American College of Cardiology
American College of Cardiology
تُعد American College of Cardiology جمعية مهنية طبية غير ربحية تركز على تحسين رعاية أمراض القلب والأوعية الدموية ونتائج المرضى. وتدعم أعمالها أطباء القلب وغيرهم من الممارسين السريريين من خلال الإرشادات السريرية، والتعليم المعتمد وإصدار الشهادات، والنشر العلمي بما في ذلك مجموعة مجلات JACC، والسجلات الوطنية، ومبادرات تحسين الجودة، والمؤتمرات، والمناصرة، وتثقيف المرضى. كما تسهم المنظمة في دفع أبحاث القلب والأوعية الدموية، والتطوير المهني، والسياسات الهادفة إلى الوقاية من أمراض القلب والأوعية الدموية وعلاجها.

منسق الحوكمة — واشنطن العاصمة (هجين)

دعم لجان الحوكمة وبرامج طلبات العضوية والجوائز في الكلية الأمريكية لأمراض القلب. تنسيق الاجتماعات والوثائق والجداول الزمنية وسجلات Salesforce وأنشطة اختيار المرشحين.

الوصف

  • دعم عدة لجان ومجموعات عمل ذات صلة يديرها مكتب الحوكمة
  • تنسيق الاجتماعات للأعضاء والموظفين الداخليين
  • إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات وتنظيمها وتوزيعها
  • تسجيل المحاضر وبنود الإجراءات بدقة أثناء الاجتماعات سريعة الوتيرة
  • متابعة التسليمات ومهام المتابعة حتى إتمامها
  • الحفاظ على السجلات المركزية لبرنامج جوائز ACC
  • إنشاء السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة برنامج الجوائز والجوائز الفردية وتحديثها
  • إعداد الجداول الزمنية وإدارتها للحفاظ على سير مراحل الجوائز وفق الخطة
  • التعاون مع فريقي الاتصالات والتسويق لدعم أهداف الطلبات
  • المساعدة في طلبات أكثر من 500 مرشح لشواغر اللجان والمجالس
  • تعلم السياسات والإجراءات وإبلاغ الموظفين والمتقدمين بها بدقة
  • الإشراف على صناديق البريد الإلكتروني الخاصة بالجوائز واللجان والرد على الاستفسارات promptly
  • إنشاء مجموعات العمل وسجلات الأعضاء في Salesforce وتحديثها
  • إنشاء التقارير وتصديرها من بوابة طلبات اللجان ومن Salesforce
  • تنفيذ المهام الإضافية حسب التكليف

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس
  • خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة تتطلب معارف ومهارات ذات صلة
  • قدرات قوية في التعامل مع الآخرين عند العمل مع الأعضاء والزملاء الداخليين
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، بما في ذلك القواعد والإملاء والتحرير والمراجعة اللغوية
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام بالدقة
  • مهارات استباقية في حل المشكلات والاستعداد للتعلم وطلب التوجيه
  • القدرة على إدارة مهام متزامنة وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة
  • القدرة على الحفاظ على الهدوء والإيجابية أثناء ترتيب الأولويات تحت مواعيد نهائية ضيقة
  • المتابعة المستمرة لإكمال المهام والمسؤوليات في الوقت المحدد
  • القدرة على العمل باستقلالية مع الحفاظ على الدافعية والقدرة على التكيف
  • القدرة والمسؤولية عن الحفاظ على سرية المعلومات والمناقشات
  • إثبات القدرة على تعلم البرامج والتقنيات الجديدة بسرعة
  • إتقان Salesforce أو نظام CRM مماثل، بما في ذلك إنشاء التقارير وتصديرها
  • إتقان Microsoft Teams وSharePoint وWord وExcel وPowerPoint وOutlook
  • خبرة في تنسيق برامج الطلبات أو الترشيحات أو الجوائز
  • الاستعداد للعمل خارج الساعات المعتادة بشكل دوري عند الحاجة
  • الاستعداد للقيام بسفر محدود، بما في ذلك احتمال حضور الاجتماع السنوي
  • يفضل توفر خبرة في الرعاية الصحية أو المؤسسات غير الربحية أو جمعيات العضوية

المزايا

  • تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر
  • تأمين أساسي على الحياة
  • تغطية للعجز قصير وطويل الأجل
  • خطط تأمين تكميلية اختيارية
  • إجازة مدفوعة سخية تشمل إجازات سنوية ومرضية متاحة مسبقًا
  • 12 عطلة مدفوعة الأجر
  • إغلاق المؤسسة على مستوى جميع الأقسام خلال الأسبوع الأخير من العام
  • إجازة والدية
  • يومان للخدمة المجتمعية
  • أيام جمعة بنصف دوام خلال الصيف
  • مساعدة في الرسوم الدراسية
  • مساهمة تقاعدية بنسبة 10% بعد سنة واحدة من الخدمة
  • ثقافة عمل داعمة للتوازن بين العمل والحياة