American College of Cardiology е професионално медицинско дружество с нестопанска цел, насочено към подобряване на сърдечносъдовите грижи и резултатите за пациентите. Организацията подкрепя медицинските специалисти в областта на кардиологията чрез клинични насоки, акредитирано обучение и сертифициране, научни публикации, включително семейството списания JACC, национални регистри, инициативи за подобряване на качеството, конференции, застъпнически дейности и обучение на пациенти. Тя също така допринася за развитието на сърдечносъдовите изследвания, професионалното развитие и политики, насочени към профилактика и лечение на сърдечносъдовите заболявания.
Координатор по управлението — Вашингтон, окръг Колумбия (хибридно)
Подпомагане на управленските комитети на American College of Cardiology, заявленията за членство и програмите за награди. Координиране на срещи, документация, срокове, записи в Salesforce и дейности по подбор на кандидати.
Съединени щати
Вашингтон65 000 $ – 75 000 $ / година
ХибридноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиРискОписание
- Подпомагане на множество комитети и свързани работни групи, управлявани от Службата за управление
- Организиране на срещи за членове и вътрешни служители
- Подготовка, организиране и разпространение на дневен ред и материали за срещи
- Точно водене на протоколи и задачи по време на динамични срещи
- Проследяване на резултатите и последващите задачи до приключването им
- Поддържане на централизирани записи за Програмата за награди на ACC
- Създаване и актуализиране на политики и процедури за администриране на Програмата за награди и отделните награди
- Изготвяне и управление на графици за спазване на ключовите срокове за наградите
- Партньорство с комуникационните и маркетинговите екипи в подкрепа на целите, свързани със заявленията
- Съдействие при заявленията на повече от 500 кандидати за свободни места в комитети и съвети
- Изучаване и точно съобщаване на политиките и процедурите на служители и кандидати
- Надзор над пощенските кутии за награди и комитети и бързо отговаряне на запитвания
- Създаване и актуализиране на работни групи и записи за членове в Salesforce
- Генериране и експортиране на отчети от портала за кандидатстване към комитети и от Salesforce
- Изпълнение на други възложени задължения
Изисквания
- Бакалавърска степен
- Най-малко две години опит на длъжност, изискваща свързани знания и умения
- Силни междуличностни умения при работа с членове и вътрешни колеги
- Отлични писмени и устни комуникационни умения, включително граматика, правопис, редактиране и коректорска работа
- Силни организационни умения, внимателно отношение към детайлите и ангажираност към точността
- Проактивни умения за решаване на проблеми и готовност за учене и търсене на насоки
- Способност за управление на конкуриращи се задачи, определяне на приоритети и спазване на срокове в динамична среда
- Способност за запазване на спокойствие и позитивно отношение при определяне на приоритети под кратки срокове
- Последователно приключване на задачите и отговорностите навреме
- Способност за самостоятелна работа при запазване на мотивация и адаптивност
- Способност и отговорност за запазване на поверителността на информацията и дискусиите
- Доказана способност за бързо усвояване на нов софтуер и технологии
- Владеене на Salesforce или сравнима CRM система, включително създаване и експортиране на отчети
- Владеене на Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Опит в координирането на програми за кандидатстване, номинации или награди
- Периодична готовност за работа извън стандартното работно време при необходимост
- Готовност за ограничени пътувания, включително възможно присъствие на годишната среща
- Опит в здравеопазването, нестопанския сектор или членски организации е предимство
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Основна застраховка живот
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Незадължителни допълнителни застрахователни планове
- Щедър платен отпуск с възможност за предварително ползване на отпуск и отпуск по болест
- 12 платени празнични дни
- Затваряне на цялата организация през последната седмица на годината
- Родителски отпуск
- Два дни за общественополезна дейност
- Петъци с половин работен ден през лятото
- Помощ за обучение
- 10% вноска за пенсиониране след една година служба
- Култура, подкрепяща баланса между професионалния и личния живот