American College of Cardiology
American College of Cardiology
American College of Cardiology là một hiệp hội y khoa chuyên nghiệp phi lợi nhuận tập trung vào việc nâng cao chất lượng chăm sóc tim mạch và kết quả điều trị cho người bệnh. Tổ chức hỗ trợ các chuyên gia tim mạch thông qua việc xây dựng hướng dẫn lâm sàng, cung cấp chương trình đào tạo và chứng nhận được công nhận, xuất bản các tài liệu khoa học trong đó có nhóm tạp chí JACC, vận hành các cơ sở dữ liệu quốc gia, triển khai sáng kiến cải tiến chất lượng, tổ chức hội nghị, vận động chính sách và cung cấp giáo dục cho người bệnh. Tổ chức cũng góp phần thúc đẩy nghiên cứu tim mạch, phát triển nghề nghiệp và các chính sách nhằm phòng ngừa, điều trị bệnh tim mạch.

Điều phối viên quản trị — Washington, DC (Làm việc kết hợp)

Hỗ trợ các ủy ban quản trị, hồ sơ ứng viên thành viên và các chương trình giải thưởng của American College of Cardiology. Điều phối các cuộc họp, tài liệu, tiến độ, hồ sơ Salesforce và hoạt động tuyển chọn ứng viên.

Mô tả

  • Hỗ trợ nhiều ủy ban và các nhóm công tác liên quan do Văn phòng Quản trị quản lý
  • Sắp xếp các cuộc họp cho thành viên và nhân viên nội bộ
  • Chuẩn bị, sắp xếp và phân phối chương trình nghị sự cùng tài liệu họp
  • Ghi chép chính xác biên bản và các đầu việc cần thực hiện trong các cuộc họp có nhịp độ cao
  • Theo dõi sản phẩm bàn giao và các nhiệm vụ tiếp theo cho đến khi hoàn tất
  • Duy trì hồ sơ tập trung cho Chương trình Giải thưởng ACC
  • Xây dựng và cập nhật chính sách, quy trình quản lý Chương trình Giải thưởng và các giải thưởng riêng lẻ
  • Xây dựng và quản lý lịch trình để đảm bảo các mốc giải thưởng đúng tiến độ
  • Phối hợp với các nhóm truyền thông và tiếp thị để hỗ trợ mục tiêu tuyển hồ sơ
  • Hỗ trợ hồ sơ của hơn 500 ứng viên cho các vị trí còn trống trong ủy ban và hội đồng
  • Nắm rõ và truyền đạt chính xác các chính sách, quy trình cho nhân viên và ứng viên
  • Quản lý hộp thư của các chương trình giải thưởng và ủy ban, đồng thời nhanh chóng phản hồi yêu cầu
  • Tạo và cập nhật nhóm công tác và hồ sơ thành viên trong Salesforce
  • Tạo và xuất báo cáo từ cổng thông tin đăng ký vào ủy ban và Salesforce
  • Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân
  • Ít nhất hai năm kinh nghiệm ở vị trí yêu cầu kiến thức và kỹ năng liên quan
  • Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt khi làm việc với thành viên và đồng nghiệp nội bộ
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, bao gồm ngữ pháp, chính tả, biên tập và hiệu đính
  • Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý cẩn thận đến chi tiết và cam kết đảm bảo độ chính xác
  • Kỹ năng chủ động giải quyết vấn đề cùng tinh thần sẵn sàng học hỏi và tìm kiếm hướng dẫn
  • Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ, xác lập ưu tiên và hoàn thành đúng hạn trong môi trường có nhịp độ cao
  • Khả năng giữ bình tĩnh và thái độ tích cực khi ưu tiên công việc trong thời hạn gấp
  • Luôn theo sát công việc để hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm đúng thời hạn
  • Khả năng làm việc độc lập trong khi vẫn duy trì động lực và thích ứng tốt
  • Có khả năng và trách nhiệm bảo mật thông tin cũng như nội dung thảo luận
  • Có khả năng đã được chứng minh trong việc nhanh chóng học phần mềm và công nghệ mới
  • Thành thạo Salesforce hoặc CRM tương đương, bao gồm tạo và xuất báo cáo
  • Thành thạo Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint và Outlook
  • Kinh nghiệm điều phối các chương trình đăng ký, đề cử hoặc giải thưởng
  • Có thể làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn định kỳ khi cần
  • Sẵn sàng đi công tác hạn chế, bao gồm khả năng tham dự Hội nghị Thường niên
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, tổ chức phi lợi nhuận hoặc hiệp hội thành viên

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Bảo hiểm nhân thọ cơ bản
  • Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
  • Các gói bảo hiểm bổ sung tự chọn
  • Thời gian nghỉ có lương dồi dào, với ngày nghỉ phép và nghỉ ốm có thể sử dụng trước
  • 12 ngày nghỉ lễ có lương
  • Tổ chức đóng cửa trong tuần cuối cùng của năm
  • Nghỉ phép dành cho cha mẹ
  • Hai ngày phục vụ cộng đồng
  • Thứ Sáu làm nửa ngày trong mùa hè
  • Hỗ trợ học phí
  • Đóng góp hưu trí 10% sau một năm làm việc
  • Văn hóa hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống