Cozen O'Connor, dava süreçleri, şirketler hukuku, düzenleyici uyum ve ilgili alanlarda işletmelere ve bireylere hukuki danışmanlık sunan küresel bir hukuk firmasıdır. Farklı disiplinlerden uzmanları, stratejik danışmanlık ve hukuki temsil yoluyla müvekkillerinin karmaşık hukuki sorunları ele almasına yardımcı olmak için çeşitli sektörlerde çalışır.
Faturalandırma Koordinatörü – Philadelphia (Hibrit)
Cozen O'Connor için müşteri faturalandırması, elektronik faturalama ve gelir döngüsü faaliyetlerini destekleyin. Faturalandırma portföylerini yönetin, müşteriye özel gereklilikleri takip edin ve gönderim sorunlarını çözün.
Açıklama
- Müşteri ve avukat gerekliliklerine göre aylık ön faturaları ve özel faturalandırma gönderimlerini hazırlayın ve dağıtın.
- Doğru ve uyumlu faturalandırmayı desteklemek için açıklama değişikliklerini, zaman düzenlemelerini ve maliyet düzeltmelerini inceleyin.
- Müşteri faturalarını doğru ve zamanında oluşturun ve son haline getirin.
- Müşteriye özel elektronik faturalama gerekliliklerini karşılamak için LEDES ve diğer elektronik faturalama dosyalarını oluşturun.
- Faturaları elektronik faturalama platformları ve tedarikçi portalları üzerinden gönderin.
- Fatura gönderimlerini takip edin, iletim sorunlarını çözün ve elektronik faturaların başarıyla iletilip kabul edildiğini doğrulayın.
- Müşteri faturalandırma talimatlarının, dış danışman yönergelerinin ve ilgili gerekliliklerin kayıtlarını tutun.
- Finansal sistemlerde müşteriye özel ücret yapılarını, istisnai ücretleri ve faturalandırma düzenlemelerini oluşturun ve yönetin.
- Faturalandırma tercihleri, proforma durumu, takvimler ve özel gereklilikler dahil olmak üzere atanmış avukat ve müşteri portföyünü yönetin.
- Faturalandırma sorularını çözmek ve faturalandırma görevlerini tamamlamak için avukatlar, hukuk asistanları ve finans ekipleriyle iş birliği yapın.
- Fatura gönderimini, müşteri uyumunu veya gelirin gerçekleşmesini etkileyebilecek faturalandırma sorunlarını belirleyin ve üst yönetime bildirin.
Gereksinimler
- Yüksek hacimli faturalandırma işlerini yönetebilme, birbiriyle yarışan son teslim tarihlerini önceliklendirebilme ve değişen iş ihtiyaçlarına uyum sağlayabilme.
- Excel ve Word dahil olmak üzere Microsoft Office programlarını kullanabilme.
- Hukuk bürosu faturalandırma yazılımı, tercihen Aderant ve elektronik faturalama platformları deneyimi güçlü biçimde tercih edilir.
- Ayrıntılara ve doğruluğa özen gösteren mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Bağımsız çalışırken iş birliğine dayalı bir ekibe etkili biçimde katkıda bulunabilme.
- Güçlü organizasyon, analitik düşünme ve problem çözme becerileri.
- Müşteriler, avukatlar, paralegaller ve idari personelle çalışırken profesyonel ve hizmet odaklı yaklaşım.
- Lise diploması veya GED gereklidir.
- Daha önce hukuk bürosunda faturalandırma deneyimi tercih edilir.
Yan Haklar
- Hibrit çalışma düzeni.
- Engelli bireylere ve gazilere eşit istihdam fırsatı.
- Kapsayıcı bir çalışma ortamına bağlılık.
- Kariyerine geri dönen adayların başvurması teşvik edilir ve istihdam boşlukları cezalandırılmaz.