
American College of Cardiology เป็นสมาคมวิชาชีพทางการแพทย์ที่ไม่แสวงหาผลกำไร โดยมุ่งยกระดับการดูแลด้านหัวใจและหลอดเลือดรวมถึงผลลัพธ์ของผู้ป่วย องค์กรสนับสนุนบุคลากรด้านโรคหัวใจผ่านแนวทางเวชปฏิบัติทางคลินิก การศึกษาและการรับรองมาตรฐานที่ได้รับการรับรอง การเผยแพร่ผลงานทางวิทยาศาสตร์ รวมถึงวารสารในเครือ JACC ทะเบียนข้อมูลระดับชาติ โครงการริเริ่มเพื่อพัฒนาคุณภาพ การประชุม การผลักดันเชิงนโยบาย และการให้ความรู้แก่ผู้ป่วย นอกจากนี้ องค์กรยังมีส่วนส่งเสริมการวิจัยด้านหัวใจและหลอดเลือด การพัฒนาวิชาชีพ และนโยบายที่มุ่งป้องกันและรักษาโรคหัวใจและหลอดเลือด
ผู้ประสานงานด้านธรรมาภิบาล — วอชิงตัน ดีซี (ทำงานแบบไฮบริด)
สนับสนุนคณะกรรมการด้านธรรมาภิบาล การสมัครสมาชิก และโครงการรางวัลของ American College of Cardiology ประสานงานการประชุม เอกสาร กำหนดเวลา ข้อมูลใน Salesforce และกิจกรรมคัดเลือกผู้สมัคร
$65,000 – $75,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษความเสี่ยงรายละเอียด
- สนับสนุนคณะกรรมการหลายชุดและกลุ่มทำงานที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลของสำนักงานธรรมาภิบาล
- จัดการประชุมสำหรับสมาชิกและพนักงานภายใน
- จัดเตรียม จัดระเบียบ และแจกจ่ายระเบียบวาระกับเอกสารการประชุม
- บันทึกรายงานการประชุมและรายการดำเนินการได้อย่างถูกต้องระหว่างการประชุมที่มีจังหวะรวดเร็ว
- ติดตามงานส่งมอบและงานติดตามผลจนเสร็จสมบูรณ์
- ดูแลบันทึกข้อมูลส่วนกลางสำหรับโครงการรางวัล ACC
- จัดทำและปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนสำหรับการบริหารโครงการรางวัลและรางวัลแต่ละรายการ
- จัดทำและบริหารกำหนดการเพื่อให้หมุดหมายของรางวัลเป็นไปตามแผน
- ทำงานร่วมกับทีมสื่อสารและการตลาดเพื่อสนับสนุนเป้าหมายด้านใบสมัคร
- ช่วยดูแลใบสมัครจากผู้สมัครมากกว่า 500 คนสำหรับตำแหน่งว่างในคณะกรรมการและสภา
- เรียนรู้และสื่อสารนโยบายกับขั้นตอนต่าง ๆ แก่พนักงานและผู้สมัครได้อย่างถูกต้อง
- ดูแลกล่องจดหมายของโครงการรางวัลและคณะกรรมการ พร้อมตอบข้อซักถามอย่างรวดเร็ว
- สร้างและปรับปรุงข้อมูลกลุ่มทำงานและสมาชิกใน Salesforce
- จัดทำและส่งออกรายงานจากพอร์ทัลสมัครเข้าคณะกรรมการและ Salesforce
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในตำแหน่งที่ต้องใช้ความรู้และทักษะที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเมื่อต้องทำงานร่วมกับสมาชิกและเพื่อนร่วมงานภายใน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม รวมถึงไวยากรณ์ การสะกดคำ การแก้ไขต้นฉบับ และการพิสูจน์อักษร
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี ใส่ใจในรายละเอียด และมุ่งมั่นต่อความถูกต้อง
- มีทักษะแก้ปัญหาเชิงรุก พร้อมความเต็มใจที่จะเรียนรู้และขอคำแนะนำ
- สามารถจัดการงานหลายรายการพร้อมกัน จัดลำดับความสำคัญ และทำงานให้ทันกำหนดในสภาพแวดล้อมที่มีจังหวะรวดเร็ว
- สามารถรักษาความสงบและทัศนคติเชิงบวกขณะจัดลำดับความสำคัญของงานภายใต้กำหนดเวลาที่กระชั้นชิด
- ติดตามงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้งานและความรับผิดชอบเสร็จตรงเวลา
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ พร้อมมีแรงจูงใจและปรับตัวได้ดี
- มีความสามารถและความรับผิดชอบในการรักษาความลับของข้อมูลและการสนทนา
- แสดงให้เห็นว่าสามารถเรียนรู้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
- มีความเชี่ยวชาญด้าน Salesforce หรือ CRM ที่เทียบเท่า รวมถึงการสร้างและส่งออกรายงาน
- มีความเชี่ยวชาญด้าน Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
- มีประสบการณ์ประสานงานโครงการสมัคร โครงการเสนอชื่อ หรือโครงการรางวัล
- สามารถทำงานนอกเวลามาตรฐานเป็นครั้งคราวเมื่อจำเป็น
- ยินดีเดินทางในวงจำกัด รวมถึงอาจเข้าร่วมการประชุมประจำปี
- หากมีประสบการณ์ด้านการดูแลสุขภาพ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร หรือสมาคมสมาชิกจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- ประกันชีวิตพื้นฐาน
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- แผนประกันเสริมเพิ่มเติมตามความสมัครใจ
- วันหยุดพักผ่อนและลาป่วยแบบได้รับค่าจ้างจำนวนมาก โดยสามารถใช้ล่วงหน้าได้
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้าง 12 วัน
- องค์กรหยุดทำการตลอดสัปดาห์สุดท้ายของปี
- วันลาสำหรับผู้ปกครอง
- วันทำงานบริการชุมชน 2 วัน
- วันศุกร์ทำงานครึ่งวันในช่วงฤดูร้อน
- ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน
- เงินสมทบเพื่อการเกษียณ 10% หลังทำงานครบหนึ่งปี
- วัฒนธรรมองค์กรที่สนับสนุนสมดุลระหว่างงานและชีวิต