Cozen O'Connor on maailmanlaajuinen asianajotoimisto, joka tarjoaa yrityksille ja yksityishenkilöille oikeudellista neuvontaa riita-asioissa, yhtiöoikeudessa, sääntelyn noudattamisessa ja muissa niihin liittyvissä kysymyksissä. Sen monialaisten asiantuntijoiden osaaminen kattaa useita toimialoja, ja he auttavat asiakkaita ratkaisemaan monimutkaisia oikeudellisia haasteita strategisen neuvonnan ja edustamisen avulla.
Laskutuskoordinaattori – Philadelphia (hybridityö)
Tuet Cozen O'Connorin asiakaslaskutusta, sähköistä laskutusta ja tuloutusprosessin tehtäviä. Hallinnoit laskutusportfolioita, ylläpidät asiakaskohtaisia vaatimuksia ja ratkaiset laskujen lähettämiseen liittyviä ongelmia.
Yhdysvallat
Pennsylvania60 000 $ – 85 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiLaskutusasiantuntijaKuvaus
- Laadi ja jaa kuukausittaiset ennakkolaskut sekä yksittäiset laskutustoimeksiannot asiakkaiden ja asianajajien vaatimusten mukaisesti.
- Tarkista selostetekstien muutokset, ajan kirjauksiin tehdyt oikaisut ja kustannuskorjaukset tarkan ja vaatimustenmukaisen laskutuksen varmistamiseksi.
- Laadi ja viimeistele asiakaslaskut täsmällisesti ja ripeästi.
- Luo LEDES- ja muita sähköisiä laskutustiedostoja asiakkaiden erityisten verkkolaskutusvaatimusten mukaisesti.
- Lähetä laskut sähköisten laskutusjärjestelmien ja toimittajaportaalien kautta.
- Seuraa laskujen lähettämistä, ratkaise siirto-ongelmia ja varmista sähköisten laskujen onnistunut toimitus ja hyväksyminen.
- Ylläpidä asiakaslaskutusohjeiden, ulkopuolista asianajajaa koskevien ohjeiden ja niihin liittyvien vaatimusten rekisteriä.
- Määritä ja ylläpidä asiakaskohtaisia hinnastorakenteita, poikkeushintoja ja laskutusjärjestelyjä talousjärjestelmissä.
- Valvo vastuullesi osoitettua asianajajien ja asiakkaiden portfoliota, mukaan lukien laskutusasetukset, proforma-laskujen tila, aikataulut ja erityisvaatimukset.
- Tee yhteistyötä asianajajien, oikeusavustajien ja taloushallinnon kollegoiden kanssa laskutuskysymysten ratkaisemiseksi ja laskutustehtävien loppuun saattamiseksi.
- Tunnista ja eskaloi laskutusongelmat, jotka voivat vaikuttaa laskujen lähettämiseen, asiakasvaatimusten noudattamiseen tai tulojen toteutumiseen.
Vaatimukset
- Kyky hallita suurta laskutusmäärää, asettaa kilpailevat määräajat tärkeysjärjestykseen ja sopeutua muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin.
- Microsoft Officen, mukaan lukien Excelin ja Wordin, hyvä hallinta.
- Kokemus juridisen alan laskutusohjelmistoista, mieluiten Aderantista, sekä sähköisistä laskutusjärjestelmistä katsotaan vahvaksi eduksi.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä huolellisuus ja tarkkuus.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja toimia tehokkaasti yhteistyöhön perustuvassa tiimissä.
- Hyvät organisointi-, analyysi- ja ongelmanratkaisutaidot.
- Ammattimainen ja palveluhenkinen ote työskenneltäessä asiakkaiden, asianajajien, avustavien lakimiesten ja hallintohenkilöstön kanssa.
- Lukion päättötodistus tai GED-tutkinto vaaditaan.
- Aiempi kokemus asianajotoimiston laskutuksesta katsotaan eduksi.
Edut
- Hybridijärjestely.
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet vammaisille henkilöille ja veteraaneille.
- Sitoutuminen osallistavaan työpaikkaan.
- Uralle palaavia kannustetaan hakemaan, eikä työhistoriassa olevia katkoksia rangaista.