帳單協調員–費城（混合辦公）
為 Cozen O'Connor 提供客戶開票、電子帳單及收入週期活動支援。管理帳單組合、維護客戶特定要求，並解決提交問題。
說明
- 根據客戶和律師的要求，準備並分發每月預帳單及臨時帳單提交資料。
- 審核敘述性修改、工時調整及費用更正，以支援準確且合規的帳單處理。
- 準確、迅速地產生並完成客戶發票。
- 建立 LEDES 及其他電子帳單檔案，以符合客戶特定的電子開票要求。
- 透過電子帳單平台及供應商入口網站提交發票。
- 追蹤發票提交情況、解決傳輸問題，並確認電子帳單成功送達及獲得接受。
- 維護客戶帳單指示、外部律師事務所指南及相關要求的紀錄。
- 在財務系統中設定並維護客戶特定的費率結構、例外費率及帳單安排。
- 負責管理指定的律師和客戶組合，包括帳單偏好、形式發票狀態、時程及特殊要求。
- 與律師、法律助理及財務同事合作，解決帳單問題並完成帳單任務。
- 識別並升級可能影響發票提交、客戶合規或收入實現的帳單問題。
職位要求
- 能夠管理大量帳單工作、安排相互競爭的截止期限，並適應不斷變化的業務需求。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Excel 和 Word。
- 具備法律帳單軟體使用經驗者優先，熟悉 Aderant 及電子帳單平台者優先考慮。
- 具備出色的書面及口頭溝通能力，注重細節與準確性。
- 能夠獨立工作，同時有效參與協作團隊。
- 具備良好的組織、分析及解決問題能力。
- 與客戶、律師、律師助理及行政人員合作時，具備專業且服務導向的工作方式。
- 須具備高中畢業證書或 GED。
- 具備律師事務所帳單經驗者優先。
福利待遇
- 混合辦公安排。
- 為身心障礙人士及退伍軍人提供平等就業機會。
- 致力於打造包容性的工作環境。
- 歡迎職涯回歸者申請，不會因就業空檔而受到不利影響。
