Het American College of Cardiology is een medische beroepsvereniging zonder winstoogmerk die zich richt op het verbeteren van cardiovasculaire zorg en patiëntuitkomsten. De organisatie ondersteunt cardiologen en andere zorgprofessionals binnen de cardiologie met klinische richtlijnen, geaccrediteerde opleidingen en certificering, wetenschappelijke publicaties waaronder de JACC-tijdschriften, nationale registers, initiatieven voor kwaliteitsverbetering, conferenties, belangenbehartiging en patiëntenvoorlichting. Daarnaast draagt de organisatie bij aan cardiovasculair onderzoek, professionele ontwikkeling en beleid gericht op het voorkomen en behandelen van hart- en vaatziekten.
Governancecoördinator — Washington, DC (Hybride)
Ondersteun de governancecommissies, lidmaatschapsaanvragen en awardprogramma’s van het American College of Cardiology. Coördineer vergaderingen, documentatie, tijdlijnen, Salesforce-gegevens en activiteiten voor de selectie van kandidaten.
Verenigde Staten
Washington$ 65.000 – $ 75.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsRisicoBeschrijving
- Ondersteunen van meerdere commissies en bijbehorende werkgroepen die door het Governance Office worden beheerd
- Vergaderingen voor leden en interne medewerkers organiseren
- Agenda’s en vergadermateriaal voorbereiden, organiseren en verspreiden
- Nauwkeurige notulen en actiepunten vastleggen tijdens dynamische vergaderingen
- Deliverables en opvolgtaken bewaken tot ze zijn afgerond
- Centrale dossiers voor het ACC Awards Program bijhouden
- Beleid en procedures voor de uitvoering van het Awards Program en afzonderlijke awards opstellen en bijwerken
- Planningen opstellen en beheren om awardmijlpalen op schema te houden
- Samenwerken met communicatie- en marketingteams om de doelstellingen voor aanvragen te ondersteunen
- Ondersteunen bij aanvragen van meer dan 500 kandidaten voor vacatures in commissies en raden
- Beleid en procedures nauwkeurig leren kennen en communiceren aan medewerkers en aanvragers
- Award- en commissie-inboxen beheren en vragen snel beantwoorden
- Werkgroepen en ledengegevens in Salesforce aanmaken en bijwerken
- Rapporten uit het commissieaanvraagportaal en Salesforce genereren en exporteren
- Aanvullende toegewezen werkzaamheden uitvoeren
Vereisten
- Bachelordiploma
- Minimaal twee jaar ervaring in een functie waarvoor vergelijkbare kennis en vaardigheden nodig zijn
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden in het contact met leden en interne collega’s
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waaronder grammatica, spelling, tekstredactie en proeflezen
- Sterke organisatorische vaardigheden, grote nauwkeurigheid en veel aandacht voor details
- Proactieve probleemoplossende vaardigheden en de bereidheid om te leren en begeleiding te vragen
- Vermogen om concurrerende opdrachten te beheren, prioriteiten te stellen en deadlines te halen in een dynamische omgeving
- Vermogen om kalm en positief te blijven en werk te prioriteren onder strakke deadlines
- Consistente opvolging om opdrachten en verantwoordelijkheden tijdig af te ronden
- Vermogen om zelfstandig te werken en gemotiveerd en flexibel te blijven
- Vermogen en verantwoordelijkheid om de vertrouwelijkheid van informatie en gesprekken te waarborgen
- Aantoonbaar vermogen om nieuwe software en technologieën snel te leren
- Vaardigheid met Salesforce of een vergelijkbaar CRM, inclusief het maken en exporteren van rapporten
- Vaardigheid met Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Ervaring met het coördineren van aanvraag-, nominatie- of awardprogramma’s
- Bereidheid om indien nodig periodiek buiten de gebruikelijke werktijden te werken
- Bereidheid tot beperkte reisactiviteiten, waaronder mogelijke aanwezigheid bij de jaarvergadering
- Ervaring in de gezondheidszorg, non-profitsector of bij een ledenvereniging is een pluspunt
Voordelen
- Dekking voor medische, tandheelkundige en oogzorg
- Basislevensverzekering
- Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn
- Optionele aanvullende verzekeringsplannen
- Ruim betaald verlof, met vakantie- en ziekteverlof dat vooraf beschikbaar is
- 12 betaalde feestdagen
- Organisatiebrede sluiting tijdens de laatste week van het jaar
- Ouderschapsverlof
- Twee dagen voor vrijwilligerswerk in de gemeenschap
- Vrijdagmiddagen vrij tijdens de zomer
- Bijdrage in collegegeld
- Pensioenbijdrage van 10% na één jaar dienstverband
- Een organisatiecultuur die de balans tussen werk en privéleven ondersteunt