治理協調員——華盛頓特區（混合辦公）
支援美國心臟病學會的治理委員會、會員申請及獎項計畫。協調會議、文件、時程、Salesforce 紀錄及候選人甄選工作。
說明
- 支援治理辦公室管理的多個委員會及相關工作小組
- 為會員和內部員工安排會議
- 準備、整理並分發議程和會議資料
- 在節奏緊湊的會議期間準確記錄會議紀錄和行動事項
- 監控交付成果和後續任務，直至完成
- 維護 ACC 獎項計畫的集中紀錄
- 制定並更新獎項計畫及各項獎項的管理政策和流程
- 制定並管理時程，確保獎項里程碑按計畫推進
- 與傳播和行銷團隊合作，支援申請目標
- 協助處理來自500多名候選人的委員會和理事會職缺申請
- 學習並準確向員工和申請人傳達政策和流程
- 負責管理獎項和委員會收件匣，並及時回覆詢問
- 在 Salesforce 中建立和更新工作小組及會員紀錄
- 從委員會申請入口網站和 Salesforce 產生並匯出報告
- 完成指派的其他職責
職位要求
- 學士學位
- 至少兩年需要相關知識和技能的職務工作經驗
- 與會員及內部同事合作時具備良好的人際互動能力
- 出色的書面和口頭溝通能力，包括文法、拼字、文字編輯和校對能力
- 良好的組織能力、對細節的高度重視以及對準確性的堅持
- 具備主動解決問題的能力，願意學習並尋求指導
- 能夠管理相互競爭的任務、確定優先順序，並在快速步調的環境中準時完成工作
- 能夠在緊迫期限下安排工作優先順序時保持沉著和積極
- 始終跟進，按時完成任務和職責
- 能夠獨立工作，同時保持積極性和適應力
- 有能力並負責任地維護資訊和討論的機密性
- 證明能夠快速學習新軟體和技術
- 熟悉 Salesforce 或同類 CRM，包括建立和匯出報告
- 熟悉 Microsoft Teams、SharePoint、Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 具備協調申請、提名或獎項計畫的經驗
- 視需要能夠階段性地在標準工作時間之外工作
- 願意承擔有限出差，包括可能參加年度會議
- 具備醫療保健、非營利組織或會員協會工作經驗者優先
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險
- 基本人壽保險
- 短期和長期失能保險
- 可選的補充保險計畫
- 優渥的帶薪休假，包括可提前使用的年假和病假
- 12個帶薪假日
- 每年最後一週全組織休假
- 育嬰假
- 兩天社區服務假
- 夏季週五半天工作
- 學費補助
- 服務滿一年後享有相當於薪資10%的退休金提撥
- 支持工作與生活平衡的組織文化