治理协调员——华盛顿特区（混合办公）
支持美国心脏病学会的治理委员会、会员申请和奖项项目。协调会议、文件、时间表、Salesforce 记录及候选人遴选工作。
描述
- 支持治理办公室管理的多个委员会及相关工作组
- 为会员和内部员工安排会议
- 准备、整理并分发议程和会议材料
- 在节奏紧凑的会议期间准确记录会议纪要和行动事项
- 监控交付成果和后续任务，直至完成
- 维护 ACC 奖项项目的集中记录
- 制定并更新奖项项目及各项奖项的管理政策和流程
- 制定并管理时间表，确保奖项里程碑按计划推进
- 与传播和营销团队合作，支持申请目标
- 协助处理来自500多名候选人的委员会和理事会空缺申请
- 学习并准确向员工和申请人传达政策和流程
- 负责管理奖项和委员会收件箱，并及时回复询问
- 在 Salesforce 中创建和更新工作组及会员记录
- 从委员会申请门户和 Salesforce 生成并导出报告
- 完成分配的其他职责
任职要求
- 学士学位
- 至少两年需要相关知识和技能的岗位工作经验
- 与会员及内部同事合作时具备较强的人际交往能力
- 出色的书面和口头沟通能力，包括语法、拼写、文字编辑和校对能力
- 较强的组织能力、对细节的高度关注以及对准确性的重视
- 具备主动解决问题的能力，愿意学习并寻求指导
- 能够管理相互竞争的任务、确定优先级，并在快节奏环境中按时完成工作
- 能够在紧迫期限下安排工作优先级时保持沉着和积极
- 始终跟进，按时完成任务和职责
- 能够独立工作，同时保持积极性和适应能力
- 有能力并负责任地维护信息和讨论的保密性
- 证明能够快速学习新软件和技术
- 熟练使用 Salesforce 或同类 CRM，包括创建和导出报告
- 熟练使用 Microsoft Teams、SharePoint、Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 具备协调申请、提名或奖项项目的经验
- 根据需要，能够阶段性地在标准工作时间之外工作
- 愿意承担有限出差，包括可能参加年度会议
- 具备医疗保健、非营利组织或会员协会工作经验者优先
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 基本人寿保险
- 短期和长期伤残保险
- 可选的补充保险计划
- 慷慨的带薪休假，包括可提前使用的年假和病假
- 12个带薪节假日
- 每年最后一周全组织关闭
- 育儿假
- 两天社区服务假
- 夏季周五半天工作
- 学费援助
- 服务满一年后享有相当于薪资10%的退休金缴款
- 支持工作与生活平衡的组织文化