Cozen O'Connor — сот ісін жүргізу, корпоративтік құқық, реттеуші талаптарға сәйкестік және басқа да байланысты мәселелер бойынша бизнес пен жеке тұлғаларға құқықтық кеңес беретін жаһандық заң фирмасы. Оның әртүрлі салалардағы көпсалалы мамандары стратегиялық кеңес беру және өкілдік ету арқылы клиенттерге күрделі құқықтық мәселелерді шешуге көмектеседі.
Есеп айырысу үйлестірушісі – Филадельфия (Гибридті)
Cozen O'Connor компаниясының клиенттерге шот ұсыну, электрондық шот ұсыну және кірістер айналымы қызметтеріне қолдау көрсетіңіз. Шот ұсыну портфельдерін басқарып, клиентке қатысты талаптарды сақтаңыз және жіберу мәселелерін шешіңіз.
Сипаттама
- Клиенттер мен адвокаттардың талаптарына сәйкес ай сайынғы алдын ала шоттарды және арнайы шот ұсыну жіберілімдерін дайындап, таратыңыз.
- Дәл әрі талаптарға сай шот ұсынуды қамтамасыз ету үшін сипаттама өзгерістерін, уақыт түзетулерін және шығын түзетулерін тексеріңіз.
- Клиент шоттарын дәл әрі жедел түрде жасаңыз және түпкілікті рәсімдеңіз.
- Клиентке тән электрондық шот ұсыну талаптарын орындау үшін LEDES және басқа да электрондық шот файлдарын жасаңыз.
- Шоттарды электрондық шот ұсыну платформалары мен жеткізуші порталдары арқылы жіберіңіз.
- Шот жіберілімдерін қадағалаңыз, беру мәселелерін шешіңіз және электрондық шоттың сәтті жеткізіліп, қабылданғанын растаңыз.
- Клиенттің шот ұсыну нұсқауларының, сыртқы заң кеңесшілеріне арналған нұсқаулықтардың және тиісті талаптардың жазбаларын жүргізіңіз.
- Қаржылық жүйелерде клиентке тән мөлшерлеме құрылымдарын, ерекше мөлшерлемелерді және шот ұсыну келісімдерін орнатыңыз және жүргізіңіз.
- Шот ұсыну қалаулары, проформа мәртебесі, кестелер және арнайы талаптарды қоса алғанда, бекітілген адвокаттар мен клиенттер портфелін басқарыңыз.
- Шот ұсынуға қатысты сұрақтарды шешу және шот ұсыну тапсырмаларын орындау үшін адвокаттармен, заң көмекшілерімен және қаржы әріптестерімен бірлесіп жұмыс істеңіз.
- Шот жіберіліміне, клиент талаптарына сәйкестікке немесе кірісті тануға әсер етуі мүмкін мәселелерді анықтап, жоғары деңгейге жеткізіңіз.
Талаптар
- Көлемі жоғары шот ұсыну жұмыстарын басқара білу, қатар келетін мерзімдерді басымдыққа қарай реттеу және өзгермелі бизнес қажеттіліктеріне бейімделу.
- Excel мен Word қоса алғанда, Microsoft Office бағдарламаларын меңгеру.
- Заң фирмаларында қолданылатын шот ұсыну бағдарламаларымен, әсіресе Aderant-пен және электрондық шот ұсыну платформаларымен жұмыс тәжірибесі болғаны жөн.
- Мұқияттылық пен дәлдікке мән беретін тамаша жазбаша және ауызша коммуникация дағдылары.
- Өз бетінше жұмыс істей отырып, ынтымақтастыққа негізделген командаға тиімді үлес қоса білу.
- Ұйымдастырушылық, талдау және мәселелерді шешу дағдыларының жоғары деңгейі.
- Клиенттермен, адвокаттармен, паралегалдармен және әкімшілік қызметкерлермен жұмыс істегенде кәсіби әрі қызмет көрсетуге бағытталған тәсіл.
- Орта мектеп дипломы немесе GED талап етіледі.
- Заң фирмасында шот ұсыну бойынша бұрынғы тәжірибе болғаны жөн.
Артықшылықтар
- Гибридті жұмыс тәртібі.
- Мүгедектігі бар адамдар мен ардагерлерге тең жұмысқа орналасу мүмкіндігі.
- Инклюзивті жұмыс ортасын қалыптастыруға берілгендік.
- Мансапқа қайта оралатын кандидаттардың өтініш беруі құпталады және жұмыстағы үзілістер жазаланбайды.