American College of Cardiology to non-profitowe profesjonalne towarzystwo medyczne, którego celem jest poprawa jakości opieki sercowo-naczyniowej i wyników leczenia pacjentów. Organizacja wspiera klinicystów zajmujących się kardiologią poprzez wytyczne kliniczne, akredytowaną edukację i certyfikację, publikacje naukowe, w tym rodzinę czasopism JACC, krajowe rejestry, inicjatywy na rzecz poprawy jakości, konferencje, działania rzecznicze oraz edukację pacjentów. Organizacja przyczynia się również do rozwoju badań nad chorobami sercowo-naczyniowymi, rozwoju zawodowego i kształtowania polityki ukierunkowanej na zapobieganie chorobom sercowo-naczyniowym oraz ich leczenie.
Koordynator ds. zarządzania — Waszyngton, Dystrykt Kolumbii (praca hybrydowa)
Wsparcie komitetów ds. zarządzania, wniosków członkowskich i programów nagród American College of Cardiology. Koordynowanie spotkań, dokumentacji, terminów, danych w Salesforce i procesu wyboru kandydatów.
Stany Zjednoczone
Waszyngton65 000 $ – 75 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiRyzykoOpis
- Wspieranie wielu komitetów i powiązanych grup roboczych zarządzanych przez Biuro ds. Zarządzania
- Organizowanie spotkań dla członków i pracowników wewnętrznych
- Przygotowywanie, porządkowanie i dystrybucja porządków obrad oraz materiałów na spotkania
- Sporządzanie dokładnych protokołów i rejestrowanie zadań podczas dynamicznych spotkań
- Monitorowanie realizacji zadań i działań następczych aż do ich zakończenia
- Prowadzenie scentralizowanej dokumentacji programu nagród ACC
- Tworzenie i aktualizowanie zasad oraz procedur administrowania programem nagród i poszczególnymi nagrodami
- Tworzenie i zarządzanie harmonogramami w celu dotrzymywania terminów związanych z nagrodami
- Współpraca z zespołami ds. komunikacji i marketingu w celu wspierania celów związanych z aplikacjami
- Pomoc przy wnioskach ponad 500 kandydatów na wakaty w komitetach i radach
- Poznawanie zasad i procedur oraz ich dokładne przekazywanie pracownikom i wnioskodawcom
- Nadzorowanie skrzynek odbiorczych dotyczących nagród i komitetów oraz szybkie odpowiadanie na zapytania
- Tworzenie i aktualizowanie grup roboczych oraz rekordów członków w Salesforce
- Generowanie i eksportowanie raportów z portalu aplikacji komitetów i Salesforce
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków zgodnie z potrzebami
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku wymagającym powiązanej wiedzy i umiejętności
- Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne w pracy z członkami i współpracownikami wewnętrznymi
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym znajomość gramatyki, ortografii, redakcji i korekty
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i przywiązanie do dokładności
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz gotowość do nauki i korzystania ze wskazówek
- Umiejętność zarządzania konkurującymi zadaniami, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku
- Umiejętność zachowania spokoju i pozytywnego nastawienia podczas ustalania priorytetów pod presją czasu
- Konsekwentne doprowadzanie zadań i obowiązków do terminowego zakończenia
- Umiejętność samodzielnej pracy przy zachowaniu motywacji i elastyczności
- Zdolność i odpowiedzialność za zachowanie poufności informacji i dyskusji
- Udokumentowana zdolność szybkiego uczenia się nowych programów i technologii
- Znajomość Salesforce lub porównywalnego systemu CRM, w tym tworzenia i eksportowania raportów
- Znajomość Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Doświadczenie w koordynowaniu programów aplikacyjnych, nominacyjnych lub nagród
- Gotowość do okresowej pracy poza standardowymi godzinami, gdy jest to potrzebne
- Gotowość do odbywania ograniczonych podróży służbowych, w tym możliwego udziału w Dorocznym Spotkaniu
- Doświadczenie w ochronie zdrowia, organizacji non-profit lub stowarzyszeniu członkowskim będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
- Podstawowe ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Opcjonalne dodatkowe plany ubezpieczeniowe
- Szczodry płatny czas wolny, w tym urlop wypoczynkowy i zwolnienie chorobowe dostępne z wyprzedzeniem
- 12 płatnych dni świątecznych
- Zamknięcie całej organizacji w ostatnim tygodniu roku
- Urlop rodzicielski
- Dwa dni na działalność społeczną
- Krótsze piątki latem
- Dofinansowanie czesnego
- Wpłata pracodawcy na emeryturę w wysokości 10% po roku pracy
- Kultura organizacyjna wspierająca równowagę między życiem zawodowym a prywatnym