Η Cozen O'Connor είναι μια παγκόσμια δικηγορική εταιρεία που παρέχει σε επιχειρήσεις και ιδιώτες νομική καθοδήγηση σε θέματα δικαστικών διαφορών, εταιρικού δικαίου, κανονιστικής συμμόρφωσης και συναφών ζητημάτων. Οι διεπιστημονικοί επαγγελματίες της δραστηριοποιούνται σε διάφορους κλάδους, βοηθώντας τους πελάτες να αντιμετωπίζουν σύνθετες νομικές προκλήσεις μέσω στρατηγικής συμβουλευτικής και εκπροσώπησης.
Συντονιστής Τιμολόγησης – Φιλαδέλφεια (Υβριδική εργασία)
Υποστήριξη της τιμολόγησης πελατών, της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και των δραστηριοτήτων του κύκλου εσόδων για την Cozen O'Connor. Διαχείριση χαρτοφυλακίων τιμολόγησης, τήρηση ειδικών απαιτήσεων πελατών και επίλυση προβλημάτων υποβολής.
Περιγραφή
- Προετοιμασία και διανομή μηνιαίων προκαταρκτικών τιμολογίων και έκτακτων υποβολών τιμολόγησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις πελατών και δικηγόρων.
- Έλεγχος αλλαγών στις περιγραφές, προσαρμογών χρόνου και διορθώσεων κόστους για την υποστήριξη ακριβούς και συμμορφούμενης τιμολόγησης.
- Δημιουργία και οριστικοποίηση τιμολογίων πελατών με ακρίβεια και ταχύτητα.
- Δημιουργία αρχείων LEDES και άλλων ηλεκτρονικών αρχείων τιμολόγησης για την κάλυψη των ειδικών απαιτήσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης των πελατών.
- Υποβολή τιμολογίων μέσω ηλεκτρονικών πλατφορμών τιμολόγησης και πυλών προμηθευτών.
- Παρακολούθηση των υποβολών τιμολογίων, επίλυση προβλημάτων μετάδοσης και επιβεβαίωση της επιτυχούς παράδοσης και αποδοχής των ηλεκτρονικών τιμολογίων.
- Τήρηση αρχείων με τις οδηγίες τιμολόγησης πελατών, τις κατευθυντήριες γραμμές εξωτερικών νομικών συμβούλων και τις σχετικές απαιτήσεις.
- Ρύθμιση και συντήρηση ειδικών δομών τιμών πελατών, εξαιρετικών τιμών και διακανονισμών τιμολόγησης στα χρηματοοικονομικά συστήματα.
- Επίβλεψη ανατεθειμένου χαρτοφυλακίου δικηγόρων και πελατών, συμπεριλαμβανομένων των προτιμήσεων τιμολόγησης, της κατάστασης proforma, των χρονοδιαγραμμάτων και των ειδικών απαιτήσεων.
- Συνεργασία με δικηγόρους, νομικούς βοηθούς και συναδέλφους του οικονομικού τμήματος για την επίλυση ερωτήσεων τιμολόγησης και την ολοκλήρωση σχετικών εργασιών.
- Εντοπισμός και κλιμάκωση προβλημάτων τιμολόγησης που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την υποβολή τιμολογίων, τη συμμόρφωση των πελατών ή την πραγμάτωση εσόδων.
Απαιτήσεις
- Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου εργασιών τιμολόγησης, ιεράρχησης ανταγωνιστικών προθεσμιών και προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες.
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel και Word.
- Η εμπειρία σε λογισμικό νομικής τιμολόγησης, κατά προτίμηση Aderant, και σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες τιμολόγησης θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή.
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας, με σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια και την ακρίβεια.
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με αποτελεσματική συνεισφορά σε συνεργατική ομάδα.
- Ισχυρές οργανωτικές, αναλυτικές και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Επαγγελματική προσέγγιση προσανατολισμένη στην εξυπηρέτηση κατά την εργασία με πελάτες, δικηγόρους, παρανομικούς συνεργάτες και διοικητικό προσωπικό.
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή GED.
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία τιμολόγησης σε δικηγορική εταιρεία.
Παροχές
- Υβριδική ρύθμιση εργασίας.
- Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης για άτομα με αναπηρίες και βετεράνους.
- Δέσμευση για ένα περιβάλλον εργασίας χωρίς αποκλεισμούς.
- Ενθαρρύνονται να υποβάλουν αίτηση όσοι επιστρέφουν στην εργασία μετά από διακοπή σταδιοδρομίας, ενώ τα κενά απασχόλησης δεν τιμωρούνται.