American College of Cardiology er et nonprofit fagmedicinsk selskab med fokus på at forbedre den kardiovaskulære behandling og patienternes helbredsresultater. Organisationens arbejde understøtter klinikere inden for kardiologi gennem kliniske retningslinjer, akkrediteret uddannelse og certificering, videnskabelig publicering, herunder JACC-tidsskrifterne, nationale registre, initiativer til kvalitetsforbedring, konferencer, interessevaretagelse og patientuddannelse. Organisationen bidrager også til at fremme kardiovaskulær forskning, faglig udvikling og politik med fokus på forebyggelse og behandling af hjerte-kar-sygdomme.
Koordinator for governance — Washington, DC (hybrid)
Understøt American College of Cardiology's governance-komitéer, medlemsansøgninger og prisprogrammer. Koordiner møder, dokumentation, tidsplaner, Salesforce-registreringer og aktiviteter i forbindelse med udvælgelse af kandidater.
Beskrivelse
- Understøt flere komitéer og tilknyttede arbejdsgrupper, som administreres af Governance Office
- Planlæg møder for medlemmer og interne medarbejdere
- Forbered, organiser og distribuer dagsordener og mødemateriale
- Før præcise referater og noter handlingspunkter under møder i højt tempo
- Overvåg leverancer og opfølgningsopgaver, indtil de er afsluttet
- Vedligehold centrale registreringer for ACC's prisprogram
- Opret og opdater politikker og procedurer for administration af prisprogrammet og individuelle priser
- Udarbejd og administrer tidsplaner for at holde prisprogrammets milepæle på sporet
- Samarbejd med kommunikations- og marketingteams for at understøtte ansøgningsmålene
- Assister med ansøgninger fra mere end 500 kandidater til ledige pladser i komitéer og råd
- Lær og kommuniker politikker og procedurer præcist til medarbejdere og ansøgere
- Overvåg pris- og komitéindbakker og besvar henvendelser hurtigt
- Opret og opdater arbejdsgrupper og medlemsregistreringer i Salesforce
- Generér og eksporter rapporter fra portalen til komitéansøgninger og Salesforce
- Udfør andre opgaver efter behov
Krav
- Bachelorgrad
- Mindst to års erfaring fra en stilling, der kræver relateret viden og kompetencer
- Stærke interpersonelle evner i arbejdet med medlemmer og interne kolleger
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder grammatik, stavning, tekstredigering og korrekturlæsning
- Stærke organisatoriske evner, stor opmærksomhed på detaljer og et stærkt fokus på nøjagtighed
- Proaktive problemløsningsevner og villighed til at lære og søge vejledning
- Evne til at håndtere konkurrerende opgaver, fastsætte prioriteter og overholde deadlines i et miljø med højt tempo
- Evne til at bevare roen og en positiv indstilling, mens arbejdet prioriteres under stramme deadlines
- Vedholdende opfølgning for at færdiggøre opgaver og ansvarsområder til tiden
- Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig bevare motivation og tilpasningsevne
- Evne og ansvar for at opretholde fortroligheden af oplysninger og drøftelser
- Dokumenteret evne til hurtigt at lære ny software og nye teknologier
- Kendskab til Salesforce eller et tilsvarende CRM-system, herunder oprettelse og eksport af rapporter
- Kendskab til Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Erfaring med koordinering af ansøgnings-, nominerings- eller prisprogrammer
- Mulighed for lejlighedsvis at arbejde uden for normal arbejdstid efter behov
- Villighed til at foretage begrænsede rejser, herunder mulig deltagelse i årsmødet
- Erfaring fra sundhedssektoren, nonprofitorganisationer eller medlemsforeninger er en fordel
Fordele
- Sundheds-, tand- og synsdækning
- Grundlæggende livsforsikring
- Dækning ved kortvarig og langvarig invaliditet
- Valgfrie supplerende forsikringsordninger
- Generøs betalt frihed med mulighed for at holde ferie og sygeorlov på forskud
- 12 betalte helligdage
- Organisationen holder lukket i årets sidste uge
- Forældreorlov
- To dage til frivilligt samfundsarbejde
- Korte fredage om sommeren
- Tilskud til uddannelse
- 10 % pensionsbidrag efter et års ansættelse
- En kultur, der understøtter balance mellem arbejdsliv og privatliv