L’American College of Cardiology è una società medica professionale senza scopo di lucro impegnata a migliorare l’assistenza cardiovascolare e gli esiti per i pazienti. Il suo lavoro sostiene i professionisti della cardiologia attraverso linee guida cliniche, formazione accreditata e certificazione, pubblicazioni scientifiche — tra cui la famiglia di riviste JACC —, registri nazionali, iniziative per il miglioramento della qualità, congressi, attività di advocacy ed educazione dei pazienti. L’organizzazione contribuisce inoltre allo sviluppo della ricerca cardiovascolare, della crescita professionale e di politiche volte a prevenire e trattare le malattie cardiovascolari.
Coordinatore della governance — Washington, DC (Ibrido)
Supportare i comitati di governance, le candidature dei membri e i programmi di premi dell’American College of Cardiology. Coordinare riunioni, documentazione, scadenze, registri Salesforce e attività di selezione dei candidati.
Stati Uniti
Washington65.000 $ – 75.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseRischioDescrizione
- Supportare diversi comitati e gruppi di lavoro correlati gestiti dall’Ufficio Governance
- Organizzare riunioni per membri e personale interno
- Preparare, organizzare e distribuire ordini del giorno e materiali per le riunioni
- Redigere verbali accurati e registrare le azioni da intraprendere durante riunioni dinamiche
- Monitorare le attività da consegnare e quelle di follow-up fino al completamento
- Mantenere registri centralizzati del Programma Premi ACC
- Creare e aggiornare politiche e procedure per la gestione del Programma Premi e dei singoli premi
- Creare e gestire calendari per mantenere puntuali le tappe fondamentali dei premi
- Collaborare con i team di comunicazione e marketing per sostenere gli obiettivi delle candidature
- Fornire assistenza per le candidature di oltre 500 candidati a posizioni vacanti nei comitati e nei consigli
- Apprendere e comunicare accuratamente politiche e procedure al personale e ai candidati
- Gestire le caselle di posta dei premi e dei comitati e rispondere tempestivamente alle richieste
- Creare e aggiornare gruppi di lavoro e registri dei membri in Salesforce
- Generare ed esportare report dal portale per le candidature ai comitati e da Salesforce
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate
Requisiti
- Laurea triennale o magistrale
- Almeno due anni di esperienza in un ruolo che richieda conoscenze e competenze correlate
- Forti capacità interpersonali nel lavorare con membri e colleghi interni
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, comprese grammatica, ortografia, revisione e correzione di bozze
- Forti capacità organizzative, grande attenzione ai dettagli e impegno per l’accuratezza
- Capacità proattive di risoluzione dei problemi e disponibilità a imparare e a chiedere indicazioni
- Capacità di gestire incarichi concorrenti, stabilire priorità e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico
- Capacità di mantenere calma e positività dando priorità al lavoro con scadenze ravvicinate
- Costante capacità di portare a termine incarichi e responsabilità nei tempi previsti
- Capacità di lavorare in autonomia mantenendo motivazione e adattabilità
- Capacità e responsabilità di mantenere la riservatezza di informazioni e discussioni
- Comprovata capacità di apprendere rapidamente nuovi software e tecnologie
- Conoscenza di Salesforce o di un CRM comparabile, inclusa la creazione e l’esportazione di report
- Conoscenza di Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Esperienza nel coordinamento di programmi di candidature, nomine o premi
- Disponibilità a lavorare periodicamente al di fuori dell’orario standard quando necessario
- Disponibilità a effettuare trasferte limitate, inclusa la possibile partecipazione alla Riunione Annuale
- Preferibile esperienza nel settore sanitario, in organizzazioni non profit o in associazioni professionali
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oftalmica
- Assicurazione sulla vita di base
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Piani assicurativi integrativi facoltativi
- Generoso periodo di ferie retribuite, con ferie e congedi per malattia disponibili in anticipo
- 12 festività retribuite
- Chiusura dell’organizzazione durante l’ultima settimana dell’anno
- Congedo parentale
- Due giornate di servizio alla comunità
- Venerdì pomeriggio libero durante l’estate
- Assistenza per le tasse universitarie
- Contributo pensionistico del 10% dopo un anno di servizio
- Cultura che sostiene l’equilibrio tra vita professionale e vita privata