Cozen O'Connor הוא משרד עורכי דין גלובלי המספק לחברות וליחידים ייעוץ משפטי בתחומי ליטיגציה, דיני חברות, ציות רגולטורי ונושאים קשורים. אנשי המקצוע של המשרד, הפועלים במגוון תחומי התמחות ובענפים שונים, מסייעים ללקוחות להתמודד עם אתגרים משפטיים מורכבים באמצעות ייעוץ וייצוג אסטרטגיים.
רכז חיובים – פילדלפיה (עבודה היברידית)
תמיכה בחיוב לקוחות, בחיוב אלקטרוני ובפעילויות מחזור ההכנסות עבור Cozen O'Connor. ניהול תיקי חיובים, שמירה על דרישות ספציפיות של לקוחות ופתרון בעיות בהגשת חשבוניות.
ארצות הברית
פנסילבניה60,000 $ – 85,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתמומחה חיובתיאור
- הכנה והפצה של חשבוניות מקדימות חודשיות ושל הגשות חיוב נקודתיות בהתאם לדרישות הלקוחות ועורכי הדין.
- בדיקת שינויים בתיאורים, התאמות זמן ותיקוני עלויות לתמיכה בחיוב מדויק ותואם.
- הפקה וסגירה של חשבוניות לקוחות בדיוק ובמהירות.
- יצירת קובצי LEDES וקובצי חיוב אלקטרוניים אחרים כדי לעמוד בדרישות החיוב האלקטרוני הספציפיות של הלקוחות.
- הגשת חשבוניות באמצעות פלטפורמות חיוב אלקטרוניות ופורטלי ספקים.
- מעקב אחר הגשות חשבוניות, פתרון בעיות העברה ואישור מסירה וקבלה מוצלחות של חשבוניות אלקטרוניות.
- שמירה על רישומים של הוראות חיוב לקוחות, הנחיות ליועצים חיצוניים ודרישות קשורות.
- הגדרה ותחזוקה של מבני תעריפים ספציפיים ללקוחות, תעריפי חריגים והסדרי חיוב במערכות פיננסיות.
- פיקוח על תיק שהוקצה של עורכי דין ולקוחות, כולל העדפות חיוב, סטטוס חשבוניות פרופורמה, לוחות זמנים ודרישות מיוחדות.
- שיתוף פעולה עם עורכי דין, עוזרים משפטיים ועמיתים במחלקת הכספים כדי לפתור שאלות חיוב ולהשלים משימות חיוב.
- זיהוי והסלמה של בעיות חיוב העלולות להשפיע על הגשת חשבוניות, ציות הלקוחות או מימוש ההכנסות.
דרישות
- יכולת לנהל עבודת חיוב בהיקף גבוה, לתעדף מועדי יעד מתחרים ולהסתגל לצרכים עסקיים משתנים.
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Excel ו-Word.
- ניסיון בתוכנות חיוב משפטיות, רצוי Aderant, ובפלטפורמות חיוב אלקטרוניות מועדף מאוד.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה, עם תשומת לב קפדנית לפרטים ולדיוק.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך תרומה יעילה לצוות משתף פעולה.
- יכולות חזקות בארגון, ניתוח ופתרון בעיות.
- גישה מקצועית וממוקדת שירות בעבודה עם לקוחות, עורכי דין, עורכי דין מתמחים וצוות מנהלי.
- נדרשת תעודת סיום תיכון או GED.
- ניסיון קודם בחיוב במשרד עורכי דין מועדף.
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית.
- העסקה שוויונית לאנשים עם מוגבלויות וליוצאי צבא.
- מחויבות למקום עבודה מכיל.
- אנשים החוזרים לשוק העבודה לאחר הפסקה בקריירה מוזמנים להגיש מועמדות, ופערים תעסוקתיים אינם נענשים.