El American College of Cardiology es una sociedad médica profesional sin fines de lucro centrada en mejorar la atención cardiovascular y los resultados de los pacientes. Su labor apoya a los profesionales de la cardiología mediante guías clínicas, formación acreditada y certificación, publicaciones científicas —incluida la familia de revistas JACC—, registros nacionales, iniciativas de mejora de la calidad, congresos, actividades de defensa y educación para pacientes. La organización también contribuye al avance de la investigación cardiovascular, el desarrollo profesional y las políticas destinadas a prevenir y tratar las enfermedades cardiovasculares.
Coordinador de Gobernanza — Washington, DC (Híbrido)
Apoyar a los comités de gobernanza, las solicitudes de membresía y los programas de premios del American College of Cardiology. Coordinar reuniones, documentación, plazos, registros de Salesforce y actividades de selección de candidatos.
Estados Unidos
Washington65.000 $ – 75.000 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésRiesgoDescripción
- Apoyar a varios comités y grupos de trabajo relacionados gestionados por la Oficina de Gobernanza
- Organizar reuniones para miembros y personal interno
- Preparar, organizar y distribuir agendas y materiales de reuniones
- Registrar actas y tareas de seguimiento precisas durante reuniones dinámicas
- Supervisar los entregables y las tareas de seguimiento hasta su finalización
- Mantener registros centralizados del Programa de Premios de ACC
- Crear y actualizar políticas y procedimientos para administrar el Programa de Premios y los premios individuales
- Elaborar y gestionar cronogramas para mantener los hitos de los premios según lo previsto
- Colaborar con los equipos de comunicación y marketing para apoyar los objetivos de las solicitudes
- Ayudar con las solicitudes de más de 500 candidatos para vacantes en comités y consejos
- Aprender y comunicar con precisión las políticas y procedimientos al personal y a los solicitantes
- Supervisar las bandejas de entrada de premios y comités y responder rápidamente a las consultas
- Crear y actualizar grupos de trabajo y registros de miembros en Salesforce
- Generar y exportar informes desde el portal de solicitudes de comités y Salesforce
- Realizar otras tareas según se asignen
Requisitos
- Título universitario
- Al menos dos años de experiencia en un puesto que requiera conocimientos y habilidades relacionados
- Sólidas habilidades interpersonales para trabajar con miembros y colegas internos
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluidos gramática, ortografía, edición y corrección de textos
- Sólidas habilidades organizativas, gran atención al detalle y compromiso con la precisión
- Habilidades proactivas para resolver problemas y disposición para aprender y pedir orientación
- Capacidad para gestionar tareas simultáneas, establecer prioridades y cumplir plazos en un entorno dinámico
- Capacidad para mantener la calma y una actitud positiva mientras se prioriza el trabajo con plazos ajustados
- Seguimiento constante para completar las tareas y responsabilidades a tiempo
- Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo la motivación y la adaptabilidad
- Capacidad y responsabilidad para mantener la confidencialidad de la información y las conversaciones
- Capacidad demostrada para aprender rápidamente nuevos programas y tecnologías
- Dominio de Salesforce o de un CRM comparable, incluida la creación y exportación de informes
- Dominio de Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Experiencia coordinando programas de solicitudes, nominaciones o premios
- Disponibilidad para trabajar periódicamente fuera del horario habitual cuando sea necesario
- Disposición para realizar viajes limitados, incluida la posible asistencia a la Reunión Anual
- Se prefiere experiencia en el sector sanitario, organizaciones sin fines de lucro o asociaciones profesionales
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Seguro de vida básico
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
- Planes opcionales de seguro complementario
- Generoso tiempo libre remunerado, con vacaciones y licencia por enfermedad disponibles por adelantado
- 12 días festivos remunerados
- Cierre de toda la organización durante la última semana del año
- Licencia parental
- Dos días de servicio comunitario
- Viernes de media jornada durante el verano
- Ayuda para la matrícula
- Aportación del 10 % para la jubilación después de un año de servicio
- Cultura que apoya el equilibrio entre la vida laboral y personal