Формировать и экспортировать отчеты из портала подачи заявок в комитеты и Salesforce
- Выполнять другие поручения по мере необходимости
Требования
- Степень бакалавра
- Не менее двух лет опыта работы, требующей соответствующих знаний и навыков
- Развитые навыки межличностного общения при работе с членами организации и внутренними коллегами
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, включая грамматику, орфографию, редактирование и корректуру
- Сильные организаторские навыки, внимательность к деталям и стремление к точности
- Инициативность в решении проблем и готовность учиться и обращаться за рекомендациями
- Умение управлять несколькими задачами, расставлять приоритеты и соблюдать сроки в динамичной рабочей среде
- Умение сохранять спокойствие и позитивный настрой, расставляя приоритеты при жестких сроках
- Последовательность и ответственность в своевременном выполнении поручений и обязанностей
- Умение работать самостоятельно, сохраняя мотивацию и адаптивность
- Способность и ответственность за сохранение конфиденциальности информации и обсуждений
- Подтвержденная способность быстро осваивать новое программное обеспечение и технологии
- Владение Salesforce или сопоставимой CRM-системой, включая создание и экспорт отчетов
- Владение Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Опыт координации программ приема заявок, номинаций или награждения
- Готовность периодически работать за пределами стандартного рабочего времени при необходимости
- Готовность к ограниченным поездкам, включая возможное участие в ежегодном собрании
- Опыт работы в сфере здравоохранения, некоммерческих организациях или членских ассоциациях будет преимуществом
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Базовое страхование жизни
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Дополнительные добровольные страховые планы
- Щедрый оплачиваемый отпуск, включая отпуск и больничные, доступные заранее
- 12 оплачиваемых праздничных дней
- Закрытие всей организации в последнюю неделю года
- Отпуск по уходу за ребенком
- Два оплачиваемых дня для общественно полезной деятельности
- Сокращенный рабочий день по пятницам летом
- Помощь в оплате обучения
- Взнос работодателя в пенсионный план в размере 10% после одного года работы
- Культура, поддерживающая баланс между работой и личной жизнью