Cozen O'Connor è uno studio legale globale che offre consulenza giuridica ad aziende e privati in materia di contenzioso, diritto societario, conformità normativa e questioni correlate. I suoi professionisti multidisciplinari operano in diversi settori per aiutare i clienti ad affrontare sfide legali complesse attraverso consulenza strategica e rappresentanza legale.
Coordinatore della fatturazione – Filadelfia (Ibrido)
Supporta la fatturazione dei clienti, la fatturazione elettronica e le attività del ciclo dei ricavi per Cozen O'Connor. Gestisce portafogli di fatturazione, mantiene i requisiti specifici dei clienti e risolve i problemi di invio.
Descrizione
- Preparare e distribuire prefatture mensili e richieste di fatturazione ad hoc in base ai requisiti dei clienti e degli avvocati.
- Esaminare le modifiche descrittive, gli adeguamenti delle ore e le correzioni dei costi per garantire una fatturazione accurata e conforme.
- Generare e finalizzare le fatture dei clienti con precisione e tempestività.
- Creare file LEDES e altri file di fatturazione elettronica per soddisfare i requisiti specifici dei clienti.
- Inviare le fatture tramite piattaforme di fatturazione elettronica e portali dei fornitori.
- Monitorare l’invio delle fatture, risolvere i problemi di trasmissione e confermare la consegna e l’accettazione delle fatture elettroniche.
- Mantenere i registri delle istruzioni di fatturazione dei clienti, delle linee guida per i legali esterni e dei requisiti correlati.
- Configurare e mantenere strutture tariffarie specifiche dei clienti, tariffe eccezionali e accordi di fatturazione nei sistemi finanziari.
- Supervisionare un portafoglio assegnato di avvocati e clienti, comprese le preferenze di fatturazione, lo stato delle pro forma, le scadenze e i requisiti speciali.
- Collaborare con avvocati, assistenti legali e colleghi dell’area finanziaria per risolvere le domande sulla fatturazione e completare le attività correlate.
- Individuare e sottoporre all’attenzione dei responsabili i problemi di fatturazione che potrebbero influire sull’invio delle fatture, sulla conformità dei clienti o sulla realizzazione dei ricavi.
Requisiti
- Capacità di gestire un volume elevato di attività di fatturazione, stabilire le priorità tra scadenze concorrenti e adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali.
- Conoscenza di Microsoft Office, inclusi Excel e Word.
- È fortemente preferibile aver maturato esperienza con software di fatturazione legale, preferibilmente Aderant, e piattaforme di fatturazione elettronica.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, con grande attenzione ai dettagli e all’accuratezza.
- Capacità di lavorare in autonomia contribuendo efficacemente a un team collaborativo.
- Spiccate capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
- Approccio professionale e orientato al servizio nel lavoro con clienti, avvocati, paralegali e personale amministrativo.
- È richiesto un diploma di scuola superiore o GED.
- È preferibile una precedente esperienza nella fatturazione presso studi legali.
Benefit
- Modalità di lavoro ibrida.
- Pari opportunità di impiego per persone con disabilità e veterani.
- Impegno per un ambiente di lavoro inclusivo.
- Le persone che rientrano nel mondo del lavoro sono incoraggiate a candidarsi e le interruzioni di carriera non sono penalizzate.