
O American College of Cardiology é uma sociedade médica profissional sem fins lucrativos dedicada a melhorar o atendimento cardiovascular e os resultados dos pacientes. Seu trabalho apoia profissionais da cardiologia por meio de diretrizes clínicas, educação credenciada e certificação, publicações científicas — incluindo a família de periódicos JACC —, registros nacionais, iniciativas de melhoria da qualidade, congressos, advocacy e educação para pacientes. A organização também contribui para o avanço da pesquisa cardiovascular, do desenvolvimento profissional e de políticas voltadas à prevenção e ao tratamento das doenças cardiovasculares.
Coordenador de Governança — Washington, DC (Híbrido)
Apoiar os comitês de governança, as candidaturas de membros e os programas de prêmios do American College of Cardiology. Coordenar reuniões, documentação, prazos, registros no Salesforce e atividades de seleção de candidatos.
$ 65.000 – $ 75.000 / ano
HíbridoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsRiscoDescrição
- Apoiar vários comitês e grupos de trabalho relacionados gerenciados pelo Escritório de Governança
- Organizar reuniões para membros e funcionários internos
- Preparar, organizar e distribuir pautas e materiais de reunião
- Registrar atas e itens de ação com precisão durante reuniões dinâmicas
- Monitorar entregas e tarefas de acompanhamento até a conclusão
- Manter registros centralizados do Programa de Prêmios da ACC
- Criar e atualizar políticas e procedimentos para administrar o Programa de Prêmios e os prêmios individuais
- Elaborar e gerenciar cronogramas para manter os marcos dos prêmios em dia
- Colaborar com as equipes de comunicação e marketing para apoiar os objetivos das candidaturas
- Auxiliar nas candidaturas de mais de 500 candidatos a vagas em comitês e conselhos
- Aprender e comunicar políticas e procedimentos com precisão aos funcionários e candidatos
- Supervisionar as caixas de entrada de prêmios e comitês e responder prontamente às consultas
- Criar e atualizar grupos de trabalho e registros de membros no Salesforce
- Gerar e exportar relatórios do portal de candidaturas de comitês e do Salesforce
- Executar outras tarefas conforme atribuídas
Requisitos
- Bacharelado
- Pelo menos dois anos de experiência em uma função que exija conhecimentos e habilidades relacionados
- Sólidas habilidades interpessoais para trabalhar com membros e colegas internos
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo gramática, ortografia, edição e revisão de textos
- Sólidas habilidades organizacionais, atenção cuidadosa aos detalhes e compromisso com a precisão
- Habilidades proativas de resolução de problemas e disposição para aprender e buscar orientação
- Capacidade de gerenciar tarefas simultâneas, estabelecer prioridades e cumprir prazos em um ambiente dinâmico
- Capacidade de manter a calma e uma atitude positiva ao priorizar o trabalho sob prazos apertados
- Acompanhamento consistente para concluir tarefas e responsabilidades no prazo
- Capacidade de trabalhar de forma independente, mantendo-se motivado e adaptável
- Capacidade e responsabilidade de manter a confidencialidade de informações e discussões
- Capacidade comprovada de aprender rapidamente novos softwares e tecnologias
- Proficiência em Salesforce ou CRM comparável, incluindo criação e exportação de relatórios
- Proficiência em Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Experiência na coordenação de programas de candidaturas, indicações ou prêmios
- Disponibilidade para trabalhar periodicamente fora do horário padrão quando necessário
- Disponibilidade para realizar viagens limitadas, incluindo possível participação na Reunião Anual
- Experiência em saúde, organizações sem fins lucrativos ou associações profissionais é desejável
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Seguro de vida básico
- Cobertura por invalidez de curto e longo prazo
- Planos opcionais de seguro suplementar
- Generosa folga remunerada, com férias e licença médica disponíveis antecipadamente
- 12 feriados remunerados
- Fechamento de toda a organização durante a última semana do ano
- Licença parental
- Dois dias de serviço comunitário
- Sextas-feiras com meio período durante o verão
- Auxílio-educação
- Contribuição de 10% para aposentadoria após um ano de serviço
- Cultura que apoia o equilíbrio entre vida profissional e pessoal