American College of Cardiology är ett ideellt yrkesmedicinskt sällskap med fokus på att förbättra den kardiovaskulära vården och patienternas hälsoutfall. Organisationens arbete stödjer kliniskt verksamma inom kardiologi genom kliniska riktlinjer, ackrediterad utbildning och certifiering, vetenskaplig publicering inklusive JACC-tidskrifterna, nationella register, initiativ för kvalitetsförbättring, konferenser, påverkansarbete och patientutbildning. Organisationen bidrar också till att främja kardiovaskulär forskning, professionell utveckling och policyarbete för att förebygga och behandla hjärt-kärlsjukdomar.
Koordinator för styrning — Washington, DC (hybrid)
Stöd American College of Cardiology:s styrningskommittéer, medlemsansökningar och utmärkelser. Samordna möten, dokumentation, tidsplaner, Salesforce-register och aktiviteter för urval av kandidater.
Beskrivning
- Stöd flera kommittéer och tillhörande arbetsgrupper som hanteras av styrningskontoret
- Planera möten för medlemmar och intern personal
- Förbered, organisera och distribuera dagordningar och mötesmaterial
- Dokumentera korrekta protokoll och åtgärdspunkter under möten i högt tempo
- Övervaka leveranser och uppföljningsuppgifter tills de är slutförda
- Upprätthåll samlade register för ACC:s utmärkelseprogram
- Skapa och uppdatera policyer och rutiner för administrationen av utmärkelseprogrammet och enskilda utmärkelser
- Ta fram och hantera tidsplaner för att hålla utmärkelsernas milstolpar på rätt spår
- Samarbeta med kommunikations- och marknadsföringsteamen för att stödja ansökningsmålen
- Assistera med ansökningar från fler än 500 kandidater till lediga platser i kommittéer och råd
- Lär dig och kommunicera policyer och rutiner korrekt till personal och sökande
- Ansvara för inkorgar för utmärkelser och kommittéer och besvara frågor snabbt
- Skapa och uppdatera arbetsgrupper och medlemsregister i Salesforce
- Skapa och exportera rapporter från portalen för kommittéansökningar och Salesforce
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter vid behov
Krav
- Kandidatexamen
- Minst två års erfarenhet från en roll som kräver relaterad kunskap och kompetens
- Stark interpersonell förmåga i arbetet med medlemmar och interna kollegor
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, inklusive grammatik, stavning, textredigering och korrekturläsning
- God organisatorisk förmåga, noggrann uppmärksamhet på detaljer och ett starkt engagemang för noggrannhet
- Proaktiv problemlösningsförmåga och vilja att lära sig och söka vägledning
- Förmåga att hantera konkurrerande arbetsuppgifter, fastställa prioriteringar och hålla deadlines i en miljö med högt tempo
- Förmåga att behålla lugnet och en positiv inställning samtidigt som arbetet prioriteras under pressade deadlines
- Konsekvent uppföljning för att slutföra uppgifter och ansvarsområden i tid
- Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt behålla motivation och anpassningsförmåga
- Förmåga och ansvar att upprätthålla konfidentialiteten för information och diskussioner
- Dokumenterad förmåga att snabbt lära sig nya programvaror och tekniker
- Goda kunskaper i Salesforce eller ett jämförbart CRM-system, inklusive att skapa och exportera rapporter
- Goda kunskaper i Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint och Outlook
- Erfarenhet av att samordna ansöknings-, nominerings- eller utmärkelseprogram
- Möjlighet att periodvis arbeta utanför ordinarie arbetstid vid behov
- Villighet att genomföra begränsade resor, inklusive eventuell närvaro vid årsmötet
- Erfarenhet från hälso- och sjukvård, ideell verksamhet eller medlemsorganisationer är meriterande
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
- Grundläggande livförsäkring
- Kort- och långvarig sjukförsäkring
- Valfria kompletterande försäkringar
- Generös betald ledighet med möjlighet att ta ut semester och sjukledighet i förväg
- 12 betalda helgdagar
- Organisationen håller stängt under årets sista vecka
- Föräldraledighet
- Två dagar för samhällsengagemang
- Halvdagar på fredagar under sommaren
- Utbildningsbidrag
- 10 % pensionsinbetalning efter ett års anställning
- En kultur som stödjer balans mellan arbete och privatliv