American College of Cardiology este o societate medicală profesională nonprofit, axată pe îmbunătățirea îngrijirii cardiovasculare și a rezultatelor pentru pacienți. Activitatea sa sprijină specialiștii clinici în cardiologie prin ghiduri clinice, educație acreditată și certificare, publicații științifice, inclusiv familia de reviste JACC, registre naționale, inițiative de îmbunătățire a calității, conferințe, activități de promovare și reprezentare, precum și educația pacienților. Organizația contribuie, de asemenea, la dezvoltarea cercetării cardiovasculare, a dezvoltării profesionale și a politicilor menite să prevină și să trateze bolile cardiovasculare.
Coordonator guvernanță — Washington, DC (Hibrid)
Sprijină comitetele de guvernanță, candidaturile membrilor și programele de premii ale Colegiului American de Cardiologie. Coordonează întâlniri, documente, calendare, înregistrări Salesforce și activități de selecție a candidaților.
Descriere
- Sprijinirea mai multor comitete și grupuri de lucru conexe gestionate de Biroul de Guvernanță
- Organizarea întâlnirilor pentru membri și personalul intern
- Pregătirea, organizarea și distribuirea agendelor și materialelor pentru întâlniri
- Înregistrarea exactă a proceselor-verbale și a acțiunilor în cadrul întâlnirilor desfășurate într-un ritm alert
- Monitorizarea livrabilelor și a sarcinilor de urmărire până la finalizare
- Menținerea evidențelor centralizate pentru Programul de Premii ACC
- Crearea și actualizarea politicilor și procedurilor pentru administrarea Programului de Premii și a premiilor individuale
- Elaborarea și gestionarea calendarelor pentru menținerea etapelor premiilor în grafic
- Colaborarea cu echipele de comunicare și marketing pentru sprijinirea obiectivelor candidaturilor
- Sprijinirea candidaturilor depuse de peste 500 de persoane pentru posturi vacante în comitete și consilii
- Învățarea și comunicarea corectă a politicilor și procedurilor către personal și candidați
- Supravegherea căsuțelor de e-mail pentru premii și comitete și răspunsul prompt la solicitări
- Crearea și actualizarea grupurilor de lucru și a evidențelor membrilor în Salesforce
- Generarea și exportarea rapoartelor din portalul de candidaturi al comitetelor și din Salesforce
- Îndeplinirea altor atribuții, conform repartizării
Cerințe
- Diplomă de licență
- Cel puțin doi ani de experiență într-un rol care necesită cunoștințe și competențe relevante
- Abilități interpersonale solide în lucrul cu membrii și colegii interni
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, inclusiv gramatică, ortografie, redactare și corectură
- Abilități organizatorice solide, atenție deosebită la detalii și angajament față de acuratețe
- Abilități proactive de rezolvare a problemelor și disponibilitatea de a învăța și de a solicita îndrumare
- Capacitatea de a gestiona sarcini concurente, de a stabili priorități și de a respecta termenele într-un mediu cu ritm alert
- Capacitatea de a rămâne calm și pozitiv în timp ce prioritizezi activitatea sub termene limită strânse
- Urmărirea consecventă a sarcinilor și responsabilităților pentru finalizarea lor la timp
- Capacitatea de a lucra independent, rămânând motivat și adaptabil
- Capacitatea și responsabilitatea de a păstra confidențialitatea informațiilor și discuțiilor
- Capacitate demonstrată de a învăța rapid software și tehnologii noi
- Cunoștințe de Salesforce sau ale unui CRM comparabil, inclusiv crearea și exportarea rapoartelor
- Cunoștințe de Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint și Outlook
- Experiență în coordonarea programelor de candidaturi, nominalizări sau premii
- Disponibilitate pentru a lucra periodic în afara programului standard, atunci când este necesar
- Disponibilitatea de a efectua deplasări limitate, inclusiv posibilitatea de a participa la Reuniunea Anuală
- Experiența în domeniul sănătății, în organizații nonprofit sau în asociații de membri constituie un avantaj
Beneficii
- Asigurare medicală, stomatologică și oftalmologică
- Asigurare de viață de bază
- Acoperire pentru incapacitate temporară și permanentă de muncă
- Planuri opționale de asigurare suplimentară
- Concediu plătit generos, cu zile de concediu de odihnă și medical disponibile în avans
- 12 zile libere plătite
- Închiderea organizației în ultima săptămână a anului
- Concediu parental
- Două zile pentru servicii în comunitate
- Vinerea cu program redus pe durata verii
- Asistență pentru taxe de școlarizare
- Contribuție de 10% la pensie după un an de serviciu
- Cultură organizațională care sprijină echilibrul dintre viața profesională și cea personală