Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1001 – 5000 Zaposleni
B2BPravoSkladnost
Cozen O'Connor je globalna odvetniška družba, ki podjetjem in posameznikom zagotavlja pravno svetovanje na področju sodnih sporov, gospodarskega prava, skladnosti s predpisi in povezanih zadev. Njeni strokovnjaki z različnih pravnih področij delujejo v številnih panogah ter strankam pomagajo reševati zapletene pravne izzive s strateškim svetovanjem in zastopanjem.

Koordinator obračunavanja – Philadelphia (hibridno)

Podpora pri obračunavanju strank, elektronskem obračunavanju in dejavnostih cikla prihodkov za Cozen O'Connor. Upravljanje portfeljev obračunavanja, vzdrževanje zahtev strank in reševanje težav pri oddaji.

Opis

  • Pripravljati in distribuirati mesečne predračune ter ad hoc obračunske predložitve na podlagi zahtev strank in odvetnikov.
  • Pregledovati spremembe opisov, prilagoditve časa in popravke stroškov za zagotavljanje natančnega in skladnega obračunavanja.
  • Natančno in pravočasno pripravljati ter dokončati račune za stranke.
  • Ustvarjati datoteke LEDES in druge datoteke za elektronsko obračunavanje v skladu s posebnimi zahtevami strank za e-obračunavanje.
  • Oddajati račune prek platform za elektronsko obračunavanje in portalov ponudnikov.
  • Spremljati oddajo računov, reševati težave pri prenosu ter potrjevati uspešno dostavo in sprejem e-računov.
  • Vzdrževati evidence navodil strank za obračunavanje, smernic za zunanje pravne zastopnike in povezanih zahtev.
  • Nastavljati in vzdrževati strukture tarif, posebne tarife in dogovore o obračunavanju, prilagojene posameznim strankam, v finančnih sistemih.
  • Nadzirati dodeljeni portfelj odvetnikov in strank, vključno s preferencami glede obračunavanja, statusom proform, urniki in posebnimi zahtevami.
  • Sodelovati z odvetniki, pravnimi asistenti in sodelavci v financah pri reševanju vprašanj glede obračunavanja in dokončanju obračunskih nalog.
  • Prepoznavati in eskalirati težave pri obračunavanju, ki bi lahko vplivale na oddajo računov, skladnost stranke ali realizacijo prihodkov.

Zahteve

  • Sposobnost upravljanja velikega obsega dela na področju obračunavanja, določanja prednostnih nalog ob konkurenčnih rokih in prilagajanja spreminjajočim se poslovnim potrebam.
  • Znanje programov Microsoft Office, vključno z Excelom in Wordom.
  • Izkušnje s programsko opremo za obračunavanje v odvetniških pisarnah, po možnosti Aderant, in platformami za elektronsko obračunavanje so zelo zaželene.
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti ter skrbna pozornost do podrobnosti in natančnosti.
  • Sposobnost samostojnega dela ob učinkovitem prispevanju k sodelovalni ekipi.
  • Močne organizacijske in analitične sposobnosti ter sposobnost reševanja problemov.
  • Profesionalen pristop, usmerjen v storitve, pri delu s strankami, odvetniki, pravnimi pomočniki in administrativnim osebjem.
  • Zahtevana je srednješolska diploma ali GED.
  • Predhodne izkušnje z obračunavanjem v odvetniški pisarni so zaželene.

Ugodnosti

  • Hibridna ureditev dela.
  • Enake zaposlitvene možnosti za osebe z invalidnostmi in veterane.
  • Zavezanost vključujočemu delovnemu okolju.
  • Kandidati, ki se vračajo v kariero, so vabljeni k prijavi, vrzeli v zaposlitvi pa niso razlog za kaznovanje.

Sorodna delovna mesta

Jerry

Reddit Social Media Manager at Jerry

Jerry

Build authentic Reddit communities for Jerry’s AI-powered car ownership platform through useful content, reputation management, and community engagement. Turn conversations and car-owner insights into guidance for product and content teams.

Odpri