American College of Cardiology
American College of Cardiology
O American College of Cardiology é uma sociedade médica profissional sem fins lucrativos dedicada a melhorar o atendimento cardiovascular e os resultados dos pacientes. Seu trabalho apoia profissionais da cardiologia por meio de diretrizes clínicas, educação credenciada e certificação, publicações científicas — incluindo a família de periódicos JACC —, registros nacionais, iniciativas de melhoria da qualidade, congressos, advocacy e educação para pacientes. A organização também contribui para o avanço da pesquisa cardiovascular, do desenvolvimento profissional e de políticas voltadas à prevenção e ao tratamento das doenças cardiovasculares.

Coordenador de Governança — Washington, DC (Híbrido)

Apoiar os comitês de governança, as candidaturas de membros e os programas de prêmios do American College of Cardiology. Coordenar reuniões, documentação, prazos, registros no Salesforce e atividades de seleção de candidatos.

Descrição

  • Apoiar vários comitês e grupos de trabalho relacionados gerenciados pelo Escritório de Governança
  • Organizar reuniões para membros e funcionários internos
  • Preparar, organizar e distribuir pautas e materiais de reunião
  • Registrar atas e itens de ação com precisão durante reuniões dinâmicas
  • Monitorar entregas e tarefas de acompanhamento até a conclusão
  • Manter registros centralizados do Programa de Prêmios da ACC
  • Criar e atualizar políticas e procedimentos para administrar o Programa de Prêmios e os prêmios individuais
  • Elaborar e gerenciar cronogramas para manter os marcos dos prêmios em dia
  • Colaborar com as equipes de comunicação e marketing para apoiar os objetivos das candidaturas
  • Auxiliar nas candidaturas de mais de 500 candidatos a vagas em comitês e conselhos
  • Aprender e comunicar políticas e procedimentos com precisão aos funcionários e candidatos
  • Supervisionar as caixas de entrada de prêmios e comitês e responder prontamente às consultas
  • Criar e atualizar grupos de trabalho e registros de membros no Salesforce
  • Gerar e exportar relatórios do portal de candidaturas de comitês e do Salesforce
  • Executar outras tarefas conforme atribuídas

Requisitos

  • Bacharelado
  • Pelo menos dois anos de experiência em uma função que exija conhecimentos e habilidades relacionados
  • Sólidas habilidades interpessoais para trabalhar com membros e colegas internos
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo gramática, ortografia, edição e revisão de textos
  • Sólidas habilidades organizacionais, atenção cuidadosa aos detalhes e compromisso com a precisão
  • Habilidades proativas de resolução de problemas e disposição para aprender e buscar orientação
  • Capacidade de gerenciar tarefas simultâneas, estabelecer prioridades e cumprir prazos em um ambiente dinâmico
  • Capacidade de manter a calma e uma atitude positiva ao priorizar o trabalho sob prazos apertados
  • Acompanhamento consistente para concluir tarefas e responsabilidades no prazo
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, mantendo-se motivado e adaptável
  • Capacidade e responsabilidade de manter a confidencialidade de informações e discussões
  • Capacidade comprovada de aprender rapidamente novos softwares e tecnologias
  • Proficiência em Salesforce ou CRM comparável, incluindo criação e exportação de relatórios
  • Proficiência em Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Experiência na coordenação de programas de candidaturas, indicações ou prêmios
  • Disponibilidade para trabalhar periodicamente fora do horário padrão quando necessário
  • Disponibilidade para realizar viagens limitadas, incluindo possível participação na Reunião Anual
  • Experiência em saúde, organizações sem fins lucrativos ou associações profissionais é desejável

Benefícios

  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Seguro de vida básico
  • Cobertura por invalidez de curto e longo prazo
  • Planos opcionais de seguro suplementar
  • Generosa folga remunerada, com férias e licença médica disponíveis antecipadamente
  • 12 feriados remunerados
  • Fechamento de toda a organização durante a última semana do ano
  • Licença parental
  • Dois dias de serviço comunitário
  • Sextas-feiras com meio período durante o verão
  • Auxílio-educação
  • Contribuição de 10% para aposentadoria após um ano de serviço
  • Cultura que apoia o equilíbrio entre vida profissional e pessoal