Cozen O'Connor er et globalt advokatfirma som tilbyr bedrifter og privatpersoner juridisk rådgivning innen tvisteløsning, selskapsrett, etterlevelse av regelverk og relaterte områder. Firmaets tverrfaglige jurister arbeider på tvers av bransjer for å hjelpe klienter med å håndtere komplekse juridiske utfordringer gjennom strategisk rådgivning og representasjon.
Faktureringskoordinator – Philadelphia (hybrid)
Støtt kundefakturering, elektronisk fakturering og aktiviteter i inntektssyklusen for Cozen O'Connor. Administrer faktureringsporteføljer, vedlikehold kundespesifikke krav og løs problemer med innsendinger.
USA
Pennsylvania60 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskFaktureringsspesialistBeskrivelse
- Forbered og distribuer månedlige forhåndsfakturaer og ad hoc-faktureringsinnsendinger basert på kunders og advokaters krav.
- Gå gjennom endringer i beskrivelser, tidsjusteringer og kostnadskorrigeringer for å sikre nøyaktig og regelriktig fakturering.
- Opprett og ferdigstill kundefakturaer nøyaktig og raskt.
- Opprett LEDES-filer og andre elektroniske faktureringsfiler for å oppfylle kundespesifikke krav til e-fakturering.
- Send inn fakturaer via elektroniske faktureringsplattformer og leverandørportaler.
- Følg opp fakturainnsendinger, løs overføringsproblemer og bekreft vellykket levering og godkjenning av e-fakturaer.
- Vedlikehold registre over kunders faktureringsinstruksjoner, retningslinjer for eksterne advokater og relaterte krav.
- Opprett og vedlikehold kundespesifikke satsstrukturer, unntakssatser og faktureringsordninger i økonomisystemer.
- Administrer en tildelt portefølje av advokater og kunder, inkludert faktureringspreferanser, proformastatus, tidsplaner og spesielle krav.
- Samarbeid med advokater, juridiske assistenter og økonomikollegaer for å løse faktureringsspørsmål og fullføre faktureringsoppgaver.
- Identifiser og eskaler faktureringsproblemer som kan påvirke fakturainnsending, kundens overholdelse av krav eller realisering av inntekter.
Krav
- Evne til å håndtere faktureringsarbeid i stort volum, prioritere konkurrerende tidsfrister og tilpasse seg skiftende forretningsbehov.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel og Word.
- Erfaring med juridisk faktureringsprogramvare, helst Aderant, og elektroniske faktureringsplattformer er sterkt ønsket.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med stor nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å arbeide selvstendig og samtidig bidra effektivt i et samarbeidende team.
- Gode organisatoriske, analytiske og problemløsende evner.
- Profesjonell og serviceorientert tilnærming i arbeidet med kunder, advokater, paralegals og administrativt personale.
- Videregående skole eller GED kreves.
- Tidligere erfaring med fakturering i advokatfirma er ønskelig.
Fordeler
- Hybrid arbeidsordning.
- Like muligheter for ansettelse for personer med funksjonsnedsettelser og veteraner.
- Forpliktelse til en inkluderende arbeidsplass.
- Personer som vender tilbake til arbeidslivet, oppfordres til å søke, og opphold i arbeidsforholdet straffes ikke.