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Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BComplianceRecht
Cozen O'Connor ist eine globale Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Prozessführung, Gesellschaftsrecht, regulatorische Compliance und verwandten Rechtsfragen berät. Die multidisziplinär tätigen Fachleute arbeiten branchenübergreifend und unterstützen ihre Mandanten dabei, komplexe rechtliche Herausforderungen durch strategische Beratung und Vertretung zu bewältigen.
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Stellen im Unternehmen

Abrechnungskordinator – Philadelphia (Hybrid)

Unterstützen Sie die Kundenfakturierung, die elektronische Abrechnung und Aktivitäten im Forderungsmanagement für Cozen O'Connor. Verwalten Sie Abrechnungsportfolios, pflegen Sie kundenspezifische Anforderungen und lösen Sie Probleme bei der Übermittlung.

USVereinigte StaatenPAPennsylvania
60.000 $ – 85.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Monatliche Vorabrechnungen und anlassbezogene Abrechnungsunterlagen auf Grundlage der Anforderungen von Kunden und Anwälten vorbereiten und verteilen.
  • Textliche Änderungen, Zeitanpassungen und Kostenkorrekturen prüfen, um eine korrekte und regelkonforme Abrechnung zu unterstützen.
  • Kundenrechnungen präzise und zeitnah erstellen und finalisieren.
  • LEDES- und andere elektronische Abrechnungsdateien erstellen, um kundenspezifische Anforderungen an die elektronische Abrechnung zu erfüllen.
  • Rechnungen über elektronische Abrechnungsplattformen und Anbieterportale einreichen.
  • Rechnungseinreichungen nachverfolgen, Übertragungsprobleme lösen und die erfolgreiche Zustellung und Annahme elektronischer Rechnungen bestätigen.
  • Aufzeichnungen zu Abrechnungsanweisungen der Kunden, Richtlinien für externe Rechtsberater und damit verbundenen Anforderungen pflegen.
  • Kundenspezifische Tarife, Ausnahmesätze und Abrechnungsvereinbarungen in Finanzsystemen einrichten und pflegen.
  • Ein zugewiesenes Portfolio von Anwälten und Kunden betreuen, einschließlich Abrechnungspräferenzen, Pro-forma-Status, Zeitplänen und besonderen Anforderungen.
  • Mit Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Kollegen aus dem Finanzbereich zusammenarbeiten, um Abrechnungsfragen zu klären und Abrechnungsaufgaben abzuschließen.
  • Abrechnungsprobleme erkennen und eskalieren, die sich auf die Rechnungseinreichung, die Einhaltung von Kundenvorgaben oder die Realisierung von Umsätzen auswirken könnten.

Anforderungen

  • Fähigkeit, ein hohes Abrechnungsaufkommen zu bewältigen, konkurrierende Fristen zu priorisieren und sich an veränderte geschäftliche Anforderungen anzupassen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel und Word.
  • Erfahrung mit Software für die Rechtsanwaltsabrechnung, vorzugsweise Aderant, sowie mit elektronischen Abrechnungsplattformen ist sehr wünschenswert.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zugleich effektiv zu einem kooperativen Team beizutragen.
  • Ausgeprägte organisatorische, analytische und problemlösende Fähigkeiten.
  • Professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden, Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Verwaltungsmitarbeitern.
  • Abitur oder GED erforderlich.
  • Vorherige Erfahrung in der Abrechnung einer Anwaltskanzlei wünschenswert.

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell.
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung für Menschen mit Behinderungen und Veteranen.
  • Engagement für einen integrativen Arbeitsplatz.
  • Berufsrückkehrer werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt; Beschäftigungslücken werden nicht negativ bewertet.

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