Cozen O'Connor

1.001 – 5.000 Angajați

Cozen O'Connor este o firmă de avocatură globală care oferă companiilor și persoanelor fizice consultanță juridică în domenii precum litigii, drept corporativ, conformitate cu reglementările și aspecte conexe. Profesioniștii săi din mai multe discipline lucrează în diverse industrii pentru a ajuta clienții să abordeze provocări juridice complexe prin consultanță și reprezentare strategică.

Locurile de muncă ale companiei

Coordonator facturare – Philadelphia (Muncă hibridă)

Sprijină facturarea clienților, facturarea electronică și activitățile ciclului de venituri pentru Cozen O'Connor. Gestionează portofolii de facturare, menține cerințele specifice clienților și soluționează problemele de transmitere.

acum 3 săptămâni

Statele Unite ale Americii

Pennsylvania

60.000 $ – 85.000 $ / an

Hibrid Normă întreagă Nivel mediu Senior Limbă Obligatorie: engleză Specialist în facturare

Descriere

Pregătește și distribuie facturi preliminare lunare și solicitări de facturare ad-hoc, pe baza cerințelor clienților și avocaților.
Verifică modificările descrierilor, ajustările de timp și corecțiile de costuri pentru a susține o facturare precisă și conformă.
Generează și finalizează facturile clienților cu acuratețe și promptitudine.
Creează fișiere LEDES și alte fișiere de facturare electronică pentru a îndeplini cerințele specifice ale clienților privind facturarea electronică.
Transmite facturile prin platforme de facturare electronică și portaluri ale furnizorilor.
Urmărește transmiterile facturilor, soluționează problemele de transmitere și confirmă livrarea și acceptarea cu succes a facturilor electronice.
Menține evidențe ale instrucțiunilor de facturare ale clienților, ale ghidurilor pentru consilieri externi și ale cerințelor conexe.
Configurează și menține structuri tarifare specifice clienților, tarife de excepție și aranjamente de facturare în sistemele financiare.
Coordonează un portofoliu alocat de avocați și clienți, inclusiv preferințe de facturare, starea proformelor, calendare și cerințe speciale.
Colaborează cu avocați, asistenți juridici și colegi din departamentul financiar pentru a soluționa întrebările privind facturarea și a finaliza sarcinile de facturare.
Identifică și escaladează problemele de facturare care ar putea afecta transmiterea facturilor, conformitatea clienților sau realizarea veniturilor.

Cerințe

Capacitatea de a gestiona un volum mare de activități de facturare, de a prioritiza termene concurente și de a se adapta la nevoi de afaceri în schimbare.
Cunoștințe solide de Microsoft Office, inclusiv Excel și Word.
Experiența cu software de facturare juridică, de preferat Aderant, și cu platforme de facturare electronică constituie un avantaj important.
Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, cu atenție deosebită la detalii și acuratețe.
Capacitatea de a lucra independent, contribuind în același timp eficient într-o echipă colaborativă.
Abilități solide de organizare, analiză și rezolvare a problemelor.
Abordare profesională, orientată spre servicii, în colaborarea cu clienți, avocați, paralegali și personal administrativ.
Este necesară diploma de liceu sau GED.
Experiența anterioară în facturarea pentru o firmă de avocatură constituie un avantaj.

Beneficii

Aranjament de lucru hibrid.
Oportunități egale de angajare pentru persoanele cu dizabilități și veterani.
Angajament față de un loc de muncă incluziv.
Persoanele care revin în câmpul muncii după o pauză în carieră sunt încurajate să candideze, iar perioadele fără activitate profesională nu sunt penalizate.

Locuri de muncă similare

1 – 10 Angajați

Alimente și băuturi Asistență medicală Stare de bine

Austria

Germania

3.500 € – 4.500 € / lună

Remote Normă întreagă Nivel mediu Senior Limbă Obligatorie: germană Vânzări

Help entrepreneurs and executives pursue sustainable weight loss through Mimi Ruth’s premium coaching program. The role covers customer consultations, lead outreach and appointment preparation from a home office.

Deschide

Sponsor pentru viza H1B Întreprindere Securitate cibernetică

Germania Remote Normă întreagă Nivel mediu Senior Limbă Obligatorie: germană Limbă Obligatorie: engleză Manager de conturi Vânzări

Cloud Securitate cibernetică

Lead full-cycle sales of Palo Alto Networks’ IDIRA identity security platform in Germany’s commercial market. Work with customers, channel partners, and the core sales team to grow adoption.

Deschide

Sponsor pentru viza H1B Alimente și băuturi Asistență medicală Consultanță

Italia Remote Normă întreagă Nivel mediu Senior Limbă Obligatorie: engleză Limbă Obligatorie: italiană Manager de conturi Vânzări

Grow Agilent’s pathology and molecular diagnostics business across Sicily by managing healthcare accounts, strategic customer relationships, and regional sales development.

Deschide

501 – 1.000 Angajați

Sponsor pentru viza H1B Consultanță Inteligență artificială

Finlanda Hibrid Normă întreagă Lider Limbă Obligatorie: engleză Resurse umane

Lead Reaktor’s People Partner team and shape HR strategy across its software product and technology consulting businesses. Develop product workforce plans, people practices and leadership capability.

Deschide

Asigurare de sănătate Asistență medicală

Support recruiting, onboarding, employee engagement, and HR operations at Advocate Aurora Health. Build practical experience with HR systems, reporting, and process improvement in a remote internship.

Deschide

1.001 – 5.000 Angajați

Cloud computing Consultanță Logistică

Regatul Unit Remote Normă întreagă Nivel mediu Senior Limbă Obligatorie: engleză Resurse umane

Partner with managers across the UK employee lifecycle at Nasstar, a digital technology company. Advise on employee relations, organisational change, workforce planning and management development in a remote role.

Deschide

Sponsor pentru viza H1B Energie Inginerie Tehnologie

Arabia Saudită La sediu Normă întreagă Nivel mediu Senior Limbă Obligatorie: engleză Resurse umane

Manage payroll, employee records, onboarding, leave and benefits for TechnipFMC’s energy business. Support the OneERP HR transformation through user testing, data quality checks and process improvements.

Deschide

1.001 – 5.000 Angajați

Asistență medicală Consultanță Logistică

Țările de Jos Remote Normă întreagă Nivel mediu Senior Limbă Obligatorie: engleză Recrutare

Recruit clinical-trial professionals across Europe for PSI CRO, a global contract research organization. Manage sourcing, interviews, candidate pipelines, hiring-manager partnerships, and recruitment reporting.

Deschide

11 – 50 Angajați

Asistență medicală Consultanță Recrutare

Brazilia

1.000 R$ – 2.000 R$ / lună

Remote Normă întreagă Junior Nu este necesară o diplomă Limbă Obligatorie: portugheză Recrutare

Remote freelance recruiter managing high-volume hiring for RHF Talentos. Uses Digisac and Pandapé, with earnings tied to filled positions.

Deschide

1.001 – 5.000 Angajați

Asistență medicală Consultanță Logistică

Regatul Unit Remote Normă întreagă Nivel mediu Senior Limbă Obligatorie: engleză Recrutare

Manage full-cycle recruitment across Europe for PSI CRO, a global clinical research organization. This UK-based remote role covers sourcing, candidate assessment, hiring manager support and agency partnerships.

Deschide

Coordonator facturare – Philadelphia (Muncă hibridă)

Sprijină facturarea clienților, facturarea electronică și activitățile ciclului de venituri pentru Cozen O'Connor. Gestionează portofolii de facturare, menține cerințele specifice clienților și soluționează problemele de transmitere.

Descriere

Cerințe

Beneficii

Locuri de muncă similare

Remote Sales Representative, Fitness Coaching

Commercial Identity Account Manager, Germany

Healthcare Diagnostics Sales Account Manager, Sicily

Head of Business HR

Human Resources Internship

People and Culture Partner

HR Specialist, Dhahran

Talent Acquisition Specialist, Temporary Contract

Remote Freelance Recruiter (PJ Contractor) — RHF Talentos

Talent Acquisition Specialist (Temporary Contract)