
Das American College of Cardiology ist eine gemeinnützige medizinische Fachgesellschaft, die sich auf die Verbesserung der kardiovaskulären Versorgung und der Behandlungsergebnisse für Patientinnen und Patienten konzentriert. Die Organisation unterstützt Fachkräfte in der Kardiologie durch klinische Leitlinien, akkreditierte Fort- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen, wissenschaftliche Veröffentlichungen einschließlich der JACC-Zeitschriftenfamilie, nationale Register, Initiativen zur Qualitätsverbesserung, Konferenzen, Interessenvertretung und Patientenaufklärung. Darüber hinaus fördert sie die kardiovaskuläre Forschung, die berufliche Entwicklung sowie politische Maßnahmen zur Prävention und Behandlung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen.
Koordinator/in für Governance — Washington, DC (Hybrid)
Unterstützung der Governance-Ausschüsse, Mitgliedsanträge und Auszeichnungsprogramme des American College of Cardiology. Koordination von Sitzungen, Dokumentation, Zeitplänen, Salesforce-Datensätzen und Auswahlverfahren für Kandidatinnen und Kandidaten.
65.000 $ – 75.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischRisikoBeschreibung
- Mehrere vom Governance Office betreute Ausschüsse und zugehörige Arbeitsgruppen unterstützen
- Sitzungen für Mitglieder und interne Mitarbeitende organisieren
- Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen vorbereiten, organisieren und verteilen
- Während dynamischer Sitzungen genaue Protokolle und Aufgabenpunkte festhalten
- Liefergegenstände und Nachverfolgungsaufgaben bis zum Abschluss überwachen
- Zentrale Unterlagen für das ACC Awards Program pflegen
- Richtlinien und Verfahren für die Durchführung des Awards Program und einzelner Auszeichnungen erstellen und aktualisieren
- Zeitpläne erstellen und verwalten, damit Meilensteine der Auszeichnungen eingehalten werden
- Mit den Kommunikations- und Marketingteams zusammenarbeiten, um die Ziele für Bewerbungen zu unterstützen
- Bei Bewerbungen von mehr als 500 Kandidatinnen und Kandidaten für freie Plätze in Ausschüssen und Räten unterstützen
- Richtlinien und Verfahren genau erlernen und an Mitarbeitende sowie Bewerberinnen und Bewerber kommunizieren
- Postfächer für Auszeichnungen und Ausschüsse betreuen und Anfragen zeitnah beantworten
- Arbeitsgruppen und Mitgliederdatensätze in Salesforce erstellen und aktualisieren
- Berichte aus dem Ausschussbewerbungsportal und Salesforce erstellen und exportieren
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Bachelorabschluss
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Position, die entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten erfordert
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit Mitgliedern und internen Kolleginnen und Kollegen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Grammatik, Rechtschreibung, Textredaktion und Korrekturlesen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Bereitschaft, zu lernen und Unterstützung zu suchen
- Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und positiv zu bleiben und die Arbeit zu priorisieren
- Konsequente Nachverfolgung, um Aufgaben und Verantwortlichkeiten fristgerecht abzuschließen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dabei motiviert und anpassungsfähig zu bleiben
- Fähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, die Vertraulichkeit von Informationen und Gesprächen zu wahren
- Nachgewiesene Fähigkeit, neue Software und Technologien schnell zu erlernen
- Sicherer Umgang mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM, einschließlich der Erstellung und des Exports von Berichten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung in der Koordination von Bewerbungs-, Nominierungs- oder Auszeichnungsprogrammen
- Bereitschaft, bei Bedarf gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten
- Bereitschaft zu begrenzten Dienstreisen, einschließlich einer möglichen Teilnahme an der Jahrestagung
- Erfahrung im Gesundheitswesen, im Non-Profit-Bereich oder in Mitgliedsverbänden von Vorteil
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung
- Grundlegende Lebensversicherung
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Optionale zusätzliche Versicherungspläne
- Großzügige bezahlte Freistellung mit vorab verfügbarem Urlaubs- und Krankheitsurlaub
- 12 bezahlte Feiertage
- Unternehmensweite Schließung während der letzten Woche des Jahres
- Elternzeit
- Zwei Tage für gemeinnütziges Engagement
- Freitagnachmittage im Sommer frei
- Unterstützung bei Studiengebühren
- Rentenbeitrag von 10 % nach einem Dienstjahr
- Unternehmenskultur zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben